课程背景
不确定时代,管人者面对的课题越来越复杂,结构化问题拆解和破解本领,已成为管人者必备的核心素养。一套可复制、可验证的问题拆解轮廓,意味着组织从「凭心得拍板」走向「用推演决策」,从「救火式化解」转向
「系统性预防」。
可是,现实中绝大多数组织在问题破解上存在三个典型困境。其一,不诊断——跳过拆解,急于求解,用正确的办法破解错误的问题。其二,不深究——浅层归因,头痛医头,往细里说,脚痛医脚。其三,不固化——短期见效,长期反弹,在实际应用里,同类问题反复发作。
本课以行动研习工作坊为驱动模式,执行层面,围绕「澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→探寻方案→推进规划」六步法完整闭环展开。Day 1刻意放慢拆解步伐,防止不诊断,不深究,让参训者先学会「问对问题,找准根因」;Day 2锁住方案产出,防止运动式解题,不固化成效,
让参训者学会「集思广益,固化成效」,确保研讨结晶转化为可落地的行动。全部抓手嵌入真实课题操练,参训者带着自己的事务问题来,带着可落地的解题打法走。
课程收益
● 掌握4W1H问题定义法,精准界定课题边界,防止破解错误的问题
● 学会推演树和MECE要则,将复杂问题拆解为可行动的子课题
● 熟练运用鱼骨图→5Why链条,就一线经验说,穷尽主因并深挖根因
● 掌握智慧雪球法(发散→追问→革新),打破惯性思路
● 能够运用莫斯科矩阵开展方案决策,综合考量收益和投入
● 学会锁住要害战役的推进办法,打赢要害战役
课程大纲
导入:问题破解的误区和正解
核心要则:
先慢后快,防止跳步骤
导入:
构筑问题意识,激活研讨场域
1. 破冰和场域构筑
专属名片:
画水果 + 写期待,迅速构筑安全研讨氛围
破局故事:
努力越来越多,在实际应用里,问题越解越多——引发反思
2. 核心痛点思索
头脑风暴:
你身边的组织是怎样破解难题的?
破解难题的误区:
不诊断、不深究、不固化
研讨规范构筑:
头脑风暴四要则和书写规则
3. 问题拆解和破解抓手导入
拆解问题:
怎样发现症结点(从问题到根因)
破解难题:
怎样找到杠杆解(从方案到落地)
破解难题六步法:「澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→探寻方案→推进规划」
导入实例:西医大夫为何成为了中医高人——麦田灌溉启发,往细里说,翻转认知发现症结
一、定义问题
1. 问题是指期望(准则/标的)和现况之间的差距
2. 问题类型:纠正类/预防类/标的类/要素类
3. 常见误区:将“虚”当“实”——“业绩不好”不是问题,“销售额500万和标的800万差300万”才是问题
交流:
迅速识别问题和非问题
二,问题陈述法(4W1H)
1. What:问题的具体表现为何?
2. Who:谁受影响?谁参与破解?
3. When:何时发生?频率怎样?
4. Where:发生在哪个环节?
5. How:影响程度有多大?
实例:
连锁餐饮客流量下降:用4W1H精准界定问题边界
三、选题和界定
1. 选题要则
要则1:上级关切
要则2:高频困扰
要则3:可控范围内
2. 常见误区
误区1:问题太大
误区2:问题太小
误区3:直接跳到方案
实战
:各组确定两天研讨课题,往细里说,完成4W1H问题定义
抓手:
4W1H问题定义画布
一,为何要解构问题?
1. 不拆解就出手→马上成立专案组,全员加班,苦劳当作功劳
2. 缺乏资料支撑→凭感觉决策,结果大量资源投入,成效却不明显
二、推演树和MECE要则
1. 两种推演树思路以及适用情境
1)议题树(Issue Tree):从“问题为何”出发
——不预设答案,防遗漏,但维度多时事务量大
典型情境:
销售额为何下滑?→按照区域/货品线/渠道/买方群逐层拆解
2)假设树(Hypothesis Tree):从“问题可能为何”出发
——高效锁住但可能遗漏未假设因素
典型情境:
生产效率下降?→假设装置老化→验证OEE资料→确认或者排除
2. MECE要则的运用
1)MECE要则:不重叠,不遗漏
2)MECE常用维度:时间、结构、流程、要素
3. 推演树拆解研讨
1)重构问题:用推演树拆解问题,发现真正要破解的具体问题
2)设定标的:设定明晰并且锁住的标的(SMART法则)
实例拆解:
项目超规划时间30%——用推演树按照MECE拆解核心瓶颈
实例拆解:
员工离职率高业界12%
实战:
用推演树拆解选定的问题,从实践看,并补充4W1H问题定义画布最后两个模块
一、为何要穷尽主因
1. 痛点:看到症状就急于求解
2. 思路:显而易见的解往往是无效的
二,三层辨别:现象vs原因vs根因
1. 现象:能看到,能量化的表征
2. 主因:导致现象的主要原因
3. 根因:倘若消除它,在实际应用里,问题将不会再发生
三,鱼骨图归因法
1. 鱼骨图四步法
第 一步:画鱼头——锁住问题,执行层面,问题必须具体,可衡量
第二步:画大骨——选好维度(人机料法环测等等)
第三步:画中小骨——原因分类
第四步:自检鱼骨图——修正原因
2. 鱼骨图绘制口诀
鱼头朝右问题清,落地时,大骨分类中骨因。中小鱼骨要穷尽,落地时,小指向大要辨明。
3. 自检六问
一问资讯清不清,准则模糊要换明
二问资源够不够,抓手流程要配齐
三问激励明不明,干好干坏要分清
四问本领会不会,落地时,培训操练要到位
五问人岗配不配,具体来看,放错位置事倍废
六问态度正不正,情绪认可要关注
实例拆解:
员工离职率20%——鱼骨图全维度扫描
实战:
对所选课题做鱼骨图拆解
一,确定主因
1. 用矩阵确定主因:按照影响程度×发生频度评定优先级
2. 主因矩阵:锁定高影响,高频的因素
二,5Why深挖根因
1. 5Why追问法:沿因果链层层追问至根因
2. 采用5Why的四条要则
要则一:问组织内部的、可控的
要则二:朝着破解难题的方向提问
要则三:从制造/检验/系统维度追问
要则四:追问至决策假设层面
3. 错误采用5Why的实例:防止沿外部/不可控方向追问
4. 根因验证:检验找到的原因是否真实、可控、可改
实例:
牛筋汤"治好"癌症晚期病人——区分关联和因果
实例:
丰田5why经典实例拆解
实例:
生活5why实例拆解
抓手:
5why根因拆解画布
实战:
各组完成5Why根因拆解,执行层面,锁定核心根因
导入:
大英图书馆搬迁难题——350万→150万,翻转思路找到杠杆解
一,惯性思路的形成和打破
1. 大脑运行制度:每秒感官输入11M字节,运行层面,大脑只能处理15-50字节
2. 打破惯性思路的三个方式:参与、氛围,刻意操练
实例拆解:
二战期间怎样让家庭妇女用动物内脏做菜——参与和氛围打破惯性
二、智慧雪球法——方案革新
1. 发散:每位组员独立写出方案看法(具体明晰=动作+对象+结果)
2. 追问:对每个看法追问“为何”,深化领会
3. 唱反调:翻转原方案,从相反视角得出革新方案(非质疑原方案)
4. 架桥法:找到对立看法的共同利益,生成新看法
5. 叠罗汉:将多个看法叠加组合,形成新看法
6. 取优法:整合对立看法的优势、规避劣势,形成精进方案
三、莫斯科矩阵——方案决策
1.影响大小:能否有效破解根因?预期收益怎样?
2.施行难易:施行方案需要投入的资源和面对的挑战怎样?
3.决策思路:从四类方案中寻找杠杆解
抓手:
智慧雪球法、莫斯科矩阵
实战:
各组用智慧雪球法完成方案革新研讨和决策
一、打赢要害战役三要则
1. 锁住:锁定核心标的
2. 简化:炼就杀手级动作
3. 复制:萃取成功并准则化,推广到更大范围
实例:
解放战争启动——“东北—锦州—塔山”的层层锁住
二、拟定行动规划
1. 锁住—简化:子标的→要害结晶→何人负责→何时开始/结束
2. 隐患化解:预判障碍+备选预案
三,打通PDCA循环
1. 从PDCA到SDCA:验证复盘→准则化
2. 准则化三要则:易懂、易会、易做
实战:
研讨选定问题的行动规划
收尾:凝聚研习结晶,承诺行动落地
1.呈报分享:代表性小组呈报分享,往细里说,换个角度看,跨组点评完善
2. 研习地图回顾
1)完整链路回顾:澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→推开展动→呈报点评
2)个人要害收获和行动承诺
3)30天行动规划拟定和分享
3. 队伍有效性反馈
1)研讨进程复盘:做得好的和能够更好的
2)抓手包发放:全套电子抓手包(17项抓手模板)
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王海勃老师
适合谁听
:中高层管人者和专精主力(小组设置:4-6组、每组5-7人)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
