课程背景
作为公司经营指标的要害体现，财务资料一直是所有公司关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的资料，在前期的收集、挑选、分类等等资料整理阶段，往往需要耗费大量的人力、时间；而在后期资料呈现时，文字、表格、图表等等不同的展现形式，也会直接影响管控层对资料的领会。
同时，一次出色的呈报，也不仅是对事务结晶的展示、有效促成事务，也是体现财务人员专精度、构筑自身影响力的机会。
那么，您是否也想弄懂：
是否能够精进自己对
Excel的运用，摆脱重复枯燥、易犯错的资料处理事务？
各种报表，每月、每季度甚至每天都要一次，怎样迅速开展资料统计呢？
财务资料多，怎样做出清晰简洁、详略得当、专精美观的
P
PT，让呈报更高效？
本次课程邀请微软最有价值专家（
MVP），微软MCT认证讲师赵保恒，结合财务拆解思路和EXCEL和PPT操作招数，让您的资料拆解更直观、让你的报告呈现更专精，最大程度拉升事务效率、发挥财务对公司业务经营决策的巨大效用。
课程收益
【财务专属
+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理，掌握实用快捷招数
【循序渐进
+架构研习】从Excel资料规范、统计、图表到PPT呈现，让年终呈报更高效
【推演梳理
+视觉震撼】搭建推演化的拆解思路和演示结构，让PPT配合演说进度
【模板共享
+网络资源】 20+财务不同呈报情境模板，拉升事务效率
课程大纲
第一天
坚实基础：
Excel资料规范和统计
模块一
资料规范，让你的操作更高效
1.软件精进，让你的操作更高效
-自定义访问抓手栏
-文件自动保存和恢复
-启用“开发抓手”选项卡
-实例实践：定制专属的Excel界面
2.资料规范
-表格采用中的那些“坑”
-超级表：区域和表格的转换、二维表转换一维表
-三海量资料规范化抓手：迅速填充、资料分列、资料验证
模块二
提醒预警，让资料差异更鲜明
1.条件格式提醒
-条件格式突出显示：前后规则、资料条、色阶、图标集
-用公式规则达成“涨红跌绿”
-实例实战：合同到期预警
模块三
资料查询，让资料获取更轻松
1.资料查询计算基础
-花名册查询系统：资料验证、VLOOKUP函数，COLUMN函数
-日期函数：用DATEDIF函数计算年龄和工龄
-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS
2.INDEX+MATCH双剑合璧
-INDEX和MATCH函数基础
-INDEX+MATCH双剑合璧
①常规精确查找
②多条件查找
③一对多查询
④标的值含有通配符的查找
⑤返回分数等级
模块四
资料统计，迅速获得商业洞察力
1.实战统计函数
-SUM另类用法
-MAX和MIN设置销售提成上下限
-LARGE和SMALL函数
-COUNTIF/COUNTIFS条件计数
-多功能求和神器SUMPRODUCT
实战实例
①：演说比赛评分
实战实例
②：综合销售提成、
实战实例
③：条件统计计算
-筛选和隐藏状态下的统计和求和SUBTOTAL
①在筛选状态下的统计
②隐藏行资料统计
③筛选下生成连续序号
模块四
资料透视，让资料拆解更高效
1.资料透视表
-资料透视表刷新和排序
-资料透视表切片器
-资料透视表日期表
-透视表之财务资料拆解报告：透视表、透视图、切片器、拆解报告
模块五
图表制作，让资料传达更直观
1.资料可视化图表初探 【资料呈现】
-商务图表格式
①不同类型图表的展示情境
②图表类型更改
③图表要素和布局
④图表格式迅速调用
-常用三大基础图表：柱状图、折线图，圆饼图
-柱状图的变化
①图片柱状图
②标的柱状图
③参考线柱状图
④双Y轴柱状图
⑤悬浮柱状图
2.Excel 资料可视化图表实战
-柱状展示图：长分类标签图表
-温度计对比图：柱状和条形温度计对比图
-填充式图表：填充式折线图，填充式圆环图
-另类柱形图：带参考线的柱形图，正负柱形图
第二天
完美演示：
PPT规划排版和美化
模块一
Get这些小招数，让出色规划成为习惯
1. 初始化设置
- 我的office我做主
- 作者、来由、保存设置
2. 自定义选项卡和迅速访问抓手栏
- 10倍的效率拉升
- 选项卡和组命令定制
- 迅速访问抓手栏导入
3. 参考线和网格线对齐的出色习惯
- 没有对齐就没有美感
- 参考线显示和隐藏
- 母版中采用参考线技法
4. 带你飞的快捷键（Keyboarder）
5. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管控）
模块二
幻灯片的规划推演，让你的呈报一目了然
1. PPT最大的问题？
（不是美感，不是动画，而是推演）
2. 篇章推演
（目录页和过渡页让幻灯片推演清晰）
3. 页面推演（并列、包含、总分、转折）
（划模块，分层次，在实际应用里，找重点，图示化）
4. 文句推演（领会万岁）
5. 不成功PPT常见问题？
- 结构混乱
- 标的不清
- Word搬家
- 滥用特效（切换或者音频）
模块三
幻灯片整体规划美化，告别
“脏、乱、差”的资料图表
1. 规划者离开素材寸步难行
- 字体素材（求字网，换个角度看，不求人）
- 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）
- 图表素材（51PPT模板网）
- 图像素材（百度识图，往细里说，以图搜图）
2. 周全掌握一个出色PPT整体规划美化流程
- 封面规划
- 怎样制作好的PPT目录
- 内页规划（炼文，图示化）
- 封底规划（和封面页的互应）
3. 配色方案
- 颜色多并不等于好看
- 主色，点缀色、辅助色
- 配色常用3种办法
- 幻灯片常用的单色要则
4. PPT资料图表规划和美化
- 3种办法让你规划商业PPT表格
- 柱形图和条件图的变异，让图表更具说服力
- 折线图的规划办法论，走上图表高手之路
- PPT和EXCEL资料保持同步更新
- 财务类资料图表实例拆解解说
模块四
添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画和多媒体
1. 让PPT亮起来——动画创意
- 区别两种动画类型
- 换片动画的切换成效
- 页面动画的四大类
- 常用的商务动画制作
2. 采用声音和视频多媒体文件
- 声音的裁剪和设置运用
- 视频在幻灯片中的运用
模块五
结晶展示，幻灯片完美演示和演说
1. 幻灯片完美演示
- 演示者视图的运用
- 采用荧光笔标记重点
- 幻灯片的休息状态
- 放映时跳转幻灯片
- 怎样正确采用双屏显示
- 迅速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演说排练
2. 幻灯片演说招数
- PPT的演示要则
- 演说前的准备事务
- 不同情境、不同演说风格
- 成功PPT演示的要点
- PPT演示的辅助抓手
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。