课程背景
″Excel 看似简单，从实践看，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些招数的。据权威机构统计，普通采用者平均仅掌握20％的运用软件功能，开展一次有效的EXCEL本领培训，能够拉升25％的事务效率，节省大量的事务时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的招数，掌握这些招数将让您的事务效率百倍拉升，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在英才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
在日常事务中，大家往往会有这样的感觉：“我做了那么多，不过写不出来啊！”身在职场，往细里说，有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的差事，很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。事务很出色，就一线经验说，写起公文会发现自己没有写作素材、缺少写作思路，更缺乏写作招数。
俗话说：“做得好不如说得好，在实际应用里，说得好不如写的好！”公文写作对组织而言，不仅关系到资讯交流是否顺畅、事务是否有序开展，同时也是个人本领价值最有力的体现！公文写作无处不在，通知、报告、邮件、收束……别人会借助你的内容，来判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至是写作者个人的价值！故而好的公文就是在做价值的呈现和练出！
借助对本课的研习，将带领大家：记住写作公式、抓住写作要害、明晰写作要点、生成准则文件。以问题为导向，支援大家拉升撰写各类内部事务材料的本领，让你的文章更鲜活、厚重有光泽。
课程收益
● 研习EXCEL资料录入、资料分列、资料验证、资料合并等等整理的办法，用规范高效的方式制作表格。
● 研习写作金字塔原理，执行层面，让思路混乱条理不清一扫而光。辨别公文写作时约定俗成词汇、专精运用词汇以及易混淆用词，并能正确采用标点符号和灵活运用语法语句，使公文更专精合规。
课程大纲
EXCEL篇：用规范高效的方式整理资料
课程导入：让自己输入规范的资料
实例：资料输入其实没有那么简单
资料类型：
文本、数值、推演、错误
一、趣味快捷操作键
迅速到达特定区域
列和列互换招数
全选的有资料区域的方式
二、分裂导出资料
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂
三、验证规范资料
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
四，多表合并计算
1.操作步骤：
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点：
1）字段名称不能为空
2）字段名称不能同时有上下两列
小招数：两组资料迅速对比差异
课堂上手和操练
公文篇：零基础参训者职场公文写作
课程导入：公文用语体式
写作金字塔原理
1．结论选行
实例：
你该怎么跟领导做呈报
2．上下对应
实例：
女生的世纪拷问
3．分类清楚
测试：
采用分类要则，碰头怎样有效开展员工管控？
输出：
MECE要则
4．排序推演
1）时间推演
2）结构推演
3）意义推演
操练：
阅读联想控股柳传志演说实录，根据这篇演说实录画出结构图。
二，公文常用词汇
约定俗成词汇
小测试：每个小组选定一组专精词汇，经小组碰头后，将答案填空。
专精运用词汇
小测试：扫描屏幕二维码，开展约定俗成词汇测试。
容易混淆词汇
小测试：每个小组选定一组易混淆词汇，经小组碰头后，选项正确答案填空。
三，公文标点符号
1. 问题1：公文结束语末尾加不加标点符号，就一线经验说，加什么标点符号？
2. 问题2：公文小标题的末尾是否采用标点符号？
小测试：7道关于标点符号运用测试题。
四，语法语句三大问题
1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置不当
小测试：找出病句，往细里说，填写正确答案。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想进系统拉升Excel资料整理和公文写作招数的职场人士 课程特色： 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题！ 2. 配套作业学练结合、从实践看、助你学以致用熟能生巧！ 3. 8大模块90%实用功能、周全满足事务诉求！ 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯！。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。