课程背景
在职场的浩瀚海洋中,每天我们都在航行,换个角度看,面对着各种各样的挑战和难题,在实际应用里,如同航海者需要指南针和地图,职场精英们同样需要精确的抓手和办法来导航。这门课程,就是你职场航行中的罗盘和航海图。
本课基于纵深的理论研究和实际操作,将为你揭开破解难题的神秘面纱。从基本要则到具体步骤,从理论到实践,周全覆盖了问题破解的每一个方面。
要则指导:破解难题的三大要则,支援领会问题的本质,认识到问题的多维性和结构化的意义。
层次拆解:借助三个层次的渐次纵深,让思路从模糊到清晰,从表面到纵深,达成问题的周全将控。
五步法:借助五个明晰的步骤——界定问题、拆解问题、拟定方案、选项决策、施行规划——系统地破解任何问题。
本课将借助鲜活的实例碰头、实战上手,在看似不可能的情况下将复杂问题简化,找到切实可行的解题打法。还将探索革新思路在问题破解中的意义,怎样借助逆向思路和强制关联激发革新,最终,不仅能够破解手头的问题,更能预见并防范未来的问题,成为职场中的问题破解专家。
课程收益
1、构筑积极的态度:面对挑战,树立正确的心态,积极主动地拆解并破解难题。
2、掌握问题破解的五步法:研习并运用五步法(界定问题、拆解问题、拟定方案、选项决策、施行规划),以及每个步骤的具体办法和抓手。
3、革新解题打法:研习运用革新思路抓手和打法,如“逆向思路”和“标杆管控”、“举一反三”,以革新的方式破解难题。
4、决策招数的拉升:运用“决策模型”和“优选矩阵”,拉升决策的质量,确保方案的实用性和可行性。
5,转化方案为行动:利用“事务分解结构(WBS)”和“PDCA循环”,将解题打法转化为具体的行动步骤,确保有效执行。
课程大纲
导入:
破解难题的底层推演
元认知:
你能破解多大问题,就能创造多大价值
一、破解难题遵守的三个要则
要则一:所有的问题都有特定的目的
要则二:所有的问题都能够被拆解
要则三:所有的问题都有特定的推演和解题打法
实例碰头:
怎样将400ml的水装进200ml的杯子
二、破解难题包含的三个层次
1. 领会——隐形思路显性化
2. 重构——显性思路结构化
3. 呈现——结构思路样貌化
三、破解难题遵循的五个步骤
1. 界定问题
2. 拆解问题
3. 拟定方案
4. 选项决策
5. 施行规划
第 一讲:明晰标的,界定问题
一、明晰问题的本质
实例碰头:
“Problem”和“Question”的区别
1. 现象≠问题
2. 问题的定义:问题=标的-现况
二、拆解问题的类型
1. 恢复原状型问题
2. 防范潜在型问题
3. 追求理想型问题
三、界定问题,确定现实和期望的一致性
描述客观现实的抓手:
5W1H轮廓、描述自检表
理清期望的抓手:
SMART要则
界定问题的表单:
《问题陈述表》
抓手:
5W1H提问清单、SMART拆解轮廓、《问题陈述表》
实例拆解:
我要减肥、员工离职率拆解
次讲:拆解问题——锁定要素
一、拆解问题需要遵循的2个要则
要则一:符合MECE要则——相互独立、完全穷尽
要则二:符合归纳结构的三种顺序
1)时间顺序
2)结构顺序
3)意义顺序
二、高效拆解问题的3个办法
1. 自下而上的办法
1)列举相关要素
2)对要素开展分类
3)找出各类别之间的关联
4)确认核心原因和要害推演
2. 自上而下的办法
1)选项轮廓
2)分类并细化问题
3)调整轮廓
4)找到核心原因和要害推演
3. 善用模型事半功倍
1)推演层次模型
2)5WHY模型
3)吉尔伯特行为工程模型
三,寻找问题的根本原因
1. 问题背后原因的分类
1)表面原因
2)过渡原因
3)根本原因
2. 寻找根本原因的办法:定量原因拆解法
实例拆解:
丰田公司采用5WHY模型破解油污问题
三讲:针对要素——拟定方案
一、拟定方案时优先考虑的要则
要则:
优先考虑采用流程和抓手
实例:
医院护理人员的“给药差错”
二、学会借鉴,在实际应用里,想出对策
1. 标杆管控的三步骤
第 一步:立标,运行层面,找标杆
第二步:对标,找共性
第三步:达标,找指标
实例拆解:
世界卫生组织官员在越南的问题破解实践
2. 组织间对标研习的注意事项
三、革新思路,想出对策
1. 逆向思路,缺点变方案
2. 强制关联,激发革新
3. 放大问题,寻求方案
4. 加强约束,强迫革新
5. 举一反三,本质革新
实例:
二战期间魔术师拯救苏伊士运河、飞猪APP的规划思路、开会安排的革新思路
四、四步法做好头脑风暴,换个角度看,集思广益
第 一步:精心准备
第二步:组织会议
第三步:碰头和演进
第四步:形成结果
四讲:选项决策——确定方案
实例:
新冠疫情期间德国VS意大利的不同防疫决策
一,利用利弊图做决策
实操抓手:利弊图
运用情境
1)决策结果为“是或者否”,二选一
2)个人,迅速决策
注意事项:
1)分别列出利弊项
2)划掉对决策影响不大的选项
3)比较,具体来看,确定结果
二、利用二维矩阵做决策
实操抓手:
二维矩阵
分类碰头:
在不同情景下需要选项不同打法
注意事项:
1)选项两个维度
2)将两个维度组成四个象限
三,利用优选矩阵做决策
实操抓手:优选矩阵
运用情境:
1)决策很多,选项最 优
2)对多个打法开展排序
注意事项:
1)每次比较须在同一维度下开展
2)比较两个待选项时不打同样的分
实例碰头:
采用优选矩阵破解买房问题
五讲:拟定规划——施行规划
一、分解差事,将方案细化为事务规划
1. 差事行动——事务分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)
2. 交付结晶——项目分解结构(ProjectBreakdownStructure,PBS)
3. 岗位职责——组织分解结构(OrganizationBreakdownStructure,OBS)
实例拆解:
向买方邮寄台历
实例拆解:
破解市场窜货问题
二、估算差事时间,对差事开展统筹管控
第 一步:估算各项差事的耗时
第二步:确定差事和差事之间的顺行或者并行关系
第三步:画出项目甘特图
实例拆解:华罗庚《统筹办法》之烧水泡茶
三、执行规划PDCA
1. PDCA的四要素
P:规划
D:执行
C:查验
A:调整
2. PDCA循环:阶梯式上升
定位担当:
还原实际事务情境,让参训者操练运用PDCA循环
小组碰头:
针对特定实例开展小组碰头,拆解怎样在不同阶段运用PDCA
课程收束:
拟定行动规划
要害说明::本课准则为 2天版,为保证抓手上手和实例拆解的成效。若买方的确仅能安排1 天的时间,那么课堂上在“第五步:拟定规划”(即课程五讲)会简化或者直接省略,此步骤留作课后作业让参训者回到事务岗位上去实践。并且在其他几个步骤省略部分内容。
部分授课照片(部分):
辉瑞医药
《向交流要结果——结构思索和推演化表述》
中核集团
《问题拆解和破解工作坊》
中国航天科工集团
《左圆右方革新®基于事务实务的问题破解》
金洲精工集团
《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》
南孚电池
《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》
瑞众保险
《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》
上海电信
《革新思索工作坊》
长富乳液
《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》
浙江交通集团
《左圆右方革新®问题破解工作坊》
盛世科技
《左圆右方革新®技艺突破和研发革新》
盛世科技
《问题拆解和破解工作坊》
金华市轨道交通集团
《左圆右方革新®问题破解》
国家电网江苏省公司
《AIGC助力高效办公降本增效》
阿特斯阳光电力科技 盐城工厂
《结构思索和推演化表述》
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘翔老师
适合谁听
:公司主力员工、管培生、储备干部、部门负责人、中高层管人人员 课程形式:理论讲授+实例拆解+小组碰头+游戏体验法+定位担当法+小组上手 (理论讲授20%+实例展示20%+抓手解说30%+实操上手30%)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
