课程背景
事务呈报不会写,呈报领导不满意,讲的内容不锁住,呈报PPT太枯燥,上台呈现没笃定,这几乎成了每一次呈报都让人头疼的问题。可是,这个时代要求我们不仅要做得好,还要能讲出来,实操中,而且PPT和台上呈现也不能差。
对于员工来说,一个好的呈报能让领导直观看见自己的努力和成绩;
对于领导来说,一个好的呈报能迅速弄懂员工的事务情况,将控全局;
对于公司来说,队伍具备高效呈报的本领,能有效加强组织的交流,减少时间的浪费,最终拉升整体的效率。
本课从内容的梳理、轮廓的搭建、细节的完善、PPT的精进和台上的呈现几个方面,来支援参训者从0开始炼就一份高质量的职场PPT呈报。
课程收益
• 在思路上,知道怎样从0开始准备一次事务呈报,防止没有思路地情况
• 在结构上,熟稔呈报推演轮廓,能做到条理清晰
• 在内容上,掌握事务呈报中不同类型的内容撰写招数,写出有说服力的内容
• 在呈现上,知道怎样采用PPT在公众前有效地呈现呈报内容
课程大纲
导入:A4纸小组自我引见:每一次呈现都犹如一次呈报
• 来由:这是一个演示呈报的时代
• 痛点:时代对我们的要求越来越高
• 小组碰头:准备和开展一次呈报的通用流程步骤
一、诉求拆解
1, 事务呈报应该讲什么
实例拆解:碰头这份呈报中有哪些问题
1) 进程 vs 结果
2) 功劳 vs 苦劳
3) 看法 vs 资料
4) 价值 vs 收获
5) 周全 vs 突出
2, 听众拆解法
视频:哪个呈报更能打动你?
1)确定要害听众
2)拆解听众想听什么
上手:选取一个主题,开展听众拆解
二、构思思路
1,查漏补缺
1) 利用推演关系减少遗漏
a) 顺序关系
b) 时间关系
c) 空间关系
d) 结构关系
e) 对立关系
f) 相似关系
2,换个角度看,归类合并
1)MECE要则
2)合理取舍
3,搭建轮廓
1) 金字塔结构
2) 结论先行
3) 以上统下
上手:根据所选主题,梳理呈报轮廓
三、完善内容
1,横向思索&纵向思索
1)横向列举
2)纵深挖掘
上手
2,拆解问题
1) 公式:“问-元-芳”
2) 上手
3,展示资料
1) 结果思路
2) 视频:乔布斯是怎样采用资料的
3) 抓手:“观-众-满-意”
4) 上手
4,呈现亮点
1)游戏:何为亮点
2)描述亮点公式:“一-步-新-成”
操练
四、专精呈现(可选)
1,从轮廓到PPT
2,呈现的理念:简约
1) 卖鱼的故事
3,具体来看,简约呈现
1) 四字真言:“文字表图”
2) 从“文”到“字”
3) 用“图”表述“文字”
4) 用“图”表述“推演”
五、清晰表述(可选)
1,金字塔结构的表述
1) 结论先行
2) 总分总
2,呈报演说呈现
1) 开场呈现:问好+欢迎/心情
2) 内容呈现:结论+细节+收束
3) 结尾呈现:金句/点题/祝福
3,拥抱怯场
1) 第 一招:心锚效应
2) 第二招:改变关注点
3) 第三招:放下自我评判
4) 第四招:循序渐进
5) 第五招:放心
上手:参训者呈报呈现(依次or抽签),点评反馈
课程结尾:学识回顾;打油诗收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|钟沛华老师
适合谁听
:基/中层员工和管人者、呈报思路不清晰、重点不突出、内容空洞、呈现有欠缺的人 教学办法:讲授法、视频教学。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
