软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 组织全员新员工 可定制大纲

统合综效——跨部门沟通与协作

在迅速变化、高度互联的商业环境中,跨部门交流和协同已成为组织成功的要害因素。随着公司规模的持续扩大和业务复杂性的增加,不同部门之间的交流和携手变得尤为要害。可是,现实中…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
段良芳
课程编号
PX-T25190
统合综效——跨部门沟通与协作
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课程背景

在迅速变化、高度互联的商业环境中,跨部门交流和协同已成为组织成功的要害因素。随着公司规模的持续扩大和业务复杂性的增加,不同部门之间的交流和携手变得尤为要害。可是,现实中

跨部门交流和协同却遇到了诸多问题,

成为公司面临的一大挑战

,如:

l

交流壁垒和资讯不对称

,导致

资讯传递不畅或者

失真;

l

标的不一致和利益冲突

,

导致资源浪费和效率低下

;

l

信念和价值观差异

,导致

难以形成共同理念

和标的;

l

流程繁琐和责任不清

,导致

出现推诿和扯皮现象

;

l

缺乏信任和队伍协同意识

,导致

难以形成合力,共同化解挑战

……

本课基于统合综效的理念,强调整体大于部分之和的成效,鼓励参训者以开放的心态接纳差异,借助坦诚交流、共同碰头和创造性携手,找到超越各部门简单相加的解题打法。

并

支援参训者掌握有效的跨部门交流和协同招数,打破部门壁垒,助推资讯共享和资源整合,从而达成整体效能的拉升

,最终达成公司竞争力的拉升

。

本课结合理论解说、实例拆解、实战上手等等多种形式,确保参训者能够充分领会并掌握跨部门交流协同的核心要点

,

参训者将能够更好地化解跨部门交流协同中的挑战,为公司的演进做出更大的贡献

。

课程收益

●

增进对跨部门交流协同意义的领会

:

学会主动

发起

交流、聆听意见、表述看法

● 掌握

跨部门交流协同

的步骤和

招数

:学会

构筑有效的协同制度,明晰各自的定位和责任,达成资源的共享和整合

●

练就跨部门携手思路和意识

:

领会不同部门的职责和诉求,尊重并欣赏彼此的差异

和优势

,扬长补短

●

掌握冲突破解招数和办法

:

学会在冲突中保持冷静和理性,换个角度看,

积极促成

双方达成共识

●

增强队伍凝聚力和信任基础

:

学会

怎样增进弄懂和信任

,营造和谐的事务氛围

,共同化解队伍协同的挑战

课程大纲

首讲:跨部门交流协同的意义和障碍

利弊拆解活动:

跨部门交流协同不畅的危害

VS跨部门交流协同顺畅的好处

一、跨部门交流和协同的意义

1. 助推资讯共享和资源整合

2. 加强部门间的协同作战本领

3. 增强队伍凝聚力和信任基础

4. 助推公司信念建设和员工成长

二、跨部门交流协同的障碍

1. 个人原因

——

地位的差异

、

个性的差异

,

来源的信度

、

认识的偏误

、

过去的心得

、

情绪的影响

2. 组织原因

1)信念差异和价值观冲突

2)标的和利益不一致

3)定位和责任不明晰

4)交流渠道不畅通

5)信任缺失和心理障碍

三、跨部门交流和协同的四大核心要则

1. 领会共赢是基础

2. 交流协商是途径

3. 破解难题是要害

4. 统合综效是结果

次讲:当前跨部门交流协同的现况拆解

一、体验活动:队伍拼图

游戏

复盘

:

1.

各组分享

在拼图进程中遇到的问题和挑战

2.

怎样改进跨部门协同

:

怎样更好地交流、明晰分工、统一标的

3.

收束游戏中反映出的跨部门协同的普遍问题,改进的建议和办法

二、组织跨部门协同现况拆解

回顾:

在过去的半年中,一次跨部门携手的经历,发生了什么

测评:

给现有跨部门协同有效性测评打分(

1-10)

个体思索并描述:

1

)在跨部门协同方面,执行层面,最大的遗憾、最艰难的一次决策分别为何?

2

)你当时的破解办法?

3

)你的心得体会(这件事情给你带来的反思和触动)

小组共创:

1

)当下在跨部门

交流和

协同方面,存在的

3个主要问题/挑战为何?

2

)问题和挑战给业务演进、队伍建设带来哪些负面影响?

三讲:跨部门协同的基础

----高效交流的人际修炼

调研资料:

猜一猜,关于交流的资料

一

、高效交流的认知和领会

1

. 图解交流进程:资讯解码

2

. 交流的三M要素:标的、资讯、进程

3

. 交流的实质和目的:达成共识

4

. 交流漏斗和乔哈里窗模

型

撕纸游戏:

资讯的传递

二、高效交流的人际招数修炼

1.

大脑和行为关系(大脑科学)

2.

高效交流四部曲

1)掌控情绪:ABC情绪理论

2)

同理心

聆听:

3

F

聆听

3)

清晰

表述

:

SCQA模型

4)及时反馈:BI

A肯定式

、

BID演进

式

抓手上手:

回顾近期一件情绪经过的进程

运用:

3F

聆听

、

SCQA

表述

、

BI

A

、

BID

反馈,并开展

参训者互练、互

评

四讲:跨部门交流协同的流程

——152模型

一、跨部门协同的一个基础

—领会携手共赢

1. 加强相互领会的四种办法

小组活动:

换位思索的两种思路

2.构筑情感账户的六种办法

3.加强共赢思路的四种办法

实例碰头:

销售经理张兵怎样争取市场部门的积极配合

二、跨部门交流协同的途径

—交流和协商的五步流程

第一步:阐述目的达成统一:

3W法

第二步:

陈述看法征求意见

:

SCQA法

第三步:

提出建议争取认可

:换位带出四步法

第四步:

缓解冲突

消除

异议

:化解冲突五种打法

第五步:归纳收束承诺行动:追结果三部曲

三、跨部门协同两个要害要点:

换位思索

、

正向反馈

课程收尾:

重点内容回顾和收束

O(Objective,事实):

学到了什么,具体来看,

5个收获

R(Reflective,落地时,感受):

感受到什么?哪几个部分印象最深刻

I(Interpretive,意义):

领会和启发,换个角度看,

3个启发

D(Decisional,就一线经验说,行动):

学以致用,

1个行动规划

备注:

此大纲为通用版本,可根据实际培训诉求调整订制

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|段良芳老师

适合谁听

组织全员、新员工、后备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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