课程背景
在商业情境中,礼仪不是【有就好】的锦上添花,而是决定携手成败的隐形门槛。一次不合规范的握手、一个用错的称呼,一顿没有章法的商务宴请,可能让你前期所有专精努力在买方心中大打折扣。
当下公司普遍反映:员工专精本领没问题,但【拿不出手】的情境层出不穷——见买方不知道坐哪、吃饭不会点菜、敬酒不懂顺序,出差连行李都不会收拾。这些看似【小事】的失礼,在买方眼中就是【不专精】的直接证据。
更要害的是,这些缺失往往不是员工【不想做好】,换个角度看,而是【根本不知道】——他们没有被系统教过商务情境中的规矩和底线。本课不讲【为何】,只讲【怎么做】——用密集的学识点、规范的示范、反复的操练,让每位参训者带着一套【职业样貌操作指引】回到事务岗位。
【我们公司的人专精本领都挺强,但一出去见买方就掉链子,坐没坐相、站没站相,执行层面,我都不好意思带他们出去。】
【上次让小王负责迎送一个要害买方,结果他带买方去吃饭,坐次安排错了,弄得双方都尴尬,携手也没谈成。】
【我最怕年会和买方喝酒的情境,我们的人要么一杯倒、要么一句话不说,感觉比买方还局促。】
【这些规矩从来没人庄重教过,在实际应用里,都是靠自己碰壁摸索出来的,但每碰一次壁就是一次业务损失。】
课程收益
系统掌握商务情境从【着装仪容→体态仪表→交流表述→迎送拜访→商务用餐→会议位次】全链条规范准则
掌握男士和女士职业着装的具体要求、常见误区和情境化穿搭规则
掌握握手、递名片、引见顺序、带出行走、电梯礼仪等等【高频出错】情境的准则操作流程
掌握中餐和西餐的座次、点菜、敬酒、用餐禁忌等等完整商务用餐规范
掌握会议室、轿车、合影等等【位次礼仪】的排序规则,做到任何情境不出错
学会微信、电子邮件、电话等等【数字礼仪】的规范用法,防止【线上失礼】
输出一份《个人职业样貌拉升行动规划》,带回岗位直接落地
课程大纲
课前灵魂三问
请各位参训者在课前思索以下三个问题,带着答案走进课堂:
第 一问:你觉得自己的商务礼仪【过得去】,但倘若让你当场演示一次完整的买方迎送流程,你能完整走完吗?
⾛你认为的【懂】,和【做得到】之间,执行层面,有多大差距?
第二问:过去一年,你是否由于某个礼仪细节的疏忽,让买方或者携手伙伴对你产生过负面印象?
那个【翻车实地】为何?倘若重来一次,你知道怎么做吗?
第三问:倘若明天要见一个要害买方,从着装、谈吐、握手到座次、饭局、送别,实操中,你能做到每一步都规范吗?
是【差不多】还是【毫厘不差】?买方看得出来这个差别。
前言:礼仪的底层推演和认知重塑
1、职业样貌的【7秒定律】
(1)第 一印象在见面前7秒内形成,并且极难修改
(2)第 一印象的三大维度:视觉(55%),听觉(38%)、内容(7%)
(3)职业样貌 = 专精本领 × 礼仪表述力
2、商务礼仪的三大要则
(1)【尊重为先】要则:所有规范的核心是体现对对方的尊重
(2)【主随客便】要则:根据买方的习惯和来由调整自己的行为
(3)【一致性】要则:从第 一次见面到携手结束,始终保持统一的礼仪水准
3、【学识点密集】研习办法
(1)每个模块都是【操作清单】,在实际应用里,不是【理论课】
(2)看示范→练操作→纠错→再练,换个角度看,四步形成肌肉记忆
【实战上手】 两人一组,还原第 一次见买方情境,从走进会议室开始,完成自我引见+握手+递名片,讲师实地纠错
第 一讲:职业样貌管控——仪容仪表
1,男士职业着装规范
(1)西装三件套:外套、衬衫,裤子的颜色、面料,版型搭配规则
(2)衬衫的三大死穴:领口松紧度、袖口露出长度、纹理和颜色禁忌
(3)领带的正确打法(四种领结+两种领带系法)
(4)靴子的规范:皮鞋正装鞋三种款式,袜子的颜色和长度规则
(5)手表,皮带、公文包的搭配规则(三件金属颜色统一)
2,女士职业着装规范
(1)套装/连衣裙的选项准则:裙长、领口,袖长、合身度、颜色范围
(2)高跟鞋的【三要三不要】:跟高,鞋型、颜色、露指/露跟规则
(3)丝袜的规范:颜色、厚度、情境分类(商务/休闲)
(4)饰品的【三不超过】要则:数量、体积,亮度
(5)包包的规范:大小,颜色、品牌标识显示规则
3、仪容和个人卫生准则
(1)面部清洁和肤色管控:男士胡须,女士妆容(日常妆 vs 商务妆)
(2)发型规范:男士不超过耳,不遮眉、不掩颈的三不要则;女士发型和脸型搭配
(3)手部和指甲的细节管控
(4)口腔卫生和气味管控(香水采用的【半米规则】)
(5)个人物品的【隶属感】:笔、本子、文件夹都是样貌细节
【实战上手】 【五分钟起床扮】——每人用5分钟组合身上服饰,具体来看,组内互评并纠正,讲师点评典型问题
【抓手】 《职业着装【出门前三秒检】清单》——男士版/女士版,每天出门前迅速自检
次讲:身体语言和仪态训练
1、站姿和行走规范
(1)男士准则站姿:双脚分开和肩同宽,手部放置三种方案
(2)女士准则站姿:丁字步/小V步站法,运行层面,手部放置两种方案
(3)站姿常见错误:插腰,抱臂、靠墙斜立、抖腿、玩手机
(4)行走规范:步幅,步速、背部挺直、目光前视(不看手机走路)
2,座姿规范
(1)入座流程:从左侧入座,具体来看,坐椅子的2/3,背部挺直不靠椅背
(2)男士座姿:双膝分开和肩同宽,实操中,手自然放置膝上或者桌面
(3)女士座姿:双膝并拢,往细里说,双腿倾斜(不二郎腿/不蹬腿),在实际应用里,换个角度看,手放置膝上或者桌面
(4)座姿常见错误:二郎腿,全靠椅背、敒脚、抖腿、玩笔
3,握手的规范和【雷区】
(1)握手的正确动作:距离,手掌角度,力度、时长(2-3秒),眼神
(2)握手【谁先伸手】的规则:尊长者先伸,上级先伸,女士先伸、主人先伸
(3)握手的七大禁忌:戴手套握手,一只手握、过用力/过软励、不看对方、挨手指、湿手,就一线经验说,双手包握(特定情境例外)
4,名片礼仪
(1)递名片:双手递出,名片正面朝向对方,往细里说,在实际应用里,配合自我引见
(2)接名片:双手接,看一看,落地时,收起来的正确动作(不直接塞口袋/不随手放桌上)
(3)引见的顺序规则:将年轻者引见给年长者、将本公司引见给买方、将低阶引见给高阶
5、眼神和微神情管控
(1)【三角区】目光规则:聊天时看对方哪里才自然(眉心和口鼻之间的三角区域)
(2)微笑的三种情境用法:礼貌笑、真诚笑、化解笑
(3)神情管控的底线:不皱眉、不撇嘴、不翻白眼、不ししる
【实战上手】 【握手和名片全流程】——三人一组,轮流担当引见人/被引见人/买方,完成握手+递名片+座下,讲师实地纠错并示范
【实战上手】 【站姿和座姿】集体操练——全体起立,讲师口令指挥,统一操练站姿、座姿,换个角度看,起立、入座,反复操练至动作统一
【抓手】 《体态礼仪【七大红线】自查表》——包含站姿、座姿、握手、眼神、动作、走路、微神情七大维度的自查清单
三讲:商务交流和表述本领
1、【黄金三十秒】自我引见
(1)三种情境模板:呈报型、社交型、主持型自我引见的结构差异
(2)自我引见的【三要素】:我是谁+我能带来什么+和当前情境的关联
(3)自我引见的禁忌:过长、过快,自谦过度,口头禅、踩同行
2、商务情境中的称呼规范
(1)称呼的优先级:职务 > 职称 > 学术头衔 > 【老师】 > 【先生/女士】
(2)职务称呼的三种正确方式:姓名+职务,执行层面,姓+职务、职务单称
(3)称呼【雷区】:不要用【副】字,不要单称名字、不要用晦称/外号
(4)【主随客变】要则:当买方让你改口时,顺势而为
3、微信和公司IM礼仪(【数字礼仪】)
(1)加微信的规范流程:谁扫谁,验证资讯发什么,备注怎么写
(2)微信聊天规范:第 一句怎么发,【在吗?】的替代方案,语音消息的规范
(3)群聊礼仪:进群后的第 一句话,@的用法、退群的方式
(4)神情包的商务情境用法:什么情境用什么神情包不失礼
(5)朋友圈的职业样貌管控:发什么、不发什么、发的频率
4,换个角度看,电子邮件礼仪
(1)邮件主题的规范格式:【事由】+要害词,换个角度看,<10字
(2)邮件正文结构:称呼→问候→正文→结尾祝福→署名档
(3)邮件【回复全员】的采用情境判断
(4)附件的命名规范和多附件的处理方式
5,就一线经验说,电话交流礼仪
(1)打电话前的准备:确认时间是否合适,换个角度看,先发微信确认方便
(2)电话开场白:自报家门+确认对方是否方便说话
(3)挂电话的规矩:【让对方先挂】要则
【实战上手】 【三句话自我引见】——每人在组内用30秒完成自我引见,组内互评,选出【最想加微信】的那位
【定位担当】 【这条微信怎么回?】——给出3个典型微信交流情境,每人写下回复,讲师点评并给出模板
【抓手】 《商务微信【十句不能发】清单》——包含微信、公司IM、邮件等等数字交流情境中的10个常见【失礼】行为
四讲:高端社交礼仪——迎送拜访全流程
1、商务迎送的【七步准则流程】
(1)迎送前准备:弄懂买方来由,确认行程、准备资料,安排会议室
(2)门口迎接:提前到达、站位选项、主动上前、第 一句问候话术
(3)带出行走:带出人的位置(前方左前方)、步速配合、指示方向的动作
(4)电梯礼仪:谁先进、谁先出,按照电梯按照钮的规矩
(5)会议室就座:带出买方入座的动作和口令,落地时,茶水摆放位置
(6)送别流程:起身时机,送到哪里、【送客三不】(不急于转身、不急于关门,不忘说下次见)
(7)迎送后跟进:当天发感谢资讯,会议纪要整理发送,对方关注的事项主动反馈
2,商务拜访的规范(做客人方)
(1)拜访前的准备:预约时间,往细里说,提前确认,带什么资料
(2)到达时间的【黄金三分钟】规则:不提前超过3分钟,就一线经验说,往细里说,不迟到
(3)等待时的行为规范:坐哪、不做什么,手机放哪
(4)会谈中的【不反客为主】:让主人先开口,不抢话、不反驳主人
(5)拜访时长的自我管控:看主人暗示、主动将控时间
3、商务礼品的规范
(1)礼品选项的【三适】要则:适人,适情境、适价值
(2)送礼的时机和方式:什么时候送,从实践看,当面送还是事后快递,说什么
(3)收礼的规范:双手接,当面打开还是不打开,感谢的方式
(4)商务礼品的【红线】:什么不能送(现金,购物卡、过于昂贵的个人物品、对方公司禁止的品类)
【定位担当】 【完整迎送全流程】——五人一组,换个角度看,分别担当迎送方/拜访方/观察员,从门口迎接到送别全流程完整走一遍,具体来看,观察员记录失误点
【分组碰头】 【给XX买方送什么礼物?】——给出三种不同买方画像,每组碰头送礼方案,讲师点评【得体】和【失礼】的边界
【抓手】 《商务迎送【七步】查验清单》——包含迎送前、迎接、带出、会议、茶水、送别,跟进七步骤的最 佳实践清单
五讲:商务用餐和酒桌信念
1,中餐座次规则
(1)圆桌座次规则:【面门为尊】,落地时,具体来看,主宾/主陪位置图解
(2)方桌座次规则:长桌两端和中间的尊卑关系
(3)作为主人怎么安排座次:确认主宾→安排主陪→其他宾客按照职级/年龄排序
(4)作为宾客怎么入座:不急于入座,从实践看,等等主人带出、不争主位
2、中餐点菜和用餐规范
(1)点菜的规范顺序:先让宾客点,主人补充,确认忌口
(2)点菜数量规则:人数+2,就一线经验说,寒热素汤搭配比例(凉菜:热菜:素菜:汤=1:3:2:1)
(3)筷箸采用禁忌:不插碗中,往细里说,不敲碗、不指人、不翻菜、不吮筷子
(4)夹菜规范:用公筷,夹面前的菜、不在盘中翻找
(5)转盘规则:顺时针缓转,新菜上来转向主宾、有人夹菜时不转盘
3、中餐敬酒和酒桌礼仪
(1)倒酒的规范:谁先给谁倒,酒杯放置位置、酒量将控(白酒七满/红酒三分之一)
(2)敬酒的顺序:主人开场→按照职级从高到低→不越级敬酒
(3)敬酒的动作规范:起身,执行层面,双手持杯、杯口低于对方,一口饮尽
(4)敬酒话术三种模板:感谢型,期待型、祝福型(每种不超过3句)
(5)不能喝酒怎么办:三种得体的拒酒方式(提前说+当场说+以茶代酒的话术)
4,西餐用餐规范
(1)西餐桌布认知:刀叉勺的采用顺序和摆放位置含义
(2)刀叉持法:欧式和美式的区别以及情境选项
(3)西餐座次规则:女士优先、主人座次,在实际应用里,宾客座次
(4)西餐用餐流程:前菜→汤→主菜→甜点→咖啡/茶的顺序和等待规则
(5)西餐用餐常见失误:刀叉放置错误,擦嘴方式、穿过桌面拿盐
5,自助餐和酒会礼仪
(1)自助餐取餐规则:不插队,不多拿、不返回,不用自己的餐具取公用菜
(2)酒会/自助酒会的社交规则:右手持杯、站立交谈,运行层面,不一直吃
【实战上手】 【座次排布】——给出一个典型商务宴请情境(人数、职务、关系),就一线经验说,每组在白板上画出座次布置图,讲师点评
【定位担当】 【敬酒全流程】——三人一组还原敬酒情境,分别担当主人、主宾、其他宾客,运行层面,就一线经验说,完成倒酒+敬酒+敬酒话术,讲师纠错
【抓手】 《商务用餐【座次迅速查】卡》——中餐圆桌/方桌座次图解+西餐座次图解,运行层面,即查即用
【抓手】 《商务敬酒【三句话】模板》——感谢型/期待型/祝福型敬酒话术模板,从实践看,拿来就能用
第六讲:会议、差旅和位次礼仪
1,会议室位次规则
(1)长条桌会议室位次:【面门为尊】,具体来看,【中间为尊】两种情境图解
(2)圆桌会议室位次:主席位置,副主席位置,落地时,其他人员排序
(3)【主宾双方】会议室位次:双方分坐两侧,实操中,主方面门,客方背门
2,轿车位次规则
(1)五座轿车位次图解:司机开车/主人开车两种情境
(2)七座商务车位次图解
(3)上下车顺序和开关车门的规矩
(4)多辆车出行时的【领路车】规则
3、合影位次与其他位次情境
(1)合影位次规则:中间为尊、前排为尊,左右顺序
(2)签约仪式位次:签约方和见证方的站位
(3)【前为尊、左为尊、中为尊】三种情境的区别运用
4,商务出差礼仪
(1)行李收拾规范:商务出差【必带】和【不带】清单
(2)机场/火车站礼仪:安检,候机、登机先后顺序
(3)酒店入住礼仪:前台交流,就一线经验说,落地时,房间采用规范、早餐礼仪
(4)外出期间的【随时报告】规则
5,具体来看,具体来看,会议中的行为规范
(1)笔记本电脑的摆放规则:不遮挡他人视线
(2)手机的处理方式:静音,反扣,不在桌面亮屏
(3)会议中接电话的规范:轻声告假,离席、速回
(4)会议中【不应该】:不玩手机,不打瞌睡、不窃窃私语、不随意离席
【实战上手】 【位次排布大比拼】——给出5个不同情境(会议室、轿车、合影、签约、宴请),每组抽签一个情境,在白板上画出位次图并说明
【抓手】 《商务位次【一图速查】指引》——涵盖会议室、轿车、合影,座次、签约、电梯六大位次情境图解
第七讲:综合情景上手和个人行动规划
1,【一天商务情境】全流程上手
(1)情境设定:从早上接到买方到晚上宴请结束,完整的商务一天
(2)流程包含:迎接→会议→事务餐→参观→晚宴→送别
(3)每组完整走一遍,换个角度看,其他组举牌纠错,讲师收束点评
2,【职业样貌】个人诊断
(1)对照【七大维度】自查表打分(仪容/着装/体态/交流/迎送/用餐/位次)
(2)找出自己的【失分重灾区】和【最容易改进】的点
(3)拟定三个【立刻行动】和三个【一个月内改进】标的
3、【商务礼仪迅速检索】指引采用指南
(1)指引包含内容概览:座次图、着装checklist、敬酒话术模板、迎送流程清单、禁忌清单
(2)【出门前三秒】查看习惯的构筑办法
【综合上手】 【商务一天】全流程——每组5-6人,完整上手【接机-会议-事务餐-晚宴-送机】全流程,其他组举牌找错
【抓手】 《个人职业样貌拉升行动规划》——包含七大维度自诊表+立即行动+一个月改进标的,带回岗位直接落地
【抓手】 《商务礼仪迅速检索指引》——全课程所有学识点的汇总查询抓手,包含座次图、checklist、话术模板、禁忌清单
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所有需要在商务情境中代表公司样貌的职业人士、包括但不限于:销售人员、买方经理、商务拓展、市场人员、行政迎送。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
