软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 :公司高潜员工以及初阶管人者中层干部 可定制大纲

思考清晰 表达有力——结构性思维与逻辑化表达

在生活和事务中,我们时常会遇到这样的情境:…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T24999
思考清晰 表达有力——结构性思维与逻辑化表达
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课程背景

在生活和事务中,我们时常会遇到这样的情境:

想将一件事说清楚,但怎么都讲不明白,越说越乱?

跟人辩论,在实际应用里,明明知道对方强词夺理,运行层面,可我就是说不过他,怎么破?

方案呈现,买方只给10分钟,让我将重点讲清楚,挑战好大!时间不够用?

跟老板呈报事务,说了一大通,老板不耐烦地问一句:你的重点为何?好难堪!

要写一封邮件给买方交流项目进展,但不知从何处下笔,头大!抓耳挠腮,就一线经验说,我想静静?

……

大多时候,就一线经验说,我们以为说不清,讲不明,写不精彩,是由于我的口才不好,文笔不棒。

其实,表述背后的思索才是要害。

能够在和他人交流进程中迅速捕捉到重点,能够清晰地思索并且准确表述自己的意图,并且借助有效的呈报展现自己的事务结晶,为组织降本增效,是所有职场人士必修的一课!

怎样在第 一时间把握破解难题的要害?

怎样在短时间内让他人清晰领会你的意图?

怎样在书面表述时不再堆砌文字、不再混乱?

怎样在纷繁复杂的资讯中,抽丝剥茧,理清思路,运行层面,重点突出,在实际应用里,结论先行?

结构化最早是世界著名的咨询公司麦肯锡提出来的,实操中,源自经典书籍和理论《金字塔原理》,能够用于和他人交流、写作、思索问题等等方面,全员普及能够统一思路和语言准则,从而拉升整个组织的思索质量和速度。

本课运用体验式教学法,

借助:领会力、重构力、表述力、推演力、规划力的“五力模型”,将思索和表述的要义掰开揉碎,周全拆解,

结合实例研习、实际上手,研习结构性思路的办法,支援你想清楚,说明白。让思索更清晰,表述更有力!

课程收益

1、掌握结构性思索的4个要点,并运用到事务和生活中,破解实际问题;

2、掌握结构性思索的纵向结构和横向结构,让你的思索和表述有理有据;

3、有本领让自己的文字表述、口头表述做到结构严密,清晰有力、拿到结果。

4、学会高效分类的MECE要则,在做问题拆解的时候能够高效、清晰完成;

5、掌握常见的有效的结构化表述轮廓,让自己的临场发言不再混乱,大受欢迎。

6、学会怎样制作精美好用的PPT,助力自己的呈报呈现,让资料会说话。

课程模型看板:

课程大纲

导入:呈报事务就是一次向上管控

本章节破解的问题:在向上事务呈报的时候,搞不清楚领导或者老板到底想听什么,员工或者部属的认知跟上级对不上。

一,上级是怎么想问题的

1. 老板和员工的思索差异

1)上级思索由内往外

2)下级思索由外往内

抓手:

五环模型

2. 呈报事务就是展现自身价值

1)效益

2)效率

3)成本

4)隐患

抓手:

靶心模型

第 一讲:领会力——构筑结构性思路

本章节破解的问题:

1、

呈报事务和撰写材料时,怎样做到思路清晰,看法明晰?

2、

听领导报告或者阅读材料、文件时,怎样准确领会和接收资讯?

一、结构性思路的四个特点

特点一:论——结论先行(结论必须先行的三种情况)

1)时间紧

2)内容多

3)他需要

——结论先行不只是形式,更要害的是思路方式

实例:

会议时间预定、坚持实事求是的思想路线,人民日报新闻、麦肯锡电梯演说、公司拆迁施工安全管控报告

操练:

年终事务收束报告、标题句就是主题句

特点二:证——上下对应

1)根据结构图找出结论和论点对应的关系

2)根据结构图找出论点和事实对应的关系

实例:

困扰现代人的世纪之问,打灯笼有何用?

特点三:类——分类清楚

1)问题拆解的科学准则:分类碰头

2)分类碰头的核心要则:看情况、不一定

3)分类的准则:相互独立、完全穷尽

实例:

加班的拆解、90后员工该买房了

抓手:

分类抓手MESE

特点四:序——排序推演(排序的三种常见方式)

1)时间

2)结构

3)意义顺序

——职场里按照职级排序

实例:

公司答谢晚宴座次表、银行服务网点分布图

操练:

找出不符合结构性思路的错误之处

综合上手:大家一起来拯救:事务会议中的呈报,怎样从混乱到有序

二、结构性思路接收资讯的四个步骤

1. 识别——识别资讯中的事实和看法

2. 对应——找到事实和看法的对应关系

3. 结构——画出结构性思路基本图

4. 表述——概括主题句并凝练成一句话的表述

实例:

蓝猫淘气三千问视频实例

操练:

金字塔文字操练、一句话写出你接收的资讯

次讲:重构力——纵向的回答/概括式结构

本章节破解的问题:

1、

我的方案和课题、建议,怎么说服别人,就一线经验说,让领导和相关方认可接受?

2、

我的收束报告、课题方案,怎样将别人关心的核心利益点呈现出来?

一,自上而下的疑问回答式

1. 设定情境

2. 明晰主题

3. 设想问题

4. 回答问题

实例:

大陆女童香港街头便溺争议实例、地震灾害造成巨大破坏、

操练:我们服务/货品/方案满足买方诉求的操练(分小组结合事务情境上手呈报)

抓手:

货品方案呈现时的结构搭建表

二、自下而上的概括收束式

运用情境:

做了很多事务不过不知道怎样呈现结果

1. 呈报时展现结论的两个要则

1)标题句就是结论句

2)A+B+C≠ABC

2. 概括主题句的准则:精准如数学,优美如音乐

实例:

职场卷王的年会报告PPT,西安市场份额的描述、摩登女郎和老爷爷的街头乞讨实例

操练:概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、拉升货品销量、维护手机买方利益、地震救援

三讲:推演力——横向的演绎和归纳推演结构

本章节破解的问题:

1.

思索和表述、写呈报、拆解问题时的推演怎样充分严谨,没有漏洞?

2.

一、演绎论证结构——准则式、常见式

实例:

嫁给我吧、诺 基 亚手机&欧莱雅广告

操练:

《为人民服务》节选

二,归纳论证结构——科学归纳、不完全归纳

实例:

招商银行广告、游泳运动员天赋来源

三、归纳和演绎的转换

操练:

数字游戏、营业厅礼貌接递物品行为规范

上手:

关于治理民意河水质污染问题的报告书(演绎式、归纳式)

上手:事务中问题拆解呈报的演绎和归纳式

四讲:表述力——演说的推演思路

本章节破解的问题:口头呈报、临场发言怎样做到推演清晰,风范笃定,有说服力。

一、

有效表述——结构化思路训练

1.常见演说四大类型

1)

告知型演说

2)

说服型演说

3)

娱乐型演说

4)

激励型演说

2. 卓越演说者的“五角太极”本领模型

实例拆解:

《赢在中国》“销售演说”打法的力量

碰头/抓手:

说服演说的3W1H表述结构

操练:说服买方跟我们携手(上级或者跨部门同事接受我的方案)的演说实战

3. 结构化表述的看法结构——PREP结构

实例:

《超级演说家》顶 级表述高手的看法结构

操练: 日常会议发言的 PREP看法表述结构

二、主线结构——黄金圈、时间线,空间线

1. 黄金圈结构:Why-How-What

2. 时间线结构:过去-现在-未来

3. 空间线结构:A地-B地-C地

实例:

《官渡之战》领 导 者怎样用时间线演说激励队伍以少胜多

实战上手:结构化表述强化训练——即兴发言操练

三、呈报演说的情境化结构

1.呈报表述的黄金结构——OREO轮廓

1)O看法

2)R原因

3)E举例

4)O看法强调/升华

2. 呈报的情境化结构——STAR轮廓

1)S来由

2)T差事

3)A行动

4)R结果

3. 现况-原因-解题打法轮廓

五讲:规划力——呈报PPT制作的核心招数

本章节破解的问题:呈报PPT做的不够美观,没有说服力,从实践看,呈现不清楚。

1. PPT呈现中的字体要求

1) 字体能统一(例:微软雅黑,黑体)

2) 字号有层次(如:标题 36-48/内容 14-20)

2. PPT呈现中的分论点排版

1) 大纲符合金字塔原理(结构性思路)

2) 大纲善用 SmartArt 抓手

3. PPT呈现中的资料和可视化图表

1) 图表维度:月,季、年

2) 同比,环比:柱状图/趋势图

3) 占比:饼状图

4) 市场拓展:面积图

4. 善用AI抓手加持PPT美化

1)

文本转视觉:Napkin,PicDoc

2)

资料可视化:仪表盘

3)

让你的资料会说话,具体来看,呈报有业务洞察:飞书多维表格

4)

PPT精美高效制作:AiPPT,扣子、NotebookLM……等等

•

结晶验收/实战上手:实战检阅+作品打磨

•

研习结晶呈报展演

•

课程收束、未来展望(拟定行动规划)

老师简介

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博闻智咨询|刘翔老师

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