办公office(word/excel/ppt/数据) 本课适用于有一定基础企事业市场销售 可定制大纲

WPS演示与表格在职场办公中的高效应用

本课根据公司实际诉求定制…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
赵保恒
课程编号
PX-T25123
WPS演示与表格在职场办公中的高效应用
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课程背景

本课根据公司实际诉求定制

,

WPS采用频率最高的表格、演示莫属,他们可为事务中的“黄金搭档”,从实践看,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给买方、给携手伙伴呈现出公司、职场更职业更专精的一面,就要合理掌握WPS高效招数,方能在各种情境下临阵不乱,呈现职场专精性。

WPS表格的资料拆解和整理本领在销售、市场、人力、行政等等各个岗位都显得极为要害;想公司给买方留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专精高手吗?想拉升职场上的竞争力吗?本课一定会助你一臂之力,让你在职场中从此和众不同,本课能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华和奥秘。

课程收益

1、让你的WPS表格资料会说话,拆解更直观,图表更漂亮;

2、掌握何为真正有效的资料,怎样不做无效的资料拆解;

3、让资料改变表格日常事务惯性思路,用WPS表格拉升资料拆解推演思路本领。

课程大纲

第一章:

WPS表格操作招数

l WPS表格高效率常用快捷键

² WPS界面定制

ü 设置作者

ü 定制选项栏

ü 定制迅速访问抓手条

ü 隐藏网格线,行列标题,事务表标签

² 常用快捷键

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

² 员工奖金流动表

ü 跨列居中

ü 隐藏网络线

ü 设置表格边框和底纹

l 条件格式运用实战

² 设置常用格式规则

ü 突出显示单元格规则

ü 项目选取规则

ü 资料条运用

ü 图标集运用

ü 清除格式规则

² 资料条的妙用

ü 选中多个区域

ü 添加资料条即可

² 条件格式实战

ü 区域选项招数

ü 自定义条件格式

l 资料有效性验证

² 资料有效性

ü 限制单元格内容

ü 制作下拉列表框

ü 圈释无效资料

ü 清洗资料有效性

² 限定范围(综合实例)

ü

限制

0

-100整数

ü

限制

1

-10小数

ü

仅输入

2

020

年

6月日期

ü

限制编号为

8位长度

ü 限制重复

第二章:

W

PS

表格公式和函数

l 函数初体验

² SUM函数

ü 快捷键

ü 多区域求和

ü 迅速运用求和

² 常用函数

ü

最大值:

M

AX

ü

最小值:

M

IN

ü

第

N大值:L

ARGE

ü

第

N小值:S

MALL

ü 平均值:AVERAGE

ü

排名:

R

ANK

² 计数函数

ü COUNT:统计区域中数值的个数

ü COUNTA:统计区域中非空单元格的个数

ü COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数

² 四舍五入相关函数

ü ROUND

ü INT

² 其他函数

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 推演函数

² 推演判断函数

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

² 其他函数

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 统计函数

² 统计函数

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

² 其他函数

ü SUMPRODUCT

ü SUM函数数组运用

l 日期函数

² 年、月,日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

² WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函数

² 常用文本函数

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函数

² ROW和COLUMN

ü 基础用法

ü 生成九九乘法表

² VLOOKUP

ü 字段对应

ü 字段不对应

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨事务表查找

第三章:

W

PS

表格图表制作

l 创建迷你图

² 折线图

² 柱形图

² 盈亏图

l 创建拆解图表

² 确定拆解标的

² 明晰表格资料的取值范围

² 采用一键成图创建图表

l 图表的编辑招数

² 改变图表大小

² 移动图表位置

² 向图表添加资料

² 删除图表内资料

² 文字资料修饰

² 线和阴影修饰

² 来由修饰

² 设置图表的序列格式

² 图表内其他对象编辑

l 特殊图表制作

² 创建迷你图

² 3大基本图表

² 柱形图的变异

第四章:

W

PS

表格资料管控

l 统计资料前的准备事务

² 统一资料类型

² 填补空白单元格

² 正确修饰单元格内容的格式

l 资料排序

² 排序规则

² 数值排序

² 单元格颜色排序

² 自定义排序

² 多要害字排序

² 排序的扩展采用

l 资料筛选

² 自动筛选

² 高级筛选

² 简单条件区域

² 包含公式的条件区域

² 采用筛选中的搜索功能

l 分类汇总

² 分类汇总基本要则

² 构筑分类汇总

² 高级分类汇总

² 嵌套分类汇总

² 删除分类汇总

l 删除重复项

第四章:

W

PS

表格透视拆解

l 资料透视表

² 构筑资料透视表

² 资料透视表的组成部分

² 查看资料透视表资料具体来源

² 构筑多字段资料透视表

² 改变资料透视表的布局

² 自动筛选资料透视表

² 修改资料透视表数字显示方式

² 字段和项的组合

² 字段和项的公式计算

² 刷新资料透视表

l 财务资料拆解报告

² 创建按照月份显示金额走势透视图

² 创建各季度金额占比情况透视图

² 创建各会计科目金额对比透视图

² 插入年,分公司切片器和图表关联

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|赵保恒老师

适合谁听

本课适用于有一定基础、企事业市场销售、行政办公人员、人力资本、财务会计、生产仓储物流等等以及资料接触较多的相关岗位事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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