软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 :中高层管人者和专精主力(小组设置:4-6组每组5-7人) 可定制大纲

问题分析与解决行动学习工作坊

不确定时代,管人者面对的课题越来越复杂,结构化问题拆解和破解本领,已成为管人者必备的核心素养。一套可复制、可验证的问题拆解轮廓,意味着组织从「凭心得拍板」走向「用推演决策」,从「救火式化解」转向…

授课时长
2天
授课方式
:工作坊模式(讲师讲授 + 抓手上手 + 小组碰头 + 真实课题实战) 课程模型:「破解难题六步法」 课程全套抓手清单: 问题分类表 4W1H问题定义画布 推演树(议题树/假设树) MECE分类抓手 鱼骨图模板(含口诀) 自检六问清单 程度/频度主因决策矩阵 5Why根因拆解画布 智慧雪球法研讨表 唱反调革新抓手 架桥法革新抓手 叠罗汉革新抓手 取优法革新抓手 莫斯科决策矩阵 必赢之战规划表 必赢之战PDCA检核表 PDCA到SDCA转化模型 /
建议人数
20–40 人
主讲
王海勃
课程编号
PX-T24842
问题分析与解决行动学习工作坊
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课程背景

不确定时代,管人者面对的课题越来越复杂,结构化问题拆解和破解本领,已成为管人者必备的核心素养。一套可复制、可验证的问题拆解轮廓,意味着组织从「凭心得拍板」走向「用推演决策」,从「救火式化解」转向

「系统性预防」。

可是,现实中绝大多数组织在问题破解上存在三个典型困境。其一,不诊断——跳过拆解,急于求解,用正确的办法破解错误的问题。其二,不深究——浅层归因,头痛医头,往细里说,脚痛医脚。其三,不固化——短期见效,长期反弹,在实际应用里,同类问题反复发作。

本课以行动研习工作坊为驱动模式,执行层面,围绕「澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→探寻方案→推进规划」六步法完整闭环展开。Day 1刻意放慢拆解步伐,防止不诊断,不深究,让参训者先学会「问对问题,找准根因」;Day 2锁住方案产出,防止运动式解题,不固化成效,

让参训者学会「集思广益,固化成效」,确保研讨结晶转化为可落地的行动。全部抓手嵌入真实课题操练,参训者带着自己的事务问题来,带着可落地的解题打法走。

课程收益

● 掌握4W1H问题定义法,精准界定课题边界,防止破解错误的问题

● 学会推演树和MECE要则,将复杂问题拆解为可行动的子课题

● 熟练运用鱼骨图→5Why链条,就一线经验说,穷尽主因并深挖根因

● 掌握智慧雪球法(发散→追问→革新),打破惯性思路

● 能够运用莫斯科矩阵开展方案决策,综合考量收益和投入

● 学会锁住要害战役的推进办法,打赢要害战役

课程大纲

导入:问题破解的误区和正解

核心要则:

先慢后快,防止跳步骤

导入:

构筑问题意识,激活研讨场域

1. 破冰和场域构筑

专属名片:

画水果 + 写期待,迅速构筑安全研讨氛围

破局故事:

努力越来越多,在实际应用里,问题越解越多——引发反思

2. 核心痛点思索

头脑风暴:

你身边的组织是怎样破解难题的?

破解难题的误区:

不诊断、不深究、不固化

研讨规范构筑:

头脑风暴四要则和书写规则

3. 问题拆解和破解抓手导入

拆解问题:

怎样发现症结点(从问题到根因)

破解难题:

怎样找到杠杆解(从方案到落地)

破解难题六步法:「澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→探寻方案→推进规划」

导入实例:西医大夫为何成为了中医高人——麦田灌溉启发,往细里说,翻转认知发现症结

一、定义问题

1. 问题是指期望(准则/标的)和现况之间的差距

2. 问题类型:纠正类/预防类/标的类/要素类

3. 常见误区:将“虚”当“实”——“业绩不好”不是问题,“销售额500万和标的800万差300万”才是问题

交流:

迅速识别问题和非问题

二,问题陈述法(4W1H)

1. What:问题的具体表现为何?

2. Who:谁受影响?谁参与破解?

3. When:何时发生?频率怎样?

4. Where:发生在哪个环节?

5. How:影响程度有多大?

实例:

连锁餐饮客流量下降:用4W1H精准界定问题边界

三、选题和界定

1. 选题要则

要则1:上级关切

要则2:高频困扰

要则3:可控范围内

2. 常见误区

误区1:问题太大

误区2:问题太小

误区3:直接跳到方案

实战

:各组确定两天研讨课题,往细里说,完成4W1H问题定义

抓手:

4W1H问题定义画布

一,为何要解构问题?

1. 不拆解就出手→马上成立专案组,全员加班,苦劳当作功劳

2. 缺乏资料支撑→凭感觉决策,结果大量资源投入,成效却不明显

二、推演树和MECE要则

1. 两种推演树思路以及适用情境

1)议题树(Issue Tree):从“问题为何”出发

——不预设答案,防遗漏,但维度多时事务量大

典型情境:

销售额为何下滑?→按照区域/货品线/渠道/买方群逐层拆解

2)假设树(Hypothesis Tree):从“问题可能为何”出发

——高效锁住但可能遗漏未假设因素

典型情境:

生产效率下降?→假设装置老化→验证OEE资料→确认或者排除

2. MECE要则的运用

1)MECE要则:不重叠,不遗漏

2)MECE常用维度:时间、结构、流程、要素

3. 推演树拆解研讨

1)重构问题:用推演树拆解问题,发现真正要破解的具体问题

2)设定标的:设定明晰并且锁住的标的(SMART法则)

实例拆解:

项目超规划时间30%——用推演树按照MECE拆解核心瓶颈

实例拆解:

员工离职率高业界12%

实战:

用推演树拆解选定的问题,从实践看,并补充4W1H问题定义画布最后两个模块

一、为何要穷尽主因

1. 痛点:看到症状就急于求解

2. 思路:显而易见的解往往是无效的

二,三层辨别:现象vs原因vs根因

1. 现象:能看到,能量化的表征

2. 主因:导致现象的主要原因

3. 根因:倘若消除它,在实际应用里,问题将不会再发生

三,鱼骨图归因法

1. 鱼骨图四步法

第 一步:画鱼头——锁住问题,执行层面,问题必须具体,可衡量

第二步:画大骨——选好维度(人机料法环测等等)

第三步:画中小骨——原因分类

第四步:自检鱼骨图——修正原因

2. 鱼骨图绘制口诀

鱼头朝右问题清,落地时,大骨分类中骨因。中小鱼骨要穷尽,落地时,小指向大要辨明。

3. 自检六问

一问资讯清不清,准则模糊要换明

二问资源够不够,抓手流程要配齐

三问激励明不明,干好干坏要分清

四问本领会不会,落地时,培训操练要到位

五问人岗配不配,具体来看,放错位置事倍废

六问态度正不正,情绪认可要关注

实例拆解:

员工离职率20%——鱼骨图全维度扫描

实战:

对所选课题做鱼骨图拆解

一,确定主因

1. 用矩阵确定主因:按照影响程度×发生频度评定优先级

2. 主因矩阵:锁定高影响,高频的因素

二,5Why深挖根因

1. 5Why追问法:沿因果链层层追问至根因

2. 采用5Why的四条要则

要则一:问组织内部的、可控的

要则二:朝着破解难题的方向提问

要则三:从制造/检验/系统维度追问

要则四:追问至决策假设层面

3. 错误采用5Why的实例:防止沿外部/不可控方向追问

4. 根因验证:检验找到的原因是否真实、可控、可改

实例:

牛筋汤"治好"癌症晚期病人——区分关联和因果

实例:

丰田5why经典实例拆解

实例:

生活5why实例拆解

抓手:

5why根因拆解画布

实战:

各组完成5Why根因拆解,执行层面,锁定核心根因

导入:

大英图书馆搬迁难题——350万→150万,翻转思路找到杠杆解

一,惯性思路的形成和打破

1. 大脑运行制度:每秒感官输入11M字节,运行层面,大脑只能处理15-50字节

2. 打破惯性思路的三个方式:参与、氛围,刻意操练

实例拆解:

二战期间怎样让家庭妇女用动物内脏做菜——参与和氛围打破惯性

二、智慧雪球法——方案革新

1. 发散:每位组员独立写出方案看法(具体明晰=动作+对象+结果)

2. 追问:对每个看法追问“为何”,深化领会

3. 唱反调:翻转原方案,从相反视角得出革新方案(非质疑原方案)

4. 架桥法:找到对立看法的共同利益,生成新看法

5. 叠罗汉:将多个看法叠加组合,形成新看法

6. 取优法:整合对立看法的优势、规避劣势,形成精进方案

三、莫斯科矩阵——方案决策

1.影响大小:能否有效破解根因?预期收益怎样?

2.施行难易:施行方案需要投入的资源和面对的挑战怎样?

3.决策思路:从四类方案中寻找杠杆解

抓手:

智慧雪球法、莫斯科矩阵

实战:

各组用智慧雪球法完成方案革新研讨和决策

一、打赢要害战役三要则

1. 锁住:锁定核心标的

2. 简化:炼就杀手级动作

3. 复制:萃取成功并准则化,推广到更大范围

实例:

解放战争启动——“东北—锦州—塔山”的层层锁住

二、拟定行动规划

1. 锁住—简化:子标的→要害结晶→何人负责→何时开始/结束

2. 隐患化解:预判障碍+备选预案

三,打通PDCA循环

1. 从PDCA到SDCA:验证复盘→准则化

2. 准则化三要则:易懂、易会、易做

实战:

研讨选定问题的行动规划

收尾:凝聚研习结晶,承诺行动落地

1.呈报分享:代表性小组呈报分享,往细里说,换个角度看,跨组点评完善

2. 研习地图回顾

1)完整链路回顾:澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→推开展动→呈报点评

2)个人要害收获和行动承诺

3)30天行动规划拟定和分享

3. 队伍有效性反馈

1)研讨进程复盘:做得好的和能够更好的

2)抓手包发放:全套电子抓手包(17项抓手模板)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王海勃老师

适合谁听

:中高层管人者和专精主力(小组设置:4-6组、每组5-7人)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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