课程背景
方略再好,落不了地等于零。标的再清晰,执行不到位全是白忙。
在无数公司中,‘执行本领’三个字被反复提起,但真正困扰管人者的,不是‘员工不想干’,而是:说了三遍部属还是没做对;一件事辗转推了三个人最后谁都不认;队伍天天加班却拿不出老板要的结果;跨部门协同永远在等等对方‘先动’。
这不是态度问题,是办法问题。本课不讲大道理,不讲管控思想史,只破解一件事:作为管人者,你周一回到工位上,能用什么办法让你的队伍将该做的事情做对、做完、做成。
【每次开会都说‘知道了’,从实践看,回头还是老样子,就一线经验说,真不知道他们听懂没有。】
【一件事推了三个人,实操中,最后谁都不认,我连找谁算账都搞不清楚。】
【下面的人很忙,实操中,但忙的不是我要的东西。全是救火,实操中,没人在挖井。】
【跨部门的事每次都要我亲自去‘刷脸’,具体来看,我一不出面就卡住不动。】
课程收益
拆得清:能将一条模糊指令拆成部属看得懂、做得出的周规划,让队伍执行有方向
盯得住:掌握进程管控的节奏规划,从‘等等结果’变成‘管节奏’,不靠吼也能促成进度
推得动:学会跨部门协同的执行话术和利益交换办法,不再事事靠‘刷脸’
活起来:能诊断部属的责任层级并规划激活打法,让队伍从被动执行渐次转向主动担责
复得来:构筑有效的复盘制度,让每一次执行都变成队伍本领拉升的跳板
课程大纲
课前灵魂三问
请各位参训者在课前思索以下三个问题,带着答案走进课堂:
第 一问:过去一个月,你队伍里有多少差事是‘返工’的?
追问:倘若返工是由于‘一开始就没领会清楚’,问题出在哪一步?
第二问:你队伍里最让你操心的那个人,是本领问题还是态度问题?
追问:你确定吗?你有没有当面问过他‘为何这件事你做了但没有做到位’?
第三问:倘若你下周请假一周,具体来看,哪件事最让你放心不下?
追问:你不是怕事情没人做,落地时,而是怕‘做出来不是你要的’,对吗?
前言:你的队伍执行本领卡在哪?
课程破冰:执行本领自评——每位参训者从三个维度给自己的队伍打分(标的清晰度、进程可控度、结果确定性),实地生成队伍执行本领雷达图。
1、执行本领困境诊断:三个信号告诉你队伍有问题
(1)信号一:反复交流反复返工——标的传递衰减
(2)信号二:忙而不果——精力耗散在非要害事务
(3)信号三:推而不动——责任悬空和协同断裂
【【实例分享】一个中层管人者的一天:晨会布置了三件事,就一线经验说,下班验收一件都没到位。问题出在哪?】
2、执行本领公式:意愿 × 本领 × 抓手 = 结果
(1)意愿不足:不是‘不想做’,是‘不知道为何做’
(2)本领不够:不是‘不会做’,是‘不知道做成什么样算对’
(3)抓手缺失:不是‘没抓手’,是‘抓手太复杂没人用’
【【抓手】队伍执行本领自评雷达图——课前自测,课后对照】
第 一讲:标的对齐——从‘模糊要求’到‘清晰承诺’
情境切入:老板说‘这个季度将买方满意度搞上去’。你原话传达给队伍,月底验收——做了一堆事,但都不是老板要的。
1、将公司标的翻译成队伍语言——SMART实战化
(1)SMART不是填表,是逼自己将模糊想法想清楚
(2)最容易踩的三个坑:把手段当标的、将动作当结果、将愿望当指标
(3)实地示范:一条模糊指令怎样在三分钟内变成可执行的周标的
【【实战上手】每人拿出一条你最近收到的模糊指令,用SMART将它改写成清晰标的。同组互审,挑出‘仍然模糊’的地方。】
2、标的交流三步法:确保对方真懂了
(1)第 一步:我讲——用结构化语言讲清楚标的、准则、时限
(2)第二步:你复述——让对方用自己的话说一遍,就一线经验说,听偏差
(3)第三步:你提方案——让对方说出‘你打算怎么做’,具体来看,看思路
3、从年度标的到周规划的拆解办法
(1)OKR思路:标的回答‘要去哪’,要害结果回答‘到了没有’
(2)WBS思路:大差事拆成小差事,小差事拆成三个动作之内
(3)一页纸周规划:只写三件事——本周核心标的/要害动作/验收准则
【【实战上手】给出一条季度标的,每组在5分钟内拆解为一份‘一页纸周规划’。小组互评:部属拿到这张纸,能直接开始干活吗?】
【【抓手】SMART标的交流卡——三问话术模板】
【【抓手】一页纸周规划模板——锁住三件事】
次讲:进程管控——从‘等等结果’到‘管节奏’
情境切入:你周一布置了三件事,在实际应用里,周五验收发现只做成了一件半。问题是——你周三在干嘛?倘若你周三没有‘中途看一眼’,就一线经验说,周五的意外就不是意外。
1、执行的节奏规划:什么时候看,看什么、问什么
(1)日站会:15分钟,执行层面,只问三句——今天做什么?卡在哪?需要谁?
(2)周复盘:30分钟,对资料、找偏差、定下周要害动作
(3)月OKR回顾:1小时,看标的进度、做打法调整
【【定位担当】还原一场混乱周会——呈报冗长、跑题持续、没有结论。然后用PDCA轮廓重新开一遍,对比成效。】
2,PDCA实战化:不是画流程图,具体来看,是周会上的四句话
(1)Plan:上周定了什么?实际做了没有?
(2)Do:做的进程中遇到了什么?资料怎么说?
(3)Check:结果和预期差在哪?偏差原由于何?
(4)Act:下周继续做什么?调整什么?停掉什么?
3,盯进度不惹人烦的三个招数
(1)盯资料不盯人:看板说话,不盯着你
(2)问进程不问态度:‘卡在哪’而不是‘你努力了吗’
(3)帮破解不帮做:‘你需要什么资源’而不是‘我来帮你做’
4、4R执行系统:锁住要害 + 责任到人 + 资料跟踪 + 即时反馈
(1)锁住要害:从十个标的中锁定一两个真正撬动结果的核心标的
(2)责任到人:每个要害标的唯 一责任人 + 完成准则 + 截止时间
(3)资料跟踪:高频、透明的进度可视,不用等等人呈报
(4)即时反馈:做对了当场肯定,做偏了当场纠偏,不等等月底绩效面谈
【【实战上手】你队伍当前最要害的一个标的为何?用4R轮廓重新定义:只锁住什么、谁负责、看哪个资料、怎么反馈。】
【【抓手】PDCA周复盘模板——四段式结构化会议流程】
【【抓手】执行看板——要害标的进度可视化模板】
三讲:责任激活——从‘推一下动一下’到‘我负责’
情境切入:同样是布置差事,有的部属你说了他就会跟到底,有的部属你催三次才动一下。差距不在本领,在‘这件事是谁的事’的认知。
1、责任阶梯:部属现在在哪层?怎么推上去?
(1)五层责任画像:等等指示 → 做动作 → 主动问 → 对结果负责 → 将公司的事当自己的事
(2)怎样判断部属当前在哪层:看三个行为——面对问题的第 一反应、呈报时的语言模式、跨部门协同时的站位
(3)逐层促成的打法:从‘等等指示’到‘做动作’靠清晰指令,具体来看,从‘做动作’到‘主动问’靠给自主权
(4)管人者的自我检视:你是不是那个‘替部属破解难题’的人?——越替越废
【【分组碰头】每人画出你队伍里最让你头疼的部属的‘责任层级’,拆解:为何阻碍了他往上走?你能做的一件事为何?】
2、三个微动作激活自驱力,不用等等制度变革
(1)给选项权:不问‘你什么时候做完’,从实践看,往细里说,问‘这个差事你觉得分几步做最合理’
(2)给即时反馈:不等到月底,从实践看,做完就说‘哪里做得好’
(3)给意义感:不只是‘将这个表填了’,而是‘这个资料老板明天要拿去跟董事会呈报’
3、问责不伤人的四个步骤
(1)事先约定:差事布置时就将准则和后果说清楚
(2)中途提醒:发现偏差第 一时间交流,落地时,运行层面,不攒到月底算总账
(3)事后兑现:完成了什么态度,没完成什么态度——说到做到
(4)复盘不追责:问‘下次怎么做能防止’,不问‘你怎么搞的’
【【定位担当】三人一组:管人者 vs 部属 vs 观察员。还原一次‘差事未达标的复盘交流’,用四步骤法开展一次不伤人的问责对话。】
【【抓手】责任阶梯评核卡——迅速诊断队伍责任状态】
【【抓手】自驱激活对话脚本——三句撬动内在动机的话术】
四讲:执行瓶颈——跨部门协同和冲突破解
情境切入:你推进一个需要技艺部配合的项目,执行层面,对方说‘这不是我的KPI’。你找对方老板协调,问题破解了一次。下周又来一个项目,又要技艺部配合——你打算每次都找老板吗?
1,往细里说,诊断:为何跨部门的事总是推不动?
(1)责任病毒三症:责任黑洞(没人认),责任独裁(一个人扛死),落地时,责任博弈(互相等等对方先动)
(2)根因不是人不好,在实际应用里,是结构有问题:KPI各自为战 + 资讯不透明 + 激励不对齐
2,利益相关者地图:找到要害人,落地时,就一线经验说,往细里说,说对话
(1)画出一张图:这件事涉及谁?谁有决策权?谁能让你卡住?
(2)每个人的核心利益为何?——不是‘他要什么’,在实际应用里,是‘他的KPI为何’
(3)利益交换话术:不是‘帮我个忙’,落地时,是‘这件事对你也有好处,落地时,在实际应用里,往细里说,由于……’
3,跨部门执行三步法:对齐利益 → 锁定承诺 → 共建节奏
(1)第 一步:开一个利益对齐会——不是‘我需要你配合’,从实践看,换个角度看,往细里说,是‘我们各自的标的怎么连在一起’
(2)第二步:将承诺写进共同节点——谁在什么时候交付什么,运行层面,双方签字
(3)第三步:构筑联合节奏——共同的周检视点,不让资讯在部门墙之间消失
【【实战上手】一个真实的跨部门推诿情境(技艺部不配合货品部上线诉求),用利益相关者地图 + 利益交换话术,实地规划一个突破方案。两个小组分别担当货品和技艺的定位,实地谈判。】
【【抓手】利益相关者地图模板——一张图锁定要害人和要害利益】
【【抓手】跨部门协同利益交换话术模板】
五讲:反馈和复盘——炼就自进化的执行架构
情境切入:部属做了一个方案,你知道不太行。你说‘再改改’,落地时,他问你‘改哪’,就一线经验说,你说‘你再想想’。他回去改了一版,还是不对。问题不是他本领不行,是你的反馈没有可操作性。
1,从实践看,往细里说,反馈的两类情境——用对抓手比用对词要害
(1)日常纠偏反馈:SBI模型——描述行为(Situation-Behavior) + 说明影响(Impact) + 提出期望
(2)结果复盘反馈:GROW带练对话——不是‘你自己想想’,就一线经验说,是‘我问你四个问题’
2、GROW带练对话:四步将‘做砸了’变成‘学到了’
(1)G(Goal):这次的差事,就一线经验说,往细里说,具体来看,往细里说,你领会的标的为何?做完你期望看到什么结果?
(2)R(Reality):实际情况为何样的?差距在哪里?你已经尝试了什么?
(3)O(Options):你觉得有哪些办法能够缩小这个差距?倘若资源不限,运行层面,执行层面,在实际应用里,你会怎么做?
(4)W(Way Forward):你接下来打算先做哪一步?什么时候让我看一下?
【【定位担当】两人一组:一人担当‘搞砸了一个项目方案’的部属,就一线经验说,实操中,从实践看,另一人用GROW四步法做一次带练对话。观察员记录:管人者有没有忍不住直接给答案?】
3,复盘会的正确打开方式:不是批斗会,是找规律
(1)复盘四步法:回顾标的 → 对照结果 → 拆解偏差原因 → 收束可复用的规律
(2)三个‘不’:不追责个人,往细里说,就一线经验说,不泛泛而谈,不以‘下次注意’结尾
(3)复盘落地:每一次复盘必须产出一个‘stop-start-continue’清单
【【抓手】GROW带练话术卡——四步追问模板】
【【抓手】复盘会准则流程表——从开场到结论的完整轮廓】
综合实战:执行本领诊断和改进方案规划
情境设定:每组领取一个真实公司执行问题实例(含队伍来由、业务标的、执行本领症状描述、跨部门关系图谱)。
1,实操中,诊断阶段(30分钟)
(1)用执行本领公式拆解:问题出在意愿,换个角度看,本领还是抓手?
(2)用责任阶梯评核要害人员的责任层级
(3)画出利益相关者地图,找到跨部门梗阻点
2、方案规划阶段(45分钟)
(1)规划标的对齐方案:将模糊标的拆成可执行的周规划
(2)规划进程管控方案:执行节奏 + 要害资料指标 + 检视点
(3)规划责任激活方案:针对要害人员的责任促成打法
(4)规划复盘制度:事后的复盘流程和模板
3,呈报和点评阶段(45分钟)
(1)每组10分钟呈报:诊断结论 + 改进方案 + 核心抓手
(2)导师点评:方案的推演完整性和落地可行性
(3)同伴互评:每组对其他组的方案提出一个挑战性问题
【【抓手】执行本领诊断画布——一张图走完诊断 → 方案 → 行动全流程】
结业:我的队伍执行本领拉升30天规划
两天研习回顾:从标的对齐 → 进程管控 → 责任激活 → 跨部门协同 → 反馈复盘,从实践看,实操中,绘制个人执行本领学识地图。
1,个人执行本领雷达图复盘:对比课前自评,就一线经验说,具体来看,哪些维度拉升了认知?
2,‘明天上班第 一件事’清单
(1)先做哪件事?——选一个最紧急的执行问题
(2)用什么办法?——从两天所学的抓手库中选一个
(3)怎么知道做成了?——定义验收准则
3,执行层面,30天要害动作规划表
(1)第1-7天:完成一次周标的交流 + 开启每日站会
(2)第8-21天:运行PDCA周复盘 + 对一名部属做责任阶梯评核
(3)第22-30天:用GROW对话带练一名部属 + 发起一次跨部门利益对齐会
【【抓手】30天执行行动指引——个人行动规划模板】
【—— 执行本领不是管出来的,是规划出来的 ——】
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|祖武老师
适合谁听
公司中层管人者、储备干部、需要带队伍完成业绩标的的一线主管。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
