软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 :公司高潜员工管人者 可定制大纲

卓有成效的结构性思维与逻辑化演讲汇报实战训练

演说表述,是商业世界里最要害、最 高层次的展现方式,尤其在当今移动互联网和电商、直播等等形式开疆扩土的时代,每时每刻我们都需要能呈现过硬的表述本领。倘若你不知道怎样在观众面前呈现自己,你就会失去成功的机会…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T25002
卓有成效的结构性思维与逻辑化演讲汇报实战训练
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课程背景

演说表述,是商业世界里最要害、最 高层次的展现方式,尤其在当今移动互联网和电商、直播等等形式开疆扩土的时代,每时每刻我们都需要能呈现过硬的表述本领。倘若你不知道怎样在观众面前呈现自己,你就会失去成功的机会。

作为职场精英,具体来看,我们时常会遇到这样的情境:

想将一件事说清楚,但怎么都讲不明白,在实际应用里,越说越乱?

跟人就一个问题争辩,从实践看,明明知道对方强词夺理,可我就是说不过他,怎么破?

课题结晶发布呈现,每个人只给10分钟,需要我将重点讲清楚,挑战好大!时间不够用?

跟领导呈报事务,说了一大通,领导不耐烦地问一句:你的重点为何?好难堪!

要写一篇材料报告近期的事务,但不知从何处下笔,头大!抓耳挠腮,就一线经验说,我想静静?

……

大多时候,执行层面,我们以为说不清,讲不明,写不精彩,是由于我的口才不好,文笔不棒。

其实,表述背后的思索才是要害。

能够在和他人交流进程中迅速捕捉到重点,能够清晰地思索并且准确表述自己的意图,并且借助有效的呈报展现自己的事务结晶,为组织降本增效,是所有职场人士必修的一课!

怎样在短时间内让他人清晰领会你的意图?

怎样在表述时不再堆砌文字、不再混乱?

怎样在纷繁复杂的资讯中,抽丝剥茧,往细里说,理清思路,重点突出,运行层面,结论先行?

今天,对于中国的职场精英来说,最 大的挑战就是怎样做一场出色的商务演说。我们常常面临以下三大问题:

1、缺推演力——说话没重点,缺乏目的性,语言很累赘,看法不明晰,运行层面,没有条理性,运行层面,观众听了云里雾里。

2、缺呈现力——对着屏幕念PPT,没有目光接触,缺少热情,身体僵硬,面无神情,声音微弱像催眠曲。

3、缺打动人——喜欢罗列图表资料,讲大道理,没有鲜活实例和故事,落地时,往细里说,和听众没有共鸣,换个角度看,无法打动大家。

结构化最早是世界著名的咨询公司麦肯锡提出来的,实操中,源自经典书籍和理论《金字塔原理》,能够用于和他人交流、写作、思索问题等等方面,全员普及能够统一思路和语言准则,从而拉升整个组织的思索质量和速度。

本课运用体验式教学法,

借助:领会力、重构力、表现力、结构力、规划力的“五力模型”,将思索和表述的要义掰开揉碎,周全拆解,

结合实例研习、实际上手,研习结构思索的办法,支援你想清楚,说明白。让思索更清晰,表述更有力!

课程收益

1、掌握结构思索的4个要点,并运用到事务和生活中,运用于交流、演说呈报、事务结晶展现,破解实际问题;

2、掌握结构思索的纵向两种结构,让你的思索和表述有理有据,结晶展现有勾住力;

3、有本领让自己的文字表述、口头表述做到结构严密,清晰有力、拿到结果。

4、学会高效分类的MECE要则,在做问题拆解的时候能够高效、清晰完成;

5、掌握常见的有效的结构化表述轮廓,让自己的临场发言不再混乱,往细里说,大受欢迎;

6、从肢体语言、声音等等方面周全拉升,练出演说的舞台样貌;

7、学会综合运用演说招数,用充满信心的出色表现力在职场竞争中脱颖而出;

8、学会怎样制作精美好用的PPT,助力自己的呈报呈现,让资料会说话。

课程大纲

第 一天

导入:呈报事务就是一次向上管控

本章节破解的问题:在向上事务呈报的时候,搞不清楚领导或者老板(买方)到底想听什么,员工或者部属的认知跟上级对不上。

一,上级是怎么想问题的

1. 老板和员工的思索差异

1)上级思索由内往外

2)下级思索由外往内

抓手:

五环模型

2. 呈报事务就是展现自身价值

1)效益

2)效率

3)成本

4)隐患

抓手:

靶心模型

第 一讲:领会力——构筑结构性思路

本章节破解的问题:

1、

呈报事务和撰写材料时,怎样做到思路清晰,看法明晰?

2、

听领导报告或者阅读材料、文件时,怎样准确领会和接收资讯?

结构性思路的四个特点

特点一:论——结论先行(结论必须先行的三种情况)

1)时间紧

2)内容多

3)他需要

——结论先行不只是形式,更要害的是思路方式

实例:XX货品和市场研讨会议时间预定

、坚持实事求是的思想路线、

操练:

事务收束报告PPT怎么写? PPT的标题句就是主题句

特点二:证——上下对应

1)根据结构图找出结论和论点对应的关系

2)根据结构图找出论点和事实对应的关系

实例:

困扰现代人的世纪之问,打灯笼有何用?

特点三:类——归类分组

1)问题拆解的科学准则:分类碰头

2)分类碰头的核心要则:看情况、不一定

3)分类的准则:相互独立、完全穷尽

实例:

加班情况的拆解、90后员工该买房了

抓手:

分类抓手MESE

特点四:序——推演排序(排序的三种常见方式)

1)时间

2)结构

3)意义顺序

——职场里按照职级排序

实例:

公司答谢晚宴座次表、服务网点分布图

操练:

找出不符合结构性思路的错误之处

综合上手:大家一起来拯救:事务会议中的呈报,怎样从混乱到有序

次讲:重构力——纵向的概括式结构

本章节破解的问题:我的收束报告、课题方案,怎样将别人关心的核心利益点呈现出来?

自下而上的概括收束式

运用情境:

做了很多事务不过不知道怎样呈现结果

1. 呈报时展现结论的两个要则

1)标题句就是结论句

2)A+B+C≠ABC

2. 概括主题句的准则:精准如数学,优美如音乐

实例:

职场卷王的年会报告PPT、我司货品在国内市场份额的描述、摩登女郎和老爷爷的街头乞讨实例

操练:

概括出报告文章标题、创造绿色家园、拉升货品销量

三讲:表现力——练就演说台风(舞台样貌练出)

导入:演说分类和演说者本领模型

1.常见演说四大类型

1)

告知型演说

2)

说服型演说

3)

娱乐型演说

4)

激励型演说

2. 卓越演说者的“五角太极”本领模型

一、交流3V法则

1. Visual——视觉

2. Vocal——声音

3. Verbal——文字

二,肢体语言五要素

1. Posture站姿

2. Movement走动

3. Gesture动作

4. EyeContact眼神

5. FacialExp神情

视频实例:

你的身体会出卖你

三、改进演说中五种不良姿态

实战上手:

商务情境的专精站姿

碰头:

演说中我该怎样走动

四、动作的四大区间和五大动作

1. 四大区间:能量区、舒适区、休息区、气场区

2. 五大动作:塔型式、开关式、强调式、邀约式、描述式

3. 不同动作的综合运用——拳、掌、指

视频实例:

演说高手的动作

五、目光接触的目的和正确方式

实战操练:

肢体语言综合操练

六、语音语调五要素

要素一:音量

要素二:音调

要素三:音色

要素四:语速

要素五:停顿

七,发现你声音中的情绪

视频实例:

有打动人的声音

操练:

语音语调综合操练

实战上手:

2分钟主题演说秀

四讲:结构力——演说的推演思路

本章节破解的问题:口头呈报、临场发言怎样做到推演清晰,风范笃定,有说服力。

“表述是思索的边界,好的表述能支援你更好地和世界交换价值。”

有效表述——结构化思路训练

1. 电梯演说——生死时刻的驻足思索

碰头:

即兴呈报演说的常见情境、对策和准备(对上对下、对内对外……等等等等)

实例拆解:

《赢在中国》商业高手呈报的3W1H表述打法

抓手:说服买方采购我们货品的3W1H表述结构(

说服上级或者跨部门同事接受我的方案的演说实战)

2. 结构化表述的看法结构——PREP结构

实例:

《超级演说家》顶 级表述高手的看法结构

实战上手:

结构化表述强化训练——即兴发言操练

五讲:规划力——呈报PPT制作的核心招数

本章节破解的问题:呈报演说时,PPT做的不够美观,没有说服力,往细里说,呈现不清楚。

1. PPT呈现中的字体要求

1) 字体能统一(例:微软雅黑,黑体)

2) 字号有层次(如:标题 36-48/内容 14-20)

2. PPT呈现中的分论点排版

1) 大纲符合金字塔原理(结构性思路)

2) 大纲善用 SmartArt 抓手

3. PPT呈现中的资料和可视化图表

1) 图表维度:月、季、年

2) 同比,环比:柱状图/趋势图

3) 占比:饼状图

4) 市场拓展:面积图

4. 善用AI抓手加持PPT美化

1) 文本转视觉:Napkin,PicDoc

2) 资料可视化:仪表盘、爱图表

3) 让你的资料会说话,呈报有业务洞察:飞书多维表格

课程收束

公布第二天呈报展示安排、布置作业

第二天

一、第二天课程流程规划:实战呈报PK赛

核心思路:

将40人分为4-5个小组,实操中,采用“

车轮战 + 导师赋能点评 + 大众评审

”的模式。为确保效率,实地将严格设立计时官。

时间安排(建议版):

09:00 - 17:00 (含午休)

时间

环节名称

内容和形式

要害动作/备注

08:30-09:00

签到和抽签

参训者提交PPT,抽取演说顺序。

确保PPT全部提前汇总到一台电脑,防止换电脑浪费时间。

09:00-09:20

热身和复盘

学识点闪回

:迅速回顾第 一天的“金字塔原理、结论先行,PREP结构、肢体语言五要素”。

发布规则

:公布评分准则、超时惩罚制度(如超时30秒强制切歌/下台)。

唤醒参训者记忆,定下怯场严肃的基调。

09:20-10:30

实战上手第 一场

(约10人)

形式

:参训者依次上台呈报(每人6分钟)。

点评

:每3人一组,从实践看,讲师集中点评一次(每组点评3-5分钟),从实践看,指出共性问题。

重点关注

:开场是否结论先行?是否有笃定的站姿?

10:30-10:45

茶歇

休息,换脑。

10:45-12:00

实战上手第二场

(约10人)

形式

:继续呈报。

交流

:邀请公司在场的最 高领导(如有)对“业务内容”开展1分钟简评,讲师对“呈现招数”开展点评。

重点关注

:PPT图表资料是否清晰?推演是否自洽?

12:00-13:30

午餐 & 休息

13:30-13:50

午间醒脑

坏呈报vs好呈报

:播放一段简短的糟糕呈报视频或者开展一个肢体语言纠错小游戏。

消除午后困倦,重新锁住舞台。

13:50-15:10

实战上手第三场

(约10人)

形式

:继续呈报。

挑战

:此阶段参训者易疲劳,讲师可随机点名台下参训者提问挑战台上讲者(还原高压呈报情境)。

重点关注

:化解提问时的反应速度和PREP结构运用。

15:10-15:25

茶歇

15:25-16:30

实战上手第四场

(约10人)

形式

:最后冲刺。

点评

:针对最后几位,开展全场“找茬”点评(大家一起来找不符合推演的地方)。

重点关注

:收尾是否有力?下一步规划是否明晰?

16:30-17:00

总评和颁奖

1.

讲师总评

:收束全天看到的共性优点和待拉升点。

2.

颁奖仪式

:

•

全场最 佳呈报奖

(综合分最 高)

•

最 佳推演结构奖

(PPT结构最清晰)

•

最 佳舞台风范奖

(表述最感染人)

1. 3.

结课合影

。

让参训者带着成就感和清晰的改进方向离开。

二、 演说呈报评分表(量化评分)

说明:

此表完全对应第 一天课程纲要中的

“领会力、重构力、结构力、规划力、表现力”

。实地打印出来,评委人手一份(也会提前发给参训者弄懂评分准则)。

参训者姓名:

__________

所属部门/所:

__________

维度

权重

细分项

评分准则 (1-10分)

得分

结构力 & 重构力

(推演思路)

核心重点

40%

1. 结论先行

开场前30秒是否清晰亮出核心看法/业绩结果?(防止“剥洋葱”式呈报)

2. 推演清晰

上下对应,分类清晰(符合MECE要则)。论据是否能充分支撑论点?

3. 结构模型

是否运用了PREP、3W1H或者靶心模型等等抓手?呈报条理是否分明?

规划力

(PPT呈现)

20%

4. 标题概括

每一页PPT的标题是否为“看法句”而非“陈述句”(如:“Q4销量增长20%”优于“Q4销量资料”)

5. 资料可视化

图表(柱/饼/线)采用是否准确?重点资料是否突出?排版是否整洁美观?

表现力

(舞台风范)

30%

6. 肢体语言

站姿是否挺拔?动作是否在能量区?眼神是否和观众有交流(不读屏)?

7. 声音状态

声音洪亮,从实践看,语速适中,有停顿和重音,换个角度看,无明显口头禅(如“那个,然后”)。

综合项

10%

8. 时间将控

严格将控在6-7分钟内。超时扣分,就一线经验说,严重超时叫停。

总分

100

____

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|刘翔老师

适合谁听

:公司高潜员工、管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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