课程背景
当今商业环境复杂多变,结构化思路已成为公司衡量职场人综合素质的要害指标。公司期望员工能够迅速捕捉资讯、推演清晰地思索、高效准确地表述,并有效破解事务中遇到的各种问题。结构化思路不仅关乎个人事务效率,更是队伍协同和革新本领的基础。它支援职场人将复杂资讯条理化,从而做出更为明智的决策,促成项目顺利开展,最终达成公司标的。
很多职场人士缺乏结构化思路带来的种种挑战:
※
决策迟缓:
在面对海量资讯时,往往感到无所适从,思索进程杂乱无章,面对复杂问题时,难以迅速梳理要害资讯,做出有效决策,导致决策进程冗长并且可能不精 准。
※
项目管控混乱:
缺乏系统的规划和组织本领,项目进展难以跟踪,资源分配不合理,易导致项目延期或者超出预算。
※
问题破解本领弱:
难以准确识别问题根源,具体来看,容易陷入盲目试错的困境,效率低下
※
队伍协同障碍:
队伍成员间缺乏共同的语言和思路模式,协同效率低下,难成合力
这些挑战不仅影响个人职业演进,还可能给公司带来不必要的损失和隐患。
本课旨
从推演思索、精 准表述、问题拆解和破解三个维度周全拉升职场人的结构化思路本领,
借助系统化的训练,支援参训者掌握结构化思路的核心招数,从思索到表述,周全拉升职场效能
,能够在职场中更为笃定地化解各种挑战,达成个人和公司的共同成长。
课程收益
●
结构化思路抓手
:采用推演思路图、
MECE要则、金字塔原理等等抓手,使思索更有条理
●
问题拆解本领:
借助实例拆解,学会迅速识别问题本质,运用结构化办法分解复杂问题
●
结果化表述本领
:以清晰、简洁的方式呈现思索结果,拉升呈报和交流效率
●
精进决策拟定进程:
运用结构化思路轮廓,拉升决策的科学性和速度
●
助推队伍协同:
共同的思路语言助推队伍成员间的有效交流和携手
●
拉升个人职业样貌:
结构化思路和表述使个人在职场中显得更为专精、可信赖
课程大纲
热身游戏:
12s钟迅速记忆数字代表的图形
首讲:
想清楚
——
结构思索,化混乱为有序
交流问答:
参训者交流现况小调查
一、结构化思路的奥秘
小组碰头:
怎样将
200ml水装进100ml的杯子里?
1. 常见思路两大误区:着急忙慌找答案,拿着现象当问题
2. 特点:重点突出、推演清晰、主次分明
3. 核心价值:想清楚、说明白
好处
1:破解交流不畅的问题
好处
2:破解思绪混乱的问题
实例拆解:
成功者的思路习惯
实战操练:
个人思路地图绘制
二、
结构化思路的核心理念
情景实例:
会议延期怎样呈报
理念
1. 金字塔原理
理念
2. 结构化思路(4个核心要则)
1
)论:结论先行
2)证:结论先行
3)类:归类分组
4)比:推演递进
理念
3. MECE要则
理念4. 归类分组(3步骤)
1)资讯归类
2)归纳归类
3)结构提炼
三、
隐性思路显性化步骤
第
1步:识别
第
2步:判断
第
3步:概括
小组碰头:
结构化思路的自我评核和反思
次讲:
说明白
——精 准表述
,清晰的语言模式
一、表述的艺术:清晰和精 准
1. 3大表述问题情境
情境
1:呈报事务、没有思路
情境
2:呈报交流、自说自话
情境
3:书面材料、杂乱无章
2. 表述的标的和受众拆解
3. SCQA模型规划开场白的四种变式
1)准则式:SCA
2)开门见山式:ASC
3)突出忧虑式:CSA
4)突出信心式:QSCA
实战实例拆解:
成功和失败的表述对比
实战操练:
某城市经济增长放缓的原因呈报
小组互评
:表述成效的评核和改进
二
、基于标的定主题
1. 设定情境:明晰对象
2. 确定标的:ABCD法则
3. 包装主题:SAP法
三,纵向结构分层次
1. 自上而下:疑问回答做分解
步骤
1:设想问题——以对方诉求为中心的思路模式
步骤
2:回答问题——将对方最关心的问题放在要害位置
步骤
3:填充素材——填充事例和资料,推进论据向看法靠近
实例分享:
炼就飞一般的
5G网络
2. 自下而上:概括收束做聚合
1)一个中心思想
2)2W1H
3)N个依据
课堂操练:
老板安排的事务资讯怎样分类
四、横向结构选顺序
1. 准则式:理性思索的根本,让表述具备说服力
2. 常规式:最常见,实用的说服方式
三讲:解困难
——
攻克
难题,促成改变精进
课程导入:
怎样将大象放到冰箱里
一、
问题的识别和界定
1. 透过结构看问题的三个基本要则:特定目的、可拆解、特定的推演和办法
2. 发现问题的公式:问题=现实-期望
1)现实:用5W1H要素法来描述“现实”
——比较认知和事实,对问题开展确认
操练实战:
运用
5W1H来描述事务中遇到的真实问题现况
2)期望:描述的“期望”SMART要则
——根据“现实”和“期望”,找到“问题”
对比:
期望和目的对比
“万 能公式”:验证问题能否破解
二、
问题的分解和剖析
1. 拆解问题——符合MECE要则
2. 二分法解题思路
3. 归纳结构的3种顺序
1)时间顺序
2)结构顺序
3)要害顺序
实战上手:
构筑并精进表述轮廓
4. 自下而上拆解问题(3步走)
1)列举相关要素
2)找出各类的关联
3)确认核心原因和要害推演(4个抓手)
抓手
1:推演层次模型
抓手
2:吉尔伯特行为工程模型
抓手
3:鱼骨图拆解实例
抓手
4:5why
实战操作:
复杂问题的结构化分解
小组分享:
问题分解的路径和发现
三、
解题打法的构思和评核
1. 拟定方案和革新
要则:
先技控再人控
1)有参考答案:对标
2)没有参考答案:逆向思路、强制关联、放大问题、加强约束
2. 头脑风暴和创意激发招数
3. 3种决策抓手视情况做选项
1)利弊图
2)二维矩阵
3)优选矩阵
4. 成本效益拆解和隐患评核办法
实战上手:
构思并评核解题打法
四、方案的执行规划,助推改变
1. 3种常用的差事分解办法:WBS、PBS、OBS
实例拆解
:谁来给猫挂铃铛?
2. 行动规划的详细拟定和责任分配
3. 时间将控和进度监控打法
4. 助推改变:PDCA
四讲:报事务
——呈报呈现,拉升职场竞争力
一、商务邮件写作(
4部分)
1. 标题:写明主题
2. 开头:概括出需要接收者做的事
3. 中间:说明情况
——用简单词,防止长句,要害内容特殊标出
4. 结尾:给出明晰行动指令,截止时间
2个锦囊:
1)单独某部分内容过多,采用链接或者附件
2)发送前用5WIH查验所给资讯是否完整
实战上手:
按照情景撰写邮件
二、事务收束撰写(
3件事)
1. 写事务业绩
1)可量化的业绩:用资料量化
2)非量化的业绩:4个参考
2. 写个人成长
3. 写事务规划
1)Plan-规划:结合公司规划,定明年业绩标的
2)Do-执行:拆解标的,分步骤执行
3)Check-查验:核查标的的完成度
4)Action-修正:核查后未达成标的,及时修正
三、样貌表述更容易记
——PPT制作的两大要则
对比:
Word和PPT的区别——呈现方式、用途情境、资讯组织
要则
1. 一目了然(4步走):提炼文字→化繁为简→突出要害→保持一致
演示实例:
酸奶制作流程
要则
2. 让幻灯片可视化(3办法)
1)图片运用 2)文字图示化 3)图表归纳
小组碰头:
怎样使资料更有说服力
课程回顾
1. 课程内容收束回顾
2. 行动规划拟定:参训者按照KISS抓手,拟定交流拉升行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|于涛老师
适合谁听
中基层管人者、新晋管人者、储备干部、业务主力、管培生以及其他需要拉升结构化思路的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
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