公文写作PPT报告制作技巧

公文写作篇

一、公文类型

1.专用公文

1）党务公文

2）党建公文

3）军事公文

4）外交公文

2.通用公文

1）法定公文

2）非法定公文

二、写作特点

1. 运用性——公文不是阳春白雪，有具体的运用情境

2. 被动性——先有诉求才会撰写，不是想写就能写

3. 规范性——格式，行文、遣词用词都有固定格式

三、基本要求

1. 庄重

1）防止方言口语

2）注意中英夹杂

3）慎用网络用词

2. 准确

1）数量单位

2）计量单位

3. 简明

1）数智化

2）口诀化

四、准则格式

1. 版头

2. 正文

3. 附件

4．署名

操练和测试

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇

2. 专精运用词汇

3. 容易混淆词汇

操练和测试

二、数字写法

1. 阿拉伯数字

2. 中文小写

3. 中文大写

操练和测试

三、标点符号

1. 标号

2. 点号

3. 公文中常见的标点符号运用错误

操练和测试

四、要害节点

1. 开头怎样写的精彩

2. 过渡怎样写的自然

3. 结尾怎样写的有力

五、常见错误

1. 搭配错误

2. 成分残缺

3. 位置错误

操练和测试

一、高度拉升——怎样让文章变得大气

1.以文辅事法

2.刻意拔高法

3.高低虚实法

4.短句词组法

二、宽度拉升——怎样让文章变得鲜活

1.一针见血法

2.层次递进法

3.专精嫁接法

4.数字统领法

5.时空追溯法

三、深度拉升——怎样让文章变得深刻

1.推演挖掘法

2.揭示本质法

3.概括收束法

四、亮度拉升——怎样让文章变得光泽

1.情景氛围法

2.标签印记法

3.受众话语法

4.浅显白话法

课后操练和测试

PPT篇

一，word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主题

二、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，具体来看，杜绝谢谢

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

赠送抓手：百例封面封底抓手、目录转场页抓手

赠送抓手：报告规划的典型推演结构

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

操练：拉升列表级别（Tab）

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

操练：5个SmartArt图形转换操练

专精图示：颜值高复制黏贴

复制专精图示三大问题：变色、变体、变形

高效复制粘贴模板的办法

操练：1个专精图示复制操练

美化大师：碰运气魔法图示

操练：采用美化大师制作图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

操练：出现、强调、退出、路径动画操练

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

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博闻智咨询|刘平利老师