办公office(word/excel/ppt/数据) 本课适用于公司的市场销售行政文秘 可定制大纲

WPS表格数据分析可视化 应用

基于表格运用的广泛性,以及资料对于公司管控的意义,学好表格处理已经不是职场的选修课,具体来看,而是必修课。无论你今天是职员,还是未来要组建队伍,甚至要成为公司的决策者…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
赵保恒
课程编号
PX-T25122
WPS表格数据分析可视化 应用
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课程背景

基于表格运用的广泛性,以及资料对于公司管控的意义,学好表格处理已经不是职场的选修课,具体来看,而是必修课。无论你今天是职员,还是未来要组建队伍,甚至要成为公司的决策者,

“资料管控本领”都会持续的影响你,变成你的翅膀或者成为你的掣肘。当下在有很多事务中,简单的表格处理本领已经不能满足我们的办公诉求,而是需要我们掌握更高阶的表格实战运用本领。

《

WPS表格资料拆解可视化运用》课程能够支援资料拆解人员进阶表格处理实战技艺和本领,研习金山办公为强化自身货品商业智能功能而开发的抓手集

WPS表格,掌握高级资料可视化实战本领。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅能够清晰、直观地向阅读者传递复杂的资料资讯,还能够为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表资讯的记忆,从而起到过目不忘的成效。

课程收益

u 让WPS表格达成资料资源到资料价值的转变;不止于WPS表格招数,而是探寻WPS表格资料背后的核心价值。

u 结合资料拆解思路办法,支援讲着更好的呈现资料背后的秘密,借助资料讲述一个好的商业故事

借助经典资料拆解呈现理念和美学结合并进,纵深洞察资料可视化呈现之美

课程大纲

第一章:

WPS

表格资料规范

1.

软件精进

l 文件保存和加密

l WPS常用迅速键

l WPS表格对象属性

l 出色的表格操作习惯

2.

WPS

表格资料规范(一)

l

表格采用中的那些

“坑”

l WPS表格

中的真表格

——超级表

n 超级表的六大优势

n 区域和表格的转换

n 二维表转换一维表

l 三海量资料规范化抓手

n 迅速填充

n 资料分列

n 资料验证

3.

WPS

表格资料规范(二)

l

用定位破解合并单元格的

“后遗症”

l 定义属于你的专有列表

n 按照指定顺序填充

n 按照指定顺序排序

l 实例实战:

n 三步迅速填充上方非空单元格资料

第二章:

WPS

表格提醒预警

4.

WPS

表格条件格式提醒

l 条件格式突出显示

n 突出显示规则

n 前后规则

n 资料条

n 色阶

n 图标集

l

用公式规则达成

“涨红跌绿”

l 实例实战:

n 合同到期预警

第三章:

WPS

表格资料查询

5.

资料查询计算基础

l

公式追踪器

——看清资料来龙去脉

l 文本魔术师TEXT函数

l 日期函数

n 用EDATE函数计算合同到期日

n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄

l 条件函数IF家族

n IF函数三段式

n IF+AND+OR综合判断

n 不用多层嵌套的IFS

n 条件最值MAXIFS/MINIFS

6.

I

NDEX+MATCH

双剑合璧

l INDEX函数基础

l INDEX多区域引用

l MATCH函数基础

l INDEX+MATCH常规精确查找

l INDEX+MATCH动态引用照片

l INDEX+MATCH多条件查找

l INDEX+MATCH一对多查询

l INDEX+MATCH标的值含有通配符的查找

l INDEX+MATCH返回分数等级

第四章:

WPS

表格资料统计

7.

实战统计函数(一)

l SUM另类用法

n 累计求和

n 合并单元格统计

n 跨事务表求和

l MAX

和

M

IN设置销售提成上下限

l LARGE

和

S

MALL函数

n 列出前三笔销量

n 列出前三笔销量对应的日期

l 统计家族函数

n COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

n COUNTIF/COUNTIFS条件计数

n AVERAGEIF/AVERAGEIFS

n SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

l 统计函数实战运用

n 某单字段同时满足多条件的计数

n 验证身份证号是否重复

n 统计非重复数量

n 中国式排名运用招数

8.

实战统计函数(二)

l 最不老实的函数SUMPRODUCT

n SUMPRODUCT函数基础

n SUMPRODUCT演说比赛评分

n SUMPRODUCT综合销售提成

n SUMPRODUCT条件统计计算

l 筛选和隐藏状态下的统计和求和

n SUBTOTAL函数基础

n SUBTOTAL在筛选状态下的统计

n SUBTOTAL隐藏行资料统计

n SUBTOTAL筛选下生成连续序号

第五章:

WPS

表格资料透视

9.

资料透视表

l 资料透视表刷新

l 资料透视表排序

l 资料透视表切片器

l 资料透视表日期表

l 资料透视表中执行计算

l 资料透视表函数获取资料透视表资料

第六章:

WP

表格资料呈现

10.

WPS

表格资料可视化图表初探

l 商务图表格式

n 不同类型图表的展示情境

n 图表类型更改

n 图表要素和布局

n 图表格式迅速调用

l 常用三大基础图表

n 柱状图

n 折线图

n 圆饼图

l 柱状图的变化

n 图片柱状图

n 标的柱状图

n 参考线柱状图

n

双

Y轴柱状图

n 悬浮柱状图

11.

WPS

表格资料可视化图表实战

l 柱状展示图

n 长分类标签图表

l 温度计对比图

n 柱状温度计对比图

n 条形温度计对比图

n 温度计百分图

l 填充式图表

n 填充式折线图

l 另类柱形图

n 带参考线的柱形图

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|赵保恒老师

适合谁听

本课适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资本、财务会计、仓储物流等等和资料接触较多的相关岗位事务人员、需要进一步拉升WPS表格本领和采用效率的所有用户。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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