Excel在人力资源与行政管理中的高效应用

[课程名称] Excel在人力资本和行政管控中的高效运用

培训主题

课程描述

Excel基本操作以及

员工人事档案的管控

l

人力资本和行政常用资料输入办法、招数和注意事项

u

输入日期和时间，实操中，

Excel对日期和时间的处理方式，实操中，处理日期和时间应当注意的问题

u 利用资料有效性将控资料的输入，将错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写资料

u 迅速批量输入或者填充资料和公式

l

整理表格的一些常用的本领和招数

u 删除资料区域内的所有空行

u 将文本型数字转化为纯数字

u 迅速核对资料：圈释出修改无效资料

u 编辑加工表格的其他办法和招数

l

HR实例

：

员工档案管控

u

员工档案表

²

利用身份证号码提取员工性别资讯

²

利用身份证号码提取员工出生日期资讯

²

计算员工年龄

²

计算员工工龄

²

采用下拉列表填充资料

u 公司员工的人性化管控

² 生日、试用期、合同、退休等等提前提醒

Excel函数运用以及

规划便捷、清晰、规范各种人事管控表单

l

规划规范的

Excel

人力资本和行政管控表单的常用函数

u 计数函数（实例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等等等）

u 求和函数（实例：统计每个部门的考勤资料等等）

u 查找函数（实例：规划并打印员工档案资讯表）

u 日期函数（实例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、事务年限；规划考勤表）

u 文本函数（实例：从身份证号码提取有关资讯）

u 推演判断函数（实例：对计算公式错误值的处理）

u

四舍五入函数（实例：怎样处理

Excel的计算误差）

l

利用有效性将控资料的输入

u 只允许输入规定范围的日期资料

u 只允许输入规定的序列资料

u 只允许输入某个区间的数字

u 不允许输入重复的资料

u 不允许空行输入资料

u 只有在A列单元格输入资料后才能在其他列单元格输入资料等等

l 利用函数自动输入对应的资料

l 利用条件格式让管控表单更为清晰、美观和实用

l 保护事务表的要害资料和公式

l 保护要害的事务表、禁止删除事务表

l 设置事务表的多用户编辑区域和采用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的资料

l

HR实例：透视拆解各类人事行政管控表单

²

创建资料透视表

²

修改资料透视表布局

²

编辑资料透视表的统计方式

²

设置资料透视表中的值显示格式

² 创建超级表以及套用表格样式

² 多维度资料拆解和动态透视拆解

²

超强组合运用：条件格式

+切片器+日程表+

透视图，达成交互式动态成效

Excel高级图表招数以及

各种人事图表的制作和美化

l

图表的制作和美化招数

u 采用自选图形突出图表资讯的重点

u 在图表中采用次坐标轴

u 在图表中插入其他对象

u 绘制动态交互图表

l

HR实例：员工学历拆解图

u

创建员工学历拆解柱形图

²

创建并格式化员工学历统计表

²

由表格资料生成柱形图

u

编辑图表

²

调整图表位置和尺寸

²

添加资料系列

²

删除资料系列

²

由图表生成资料

²

套用图表样式

²

移动图表到其他事务表

²

更改图表类型

²

设置默认图表类型

u

设置图表区布局

²

添加图表标题

²

添加坐标轴标题

²

调整图例位置

²

在图表中显示资料

u

美化图表

²

设置图表来由以及边框

²

设置图表中文字的字体以及颜色

u

图表模板的采用

²

将图表保存为图表模板

²

运用图表模板

²

删除图表模板

Excel在行政管控中的运用

l

Excel抽奖器

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公司会议室采用安排表

u

条件格式高亮提醒重点内容

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制作员工胸卡

u

创建人事资料表

u

创建

“员工胸卡”Word文档

u

邮件合并中添加照片

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|赵保恒老师