课程背景
在迅速变化、高度互联的商业环境中,跨部门交流和协同已成为组织成功的要害因素。随着公司规模的持续扩大和业务复杂性的增加,不同部门之间的交流和携手变得尤为要害。可是,现实中
跨部门交流和协同却遇到了诸多问题,
成为公司面临的一大挑战
,如:
l
交流壁垒和资讯不对称
,导致
资讯传递不畅或者
失真;
l
标的不一致和利益冲突
,
导致资源浪费和效率低下
;
l
信念和价值观差异
,导致
难以形成共同理念
和标的;
l
流程繁琐和责任不清
,导致
出现推诿和扯皮现象
;
l
缺乏信任和队伍协同意识
,导致
难以形成合力,共同化解挑战
……
本课基于统合综效的理念,强调整体大于部分之和的成效,鼓励参训者以开放的心态接纳差异,借助坦诚交流、共同碰头和创造性携手,找到超越各部门简单相加的解题打法。
并
支援参训者掌握有效的跨部门交流和协同招数,打破部门壁垒,助推资讯共享和资源整合,从而达成整体效能的拉升
,最终达成公司竞争力的拉升
。
本课结合理论解说、实例拆解、实战上手等等多种形式,确保参训者能够充分领会并掌握跨部门交流协同的核心要点
,
参训者将能够更好地化解跨部门交流协同中的挑战,为公司的演进做出更大的贡献
。
课程收益
●
增进对跨部门交流协同意义的领会
:
学会主动
发起
交流、聆听意见、表述看法
● 掌握
跨部门交流协同
的步骤和
招数
:学会
构筑有效的协同制度,明晰各自的定位和责任,达成资源的共享和整合
●
练就跨部门携手思路和意识
:
领会不同部门的职责和诉求,尊重并欣赏彼此的差异
和优势
,扬长补短
●
掌握冲突破解招数和办法
:
学会在冲突中保持冷静和理性,换个角度看,
积极促成
双方达成共识
●
增强队伍凝聚力和信任基础
:
学会
怎样增进弄懂和信任
,营造和谐的事务氛围
,共同化解队伍协同的挑战
课程大纲
首讲:跨部门交流协同的意义和障碍
利弊拆解活动:
跨部门交流协同不畅的危害
VS跨部门交流协同顺畅的好处
一、跨部门交流和协同的意义
1. 助推资讯共享和资源整合
2. 加强部门间的协同作战本领
3. 增强队伍凝聚力和信任基础
4. 助推公司信念建设和员工成长
二、跨部门交流协同的障碍
1. 个人原因
——
地位的差异
、
个性的差异
,
来源的信度
、
认识的偏误
、
过去的心得
、
情绪的影响
2. 组织原因
1)信念差异和价值观冲突
2)标的和利益不一致
3)定位和责任不明晰
4)交流渠道不畅通
5)信任缺失和心理障碍
三、跨部门交流和协同的四大核心要则
1. 领会共赢是基础
2. 交流协商是途径
3. 破解难题是要害
4. 统合综效是结果
次讲:当前跨部门交流协同的现况拆解
一、体验活动:队伍拼图
游戏
复盘
:
1.
各组分享
在拼图进程中遇到的问题和挑战
2.
怎样改进跨部门协同
:
怎样更好地交流、明晰分工、统一标的
3.
收束游戏中反映出的跨部门协同的普遍问题,改进的建议和办法
二、组织跨部门协同现况拆解
回顾:
在过去的半年中,一次跨部门携手的经历,发生了什么
测评:
给现有跨部门协同有效性测评打分(
1-10)
个体思索并描述:
1
)在跨部门协同方面,执行层面,最大的遗憾、最艰难的一次决策分别为何?
2
)你当时的破解办法?
3
)你的心得体会(这件事情给你带来的反思和触动)
小组共创:
1
)当下在跨部门
交流和
协同方面,存在的
3个主要问题/挑战为何?
2
)问题和挑战给业务演进、队伍建设带来哪些负面影响?
三讲:跨部门协同的基础
----高效交流的人际修炼
调研资料:
猜一猜,关于交流的资料
一
、高效交流的认知和领会
1
. 图解交流进程:资讯解码
2
. 交流的三M要素:标的、资讯、进程
3
. 交流的实质和目的:达成共识
4
. 交流漏斗和乔哈里窗模
型
撕纸游戏:
资讯的传递
二、高效交流的人际招数修炼
1.
大脑和行为关系(大脑科学)
2.
高效交流四部曲
1)掌控情绪:ABC情绪理论
2)
同理心
聆听:
3
F
聆听
3)
清晰
表述
:
SCQA模型
4)及时反馈:BI
A肯定式
、
BID演进
式
抓手上手:
回顾近期一件情绪经过的进程
运用:
3F
聆听
、
SCQA
表述
、
BI
A
、
BID
反馈,并开展
参训者互练、互
评
四讲:跨部门交流协同的流程
——152模型
一、跨部门协同的一个基础
—领会携手共赢
1. 加强相互领会的四种办法
小组活动:
换位思索的两种思路
2.构筑情感账户的六种办法
3.加强共赢思路的四种办法
实例碰头:
销售经理张兵怎样争取市场部门的积极配合
二、跨部门交流协同的途径
—交流和协商的五步流程
第一步:阐述目的达成统一:
3W法
第二步:
陈述看法征求意见
:
SCQA法
第三步:
提出建议争取认可
:换位带出四步法
第四步:
缓解冲突
消除
异议
:化解冲突五种打法
第五步:归纳收束承诺行动:追结果三部曲
三、跨部门协同两个要害要点:
换位思索
、
正向反馈
课程收尾:
重点内容回顾和收束
O(Objective,事实):
学到了什么,具体来看,
5个收获
R(Reflective,落地时,感受):
感受到什么?哪几个部分印象最深刻
I(Interpretive,意义):
领会和启发,换个角度看,
3个启发
D(Decisional,就一线经验说,行动):
学以致用,
1个行动规划
备注:
此大纲为通用版本,可根据实际培训诉求调整订制
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|段良芳老师
适合谁听
组织全员、新员工、后备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
