课程背景
Office采用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为事务中的“黄金搭档”，执行层面，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给买方、给携手伙伴呈现出公司、职场更职业更专精的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种情境下临阵不乱，呈现英雄本色。
Word在职场中常见的运用情境包括事务收束、标书、解题打法、各种通知公告等等等等，几乎无处不在；PPT在事务呈报、培训、商业演说、货品展示等等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的资料拆解和整理本领在销售、市场、人力、行政等等各个岗位都显得极为要害；想公司给买方留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专精高手吗？想拉升职场上的竞争力吗？本课一定会助你一臂之力，让你在职场中从此和众不同，本课能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精和奥秘。
课程收益
1、让Word文档（资料、事务收束、解题打法等等）专精美观，更易读；
2、让你的资料会说话，拆解更直观，图表更漂亮；
3、让你的PPT更大气更专精，让你的呈现从此和众不同；
课程大纲
上午内容：
第一模块
Word
文档的基本编辑和处理（
30
分钟）
l
创建
Word文档
l 输入文本
²
输入中文，英文和符号文本
²
插入日期和时间
² 插入和改写文本
l 文档的保存、关闭和打开
l
文字的处理
²
选取文本
²
文字内容的复制，移动和删除
²
操作的撤消和恢复
²
自动更正
² 自动拼写和语法查验
l
文本格式化
² 格式化字体
² 设置段落格式
l
采用格式刷
² 在文档中单次采用
² 在文档中多次采用
l 高级查找和替换
² 学会采用查找和替换的支援文件
² 查找内容中的内容
² 删除文档中空白段落
² 全角半角引号的互换
l 设置制表位
² 不同制表位的含义
² 制表位的主要用途
² 标尺栏上的制表位按照钮
² 精确绘制制表位
l 项目符号和编号
² 自定义项目符号和编号
² 自动编号后制表符的调整
² 减少缩进量和增加缩进量
² 利用缩进按照钮设置多级符号列表
l 页面格式化
² 页面设置
² 分栏
² 制作封面
² 边框和底纹
² 设置页面来由
² 添加水印
² 设置页眉和页脚
ü 奇偶页不同
ü 首页不同
ü
章节不同
² 插入页码
² Word常用快捷键
第
二
模块
Word
图文混排以及表格编辑处理（
1
小时）
l 插入图片
² 设置图片格式
² 压缩图片
² 删除图片来由
² 裁剪图片
² 艺术成效
² 颜色饱和度、色调，重新着色
² 图片样式
² 图片边框
² 图片成效
² 图片和文字的环绕
² 编辑环绕顶点
l 插入自选图形，剪贴画
² 图形的填充
² 对齐和分布
² 组合和分解
² 图形成效
² 旋转处理
l 艺术字的采用
l
插入
SmartArt图形
²
采用
SmartArt样式
²
更改
SmartArt颜色
²
改变
SmartArt图形布局
²
设置
SmartArt图形成效
²
美化
SmartArt图形
l 文本框的采用
l 图文混排综合招数
l 制作表格的办法
² 采用抓手栏
² 采用菜单栏
² 绘制表格
² 表格的自动套用格式
² 文本转换为表格
² 绘制斜线表头
l 表格的行和列的插入、删除和移动
l 美化表格
² 插入，删除、移动表格的行、列，单元格
² 调整表格的大小
² 调整表格的行高，列宽
² 合并、拆分单元格
² 设置表格边框
² 添加表格来由
² 采用表格样式
² 设置表格属性
l 表格的合并和拆分
l 表格内的排序和计算
² 表格内的资料排序
² 表格内的资料计算
l 表格和文本之间的转换
第三模块
制作让人看得懂的
PPT
（
45
分钟）
l 迅速选对模板
² 模板随处可下，不过怎样选对模板
² 怎样迅速让模板具备自己公司的属性
l 高大上的标题
² 图像型封面规划（好图都是裁出来的）
² 怎样用题目，文案的魅力
l 目录页和过渡页让推演更清晰
² 取色器的运用技法
² 利用目录搭结构，让推演结构更清晰
l 炼文：（删减文本）
² PPT规划时减法采用要则
² 大脑超爱简单
l 封底和封面页的互应
第四模块
PPT
幻灯片呈现，实操中，如此简单（
45
分钟）
l 配色运用
² 颜色多并不等于好看
² 主色，点缀色、辅助色
²
配色常用
3种办法
l 母版采用
²
迅速每页插入
L
OGO
² 迅速统一字体
² 迅速统一动画
²
母版定制
P
PT版式
l 文本图示化
² 划模块，落地时，分层次，图示化
² PPT规划制作素材之必备图标
l 图片传奇
² 搜图也是一种本领（必应）
² 用图四大误区（模糊，执行层面，水印，变形，图文不符）
² 抠图，裁图，压缩图，具体来看，美化图，艺术处理图像
²
迅速转换成图片型
P
PT
文档（保护
P
PT技法）
下午内容：
第五模块
Excel
图表制作美化招数（
1
小时）
l 文字的对齐和旋转
l 单元格的操作
² 选取整行，整列
² 选取连续单元格
² 选取不连续单元格
² 复制和移动单元格
l 事务表的操作
² 事务表的选取
² 调整行高，列宽
² 设定边框和底纹
² 复制、移动和删除事务表
² 改变事务表标签的颜色
² 隐藏事务表
l 条件格式
² 突出显示单元格规则
² 项目选取规则
² 资料条、色阶、图标集
² 自定义条件格式
l 资料有效性
² 设置下拉式菜单的输入
² 设置输入提示，出错警告
² 自定义有效性条件
l 设置页面分隔符
²
页面布局
-分隔符-插入分页符
²
将一份表格分成
4页去打印
l 事务表资料的安全性
² 保护事务表、事务簿
² 设置单元格的锁定和保护
² 隐藏单元格的公式
l 创建拆解图表
² 确定拆解标的
² 明晰表格资料的取值范围
² 采用一键成图创建图表
l 图表的编辑招数
² 改变图表大小
² 移动图表位置
² 向图表添加资料
² 删除图表内资料
² 文字资料修饰
² 线和阴影修饰
² 来由修饰
² 设置图表的序列格式
第六模块
公式和函数招数（
1
小时）
l 公式基础学识
² 公式的格式
² 运算符以及优先级
² 名称的定义和采用
² 绝对引用
² 相对引用
l 推演函数
² If / And / Or / Not
l 文本函数
² LEB / LEFT / RIGHT / MID
² 日期和时间函数
² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
l 查找和引用函数
² VLOOKUP / HLOOKUP
第七章节
资料管控和透视表拆解（
1
小时）
l 统计资料前的准备事务
l 资料排序
² 排序规则
² 数值排序
² 单元格颜色排序
² 自定义排序
² 多要害字排序
² 排序的扩展采用
l 资料筛选
² 自动筛选
² 高级筛选
² 简单条件区域
² 包含公式的条件区域
² 采用筛选中的搜索功能
l 分类汇总
² 分类汇总基本要则
² 构筑分类汇总
² 高级分类汇总
² 嵌套分类汇总
² 删除分类汇总
l 删除重复项
l 资料透视表
² 构筑资料透视表
² 资料透视表的组成部分
² 查看资料透视表资料具体来源
² 构筑多字段资料透视表
² 改变资料透视表的布局
² 自动筛选资料透视表
² 修改资料透视表数字显示方式
² 字段和项的组合
² 字段和项的公式计算
² 刷新资料透视表
l 制作资料透视图
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
本课适用于有一定基础、企事业市场销售、行政办公人员、人力资本、财务会计、仓储物流等等以及资料接触较多的相关岗位事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。