金山WPS在职场办公中的高效应用

第一天内容：

WPS文字高效编排（上午）

1. 构筑和设置准则化环境

l

排版前

6步曲

²

100%

比例

² 显示隐藏标记

² 页面视图

² 显示标尺

² 导航窗格

² 设置纸张

l 页面格式化

²

页面设置

²

页边距

²

纸张方向

²

纸张大小

²

分栏

l 边框和底纹

²

设置文字，段落的边框

²

设置页面边框

²

设置文字，段落的底纹

²

设置页面来由

²

添加水印

l 设置页眉和页脚

²

奇偶页不同

²

首页不同

²

章节不同

²

插入页码

2. 制表位高效排版

l 领会制表位

l 制作一个对齐菜单

l 报告封面

²

右对齐制表符

²

F4

键的运用

l 影片字幕

²

左对齐制表符

²

右对齐制表符

²

首行缩进

l 调查报告

3.

长文档编排

运用

l

采用样式

²

样式的含义

²

样式的作用

²

更改样式

²

创建新样式

²

利用样式迅速统一更改文档格式

l 利用样式迅速创建目录

l 导航窗格的运用

²

大纲视图

²

编辑文档大纲

²

采用导航窗格

l 添加批注

²

添加修订

²

添加书签

l 采用分隔符

²

分页符

²

分节符

l 设置不同页面的页眉页脚

l

插入目录

²

设置目录

²

修改目录

²

更新目录

²

脚注和尾注

4. 邮件合并

²

选项收件人

²

插入合并域

²

编辑单个信函

l 三金收款信

²

插入文本域

²

插入日期域

l 培训邀请函

² W

ord

型列表

²

三步曲运用

l 发送电子邮件

²

和

OUTLOOK

配合

²

迅速分发邮件

5. 文档的安全，批注和修订

l 打开修改文档保护

²

打开权限密码

²

修改权限密码

l 节保护

²

分节保护文档

l 特殊安全技艺

²

保护指定的段落或者内容

l 比较文档

²

对比修订文档和原文档区别

²

合并多人修订的文档

l 批注和修订

² 新建批注和删除批注

²

启用

/

授受

/

拒绝文档的修订

WPS演示轻松制作（下午）

6. 让出色规划成为习惯

l 初始化设置

²

我的

WPS我做主

² 作者、来由、保存设置

l 采用参考线对齐的出色习惯

² 参考线显示和隐藏

² 采用参考线技法

l

带你飞的快捷键（

Keyboarder）

l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管控）

7. 幻灯片的规划推演

l 演示文稿最大的问题？

（不是美感，不是动画，而是推演）

l 篇章推演

（目录页和过渡页，让幻灯片推演清晰）

l 页面推演（并列、包含、总分、转折）

（划模块，分层次，从实践看，图示化）

l 不成功演示文稿常见问题？

² 结构混乱

² 标的不清

² Word搬家

l 滥用特效（切换或者音频）

8. 幻灯片整体规划美化

l 规划者离开素材寸步难行

² 字体素材（求字网，从实践看，不求人）

² 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）

²

图表素材（

51PPT模板网和Office Plus）

²

图像素材（必应和

thestocks.im）

l 周全掌握一个出色演示文稿整体规划美化流程

² 封面规划

ü

全图型

&半图型

² 目录页和跳转页

ü 制作目录两个基本要则

· 让文档结构更清晰

· 让演说重点更突出

ü 制作跳转页技法

² 内页规划

² 封底规划

l 配色方案

² 颜色多并不等于好看

² 主色，点缀色、辅助色

l

配色常用

3种办法

9. 公司演示文稿实战本领上手

l 六大排版要则

² 对比：无对比不规划

² 对齐：没有对齐就没有美感

² 重复：让幻灯片更具一致性

² 亲密：页面对象应有关联性

² 留白：大脑超爱简单，实操中，简约美

² 降噪：弱化页面非重点对象元素

²

六大排版要则在

WPS演示中运用上手

l 公司实战本领上手

² 定制符合公司的色彩

ü 辅助色运用

ü 点缀色运用

² 制作多种符合公司属性的正文页

ü 借助色块排版正文页

ü 借助图形排版正文页

ü 借助图标排版正文页

ü 借助图像排版正文页

10. 幻灯片完美演示和演说

l 幻灯片完美演示

² 演示者视图

² 荧光笔标记重点

² 幻灯片的休息状态

² 放映时跳转幻灯片

²

迅速全黑屏

/白屏

² 正确采用双屏显示

l 放映演示的辅助抓手

第二天内容：

WPS表格基础和函数运用（上午）

1. WPS表格操作招数

l WPS表格高效率常用快捷键

² WPS界面定制

ü 设置作者

ü 定制选项栏

ü 定制迅速访问抓手条

ü 隐藏网格线，行列标题，在实际应用里，事务表标签

² 常用快捷键

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

² 员工奖金流动表

ü 跨列居中

ü 隐藏网络线

ü 设置表格边框和底纹

l 条件格式运用实战

² 设置常用格式规则

ü 突出显示单元格规则

ü 项目选取规则

ü 资料条运用

ü 图标集运用

ü 清除格式规则

² 资料条的妙用

ü 选中多个区域

ü 添加资料条即可

² 条件格式实战

ü 区域选项招数

ü 自定义条件格式

l 资料有效性验证

² 资料有效性

ü 限制单元格内容

ü 制作下拉列表框

ü 圈释无效资料

ü 清洗资料有效性

² 限定范围（综合实例）

ü

限制

0-100整数

ü

限制

1-10小数

ü

仅输入

2020年6月日期

ü

限制编号为

8位长度

ü 限制重复

2. WPS表格公式和函数

l 函数初体验

² SUM函数

ü 快捷键

ü 多区域求和

ü 迅速运用求和

² 常用函数

ü

最大值：

MAX

ü

最小值：

MIN

ü

第

N大值：LARGE

ü

第

N小值：SMALL

ü

平均值：

AVERAGE

ü

排名：

RANK

² 计数函数

ü COUNT：统计区域中数值的个数

ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数

ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数

² 四舍五入相关函数

ü ROUND

ü INT

² 其他函数

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 推演函数

² 推演判断函数

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

² 其他函数

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 统计函数

² 统计函数

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

² 其他函数

ü SUMPRODUCT

ü SUM函数数组运用

l 日期函数

² 年，月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

² WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函数

² 常用文本函数

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函数

² ROW和COLUMN

ü 基础用法

ü 生成九九乘法表

² VLOOKUP

ü 字段对应

ü 字段不对应

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨事务表查找

WPS

表格图表和透视表实战（下午）

3. WPS表格图表制作

l 创建迷你图

² 折线图

² 柱形图

² 盈亏图

l 创建拆解图表

² 确定拆解标的

² 明晰表格资料的取值范围

² 采用一键成图创建图表

l 图表的编辑招数

² 改变图表大小

² 移动图表位置

² 向图表添加资料

² 删除图表内资料

² 文字资料修饰

² 线和阴影修饰

² 来由修饰

² 设置图表的序列格式

² 图表内其他对象编辑

l 特殊图表制作

² 创建迷你图

² 3大基本图表

² 柱形图的变异

4. WPS表格资料管控

l 统计资料前的准备事务

² 统一资料类型

² 填补空白单元格

² 正确修饰单元格内容的格式

l 资料排序

² 排序规则

² 数值排序

² 单元格颜色排序

² 自定义排序

² 多要害字排序

² 排序的扩展采用

l 资料筛选

² 自动筛选

² 高级筛选

² 简单条件区域

² 包含公式的条件区域

² 采用筛选中的搜索功能

l 分类汇总

² 分类汇总基本要则

² 构筑分类汇总

² 高级分类汇总

² 嵌套分类汇总

² 删除分类汇总

l 删除重复项

5. WPS表格透视拆解

l 资料透视表

² 构筑资料透视表

² 资料透视表的组成部分

² 查看资料透视表资料具体来源

² 构筑多字段资料透视表

² 改变资料透视表的布局

² 自动筛选资料透视表

² 修改资料透视表数字显示方式

² 字段和项的组合

² 字段和项的公式计算

² 刷新资料透视表

l 财务资料拆解报告

² 创建按照月份显示金额走势透视图

² 创建各季度金额占比情况透视图

² 创建各会计科目金额对比透视图

² 插入年，分公司切片器和图表关联

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博闻智咨询|赵保恒老师