课程背景
借助Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的成效添加到文档当中。借助公司实际实例来研习和掌握制表符、样式和大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等等常用办公招数等等招数和本领。让您在短时间内拉升事务效率并拉升个人永久职业竞争力!
课程收益
u 掌握标尺制表符迅速对齐排版文档招数
u 掌握大纲、样式的运用,迅速格式化文档
u 掌握多级列表、邮件合并等等功能让您的排版速度瞬间倍增
轻松处理目录、页眉页脚以及特殊排版让您的文档更规范、更美观
课程大纲
[课程名称]Microsoft Word文档高效排版和精美呈现大纲
培训主题
课程描述
构筑
和设置
准则化环境
l
排版前
6步曲
²
100%
比例
²
显示隐藏标记
²
页面视图
²
显示标尺
²
导航窗格
²
设置纸张
l
页面格式化
²
页面设置
l
页边距
l
纸张方向
l
纸张大小
²
分栏
²
边框和底纹
l
设置文字,段落的边框
l
设置页面边框
l
设置文字,段落的底纹
²
设置页面来由
²
添加水印
²
设置页眉和页脚
l
奇偶页不同
l
首页不同
l
章节不同
²
插入页码
制表位高效排版
l
领会制表位
l
制作一个
对齐
菜单
l
报告封面
²
右对齐制表符
²
F4
键的运用
l
影片字幕
²
左对齐制表符
²
右对齐制表符
²
首行缩进
l
调查报告
长文档编排
运用
l
Word模板
²
采用模板创建文档
²
采用
Office Online
模板
²
将自己排版好的
Word
文件保存为模板文件
l
采用样式
²
样式的含义
²
样式的作用
²
更改样式
²
创建新样式
²
利用样式迅速统一更改文档格式
l
利用样式迅速创建目录
l
导航窗格的运用
²
大纲视图
n
大纲视图抓手栏的采用
n
编辑文档大纲
²
采用导航窗格
²
添加批注
²
添加修订
²
添加书签
²
采用分隔符
n
分页符
n
分节符
n
设置不同页面的页眉页脚
²
插入目录
n
设置目录
n
修改目录
n
更新目录
²
脚注和尾注
邮件合并
l
邮件合并三步曲
²
选项收件人
²
插入合并域
²
编辑单个信函
l
三金收款信
²
插入文本域
²
插入日期域
l
培训邀请函
²
W
ord
型列表
²
三步曲运用
l
发送电子邮件
²
和
OUTLOOK
配合
²
迅速分发邮件
l
Word邮件合并打印带照片的事务证
²
事务证的基本要求
²
邮件合并主文档
²
设置照片格式
²
查看合并记录
²
合并文档
文档
的安全,批注和修订
l
打开修改文档保护
²
打开权限密码
²
修改权限密码
l
节保护
²
分节保护文档
l
特殊安全技艺
²
保护指定的段落或者内容
l
比较文档
²
对比修订文档和原文档区别
²
合并多人修订的文档
l
批注和修订
²
新建批注和删除批注
²
启用
/
授受
/
拒绝文档的修订
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
适用于有一定office基础的办公人员 需要进一步拉升Word运用水平和采用效率的用户。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
