课程背景
本课根据公司实际诉求定制
,
WPS采用频率最高的表格、演示莫属,他们可为事务中的“黄金搭档”,从实践看,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给买方、给携手伙伴呈现出公司、职场更职业更专精的一面,就要合理掌握WPS高效招数,方能在各种情境下临阵不乱,呈现职场专精性。
WPS表格的资料拆解和整理本领在销售、市场、人力、行政等等各个岗位都显得极为要害;想公司给买方留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专精高手吗?想拉升职场上的竞争力吗?本课一定会助你一臂之力,让你在职场中从此和众不同,本课能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华和奥秘。
课程收益
1、让你的WPS表格资料会说话,拆解更直观,图表更漂亮;
2、掌握何为真正有效的资料,怎样不做无效的资料拆解;
3、让资料改变表格日常事务惯性思路,用WPS表格拉升资料拆解推演思路本领。
课程大纲
第一章:
WPS表格操作招数
l WPS表格高效率常用快捷键
² WPS界面定制
ü 设置作者
ü 定制选项栏
ü 定制迅速访问抓手条
ü 隐藏网格线,行列标题,事务表标签
² 常用快捷键
ü F12
ü CTRL+S
ü CTRL+A
ü ALT+=
ü CTRL+1
² 员工奖金流动表
ü 跨列居中
ü 隐藏网络线
ü 设置表格边框和底纹
l 条件格式运用实战
² 设置常用格式规则
ü 突出显示单元格规则
ü 项目选取规则
ü 资料条运用
ü 图标集运用
ü 清除格式规则
² 资料条的妙用
ü 选中多个区域
ü 添加资料条即可
² 条件格式实战
ü 区域选项招数
ü 自定义条件格式
l 资料有效性验证
² 资料有效性
ü 限制单元格内容
ü 制作下拉列表框
ü 圈释无效资料
ü 清洗资料有效性
² 限定范围(综合实例)
ü
限制
0
-100整数
ü
限制
1
-10小数
ü
仅输入
2
020
年
6月日期
ü
限制编号为
8位长度
ü 限制重复
第二章:
W
PS
表格公式和函数
l 函数初体验
² SUM函数
ü 快捷键
ü 多区域求和
ü 迅速运用求和
² 常用函数
ü
最大值:
M
AX
ü
最小值:
M
IN
ü
第
N大值:L
ARGE
ü
第
N小值:S
MALL
ü 平均值:AVERAGE
ü
排名:
R
ANK
² 计数函数
ü COUNT:统计区域中数值的个数
ü COUNTA:统计区域中非空单元格的个数
ü COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数
² 四舍五入相关函数
ü ROUND
ü INT
² 其他函数
ü PRODUCT
ü SUMPRODUCT
l 推演函数
² 推演判断函数
ü TRUE\FALSE
ü AND\OR
ü IF
ü MOD
ü IFERROR
² 其他函数
ü ABS
ü RAND
ü RANDBETWEEN
l 统计函数
² 统计函数
ü COUNTIF
ü COUNTIFS
ü SUMIF
ü SUMIFS
² 其他函数
ü SUMPRODUCT
ü SUM函数数组运用
l 日期函数
² 年、月,日
ü YEAR
ü MONTH
ü DAY
ü DATE
ü EOMONTH
² WEEKDAY
ü WEEKDAY
ü WEEKNUM
l 文本函数
² 常用文本函数
ü LEFT
ü RIGHT
ü LEN
ü LENB
ü MID
l 查找函数
² ROW和COLUMN
ü 基础用法
ü 生成九九乘法表
² VLOOKUP
ü 字段对应
ü 字段不对应
ü 模糊查找
ü 通配符查找
ü 跨事务表查找
第三章:
W
PS
表格图表制作
l 创建迷你图
² 折线图
² 柱形图
² 盈亏图
l 创建拆解图表
² 确定拆解标的
² 明晰表格资料的取值范围
² 采用一键成图创建图表
l 图表的编辑招数
² 改变图表大小
² 移动图表位置
² 向图表添加资料
² 删除图表内资料
² 文字资料修饰
² 线和阴影修饰
² 来由修饰
² 设置图表的序列格式
² 图表内其他对象编辑
l 特殊图表制作
² 创建迷你图
² 3大基本图表
² 柱形图的变异
第四章:
W
PS
表格资料管控
l 统计资料前的准备事务
² 统一资料类型
² 填补空白单元格
² 正确修饰单元格内容的格式
l 资料排序
² 排序规则
² 数值排序
² 单元格颜色排序
² 自定义排序
² 多要害字排序
² 排序的扩展采用
l 资料筛选
² 自动筛选
² 高级筛选
² 简单条件区域
² 包含公式的条件区域
² 采用筛选中的搜索功能
l 分类汇总
² 分类汇总基本要则
² 构筑分类汇总
² 高级分类汇总
² 嵌套分类汇总
² 删除分类汇总
l 删除重复项
第四章:
W
PS
表格透视拆解
l 资料透视表
² 构筑资料透视表
² 资料透视表的组成部分
² 查看资料透视表资料具体来源
² 构筑多字段资料透视表
² 改变资料透视表的布局
² 自动筛选资料透视表
² 修改资料透视表数字显示方式
² 字段和项的组合
² 字段和项的公式计算
² 刷新资料透视表
l 财务资料拆解报告
² 创建按照月份显示金额走势透视图
² 创建各季度金额占比情况透视图
² 创建各会计科目金额对比透视图
² 插入年,分公司切片器和图表关联
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
本课适用于有一定基础、企事业市场销售、行政办公人员、人力资本、财务会计、生产仓储物流等等以及资料接触较多的相关岗位事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
