课程背景
在当今迅速变化的职场环境中,交流不仅是资讯传递的纽带,更是促成事务进展、达成携手共识、构筑良好人际关系的要害。
可是,很多职场人士在交流中常常遇到各种挑战:
1、因无法有效识别说话情境、缺乏恰当的说话打法、难以化解复杂的交流情境,导致资讯传递不畅、误解频发、携手受阻,甚至影响个人职业演进和组织标的的达成。
2、有些员工才华横溢,创意无限,却因向上呈报表述不清或者推演混乱,而错失展示机会,领导对其潜力一无所知。
3、
下行交流中存在漏斗效应
:
即交流效率渐次下降、交流资讯逐渐衰减的现象。这会导致资讯在传递进程中失真或者遗漏。
4、
队伍内部缺乏有效交流,成员间携手脱节,项目进展缓慢,甚至南辕北辙
。
无论是管控层和领 导者,需要和队伍成员、上级、部属以及其他部门开展高效交流;还是队伍成员,需要学会和同事有效携手和协调;亦或者是销售人员、买方服务人员、跨部门携手人员,甚至是任何渴望拉升个人效率和交流招数的个人为了
支援职场人士破解这些交流难题,拉升交流效率和成效,
本课从
权力的维度,纵深剖析职场交流的本质和规律,借助情境化的教学方式,在还原的职场情境中研习并掌握
12种典型交流情境的交流招数。
课程收益
●
领会交流、识别交流
3大误区,定位交流不畅的根源,拉升交流效率,减少误解和冲突
●
掌握聆听的
3R法则、分辨表述8类关注点,穿透表面言语,准确把握真实意图和诉求
●
掌握
2种提问方式和6类情境问题,针对性地探索对方诉求,助推交流共识达成
●
掌握
2类积极回应技艺,增强双方信任和领会,营造更为和谐的交流氛围
●
采用
5维权力情境交流拆解法,根据情境择合适的交流打法,确保交流成效最大化
●
运用向上交流打法以及
3个具体情境处理招数,达成向上交流有胆有料,获得信任和支持
●
运用横向交流的
5大障碍和6个情境打法,减少内部摩擦和隔阂,增强横向协同的效率
●
规避向下交流的误区和
3大交流招数,有效地管控和激励部属,拉升队伍士气
课程大纲
情景实例导入:
执行本领太差了?
首讲:
交流误区要分
“清”
交流问答:
参训者交流现况小调查
一、重构:何为职场交流
模型解读:
交流的原理图
1. 思路共识
2. 构筑互信
3. 情感融合
二、明辨:职场交流的陷阱
情景故事:
小心陌生的女子
1. 假设他人弄懂自己的期望
2. 过于关注自己的立场
3. 无视非言语交流资讯
4. 不关注交流环境
5. 忽略人际关系
原理:交流的
55387定律
三、智选:有效交流的打法
视频实例:
《精英律师》中的交流打法
1. 黄金定律:观己达人
2. 白金定律:迎合诉求
3. 最 佳模式:从感性到理性
次讲:
交流有效先强
“技”
一、聆听力:洞悉真实的诉求
游戏导入
:猜数字
小组碰头:
哪些行为会影响聆听的成效?
1. 洞悉:四大阻碍聆听行为——建议、安慰、批判、询问
2. 心法:区分聆听的层次——自己、事实、诉求
3. 手法
1)3R法则——全方位收集资讯
a接收:放下自己
b反应:和对方同频
c确认:和对方产生共鸣
还原操练:
确认的是情绪还是诉求?
情景上手:
员工的困惑怎样听
2)八音辨奏——识别表述的真实意图
a理性:事实、标的、办法、行动
b感性:意见、立场、感受、想法
视频实例:
分辨《人民的名义》中人物对话表述的关注点为何?
二、提问力:促动思索挖掘真相
1. 心法:
启发
&探索
2. 手法
1)封闭式提问:确认诉求
2)六类开放式提问:澄清、锁住、探索、挑战、关系、评核
3. 注意事项
1)多问WHAT,落地时,慎用WHY
2)多开放问题,具体来看,少封闭问题
3)跳出框框,拓宽视野
4)锁住标的,正向思索
小组碰头:
将问题的类型、适用情况和问题开展链接
实操操练:
将封闭式问题转化为
6类开放式问题?
情景上手:
员工的困惑怎样提问
三、表述力:结构化的清晰呈现
小组碰头
:怎样将
200ml水装进100ml的杯子里?
1. 价值:想清楚,说明白
2. 心法:结构化思路(四个核心要则)
1)论:结论先行
2)证:结论先行
3)类:归类分组
4)比:推演递进
3. 手法:归纳、提炼、收束
四、回应力:从失败模式到改进模式
1. 积极回应的价值:
1)让方向更集中和更清晰
2)反应现况,清晰当下的位置
3)看到自己做得到的地方
4)找到需要改进的地方
2. 回应心法;
从问题轮廓到标的轮廓
3. 回应手法:
1)正面反馈流程:事实-意见-感受-行动
2)改进反馈流程:事实-意见-办法-行动
实战上手:
两大情境回应排序
实例研讨:
面对抱怨你怎样有效回应
三讲:
交流打法巧辨
“权”
一、识
“权”——说话是权力的游戏
1. 演说:权力的形成
2. 交流:权力的流动
3. 说服:权力在对方
4. 谈判:权力在双方
5. 辩论:权力在他方
小组碰头:
交流中需要从哪些维度思索权力因素?权力大小、交流态度、交流成本、交流方向、交流数量
二、辩
“权”——情境交流是全息的
1. 情境式交流的打法流程
步骤
1:聆听——收集资讯
步骤
2:判断——权力归属
步骤
3:思索——化解之策
步骤
4:表述——语言输出
2. 全息交流本领招数
1)交流:将双方置于同一平面
2)说服:将看法植入对方心中
3)谈判:将冲突变成携手
4)演说:借助语言的魅力赢得信任
5)辩论:借助对抗获得第三方支持
情景上手:在图示呈现情境中采取什么打法
四讲:
向上交流要有
“胆”
一、向上交流的障碍和相处打法
障碍:
怕、疏、虚
1. 主动反馈,执行层面,不胆怯
2. 积极请示,不心虚
3. 争取资源,往细里说,不害怕
4. 重点突出,不啰嗦
5. 及时呈报,不挖坑
二、向上交流情境三大核心情境
1. 情境一:事务交流,请说目的
实例
1:主管要求自己的助理帮自己买包子
实例
2:规划师按照货品经理要求规划一张地图,结果货品经理不太满意。
1)情境拆解:细节误导交流方向
2)对策招数:
a跳出细节要求,询问诉求目的
b 6W3H结构化解码差事安排
c用成人型交流模式化解父母型和儿童型
原理:
PAC
人际交往理论
2. 情境二:怎样做好事务呈报
1)对象:直属上级,切记越级
2)时机:规划时、开展时、紧急时、结束时
3)方式:口头呈报和书面呈报
4)收束:突出、简洁、客观
3. 情境三:怎样回应反问式的批评
定位担当:上班迟到了
1)情境拆解:反问非提问
2)对策招数:直面问题,绕过反问,给出行动方案
实战上手:一个上司在改部属的方案
五讲:
横向交流要有
“肺”
一、横向交流的障碍和招数
1. 横向交流的
障碍
1)标的不明晰
2)定位定位不清晰
3)信任缺失
4)缺少机控
2. 横向交流的招数
1)构筑部门感情账户(情感银行账户)
2)运用同理心交流——增进弄懂,知彼解己
3)运用BEM模型从人控到机控
小组碰头:
哪类同事的协同请求你会认真处理?
小组碰头:
怎样拉升情感银行账户?
二、横向交流六大典型情境
1. 情境一:怎样处理“我也没办法”
实例:
航班延误了
1)情境拆解:问题卡住VS问题正在破解
2)对策招数:安抚情绪,告知进度
2. 情境二:带出对方思路的魔法
模型:
骑象人模型
实例:
劝人运动
1)情境拆解:提问会偷偷的左右人的思索方向
2)对策招数:选项正向、鉴定信念、带出行动
3. 情境三:让对方坐上你的“位置”
实例:
宁波动物园老虎伤人经过
1)情境拆解:营造带入感,同一视角产生同一看法
2)对策招数:带入“位置”的话术——“假如你是我……”,
4. 情境四:怎样回复你行你上
小组碰头:
“You can you up. No can no BB.”怎样回复
1)情境拆解:定位不清、责任甩锅
2)对策招数:澄清定位、锁定责任
5. 情境五:怎样从说服转化为谈判
1)情境拆解:国际贸易争端
2)对策招数
a寻求互利共赢
b减少互相伤害
6. 情境六:遇到甩锅怎么办?
1)情境拆解:权责利三角定理
2)对策招数:委婉拒绝、顺势填坑
第六讲:
向下交流要有
“心”
一、向下交流的误区和打法
1. 向下交流的误区
1)语言采用不当
2)忽视情感诉求
3)双标管控
4)缺乏同理心
2. 向下交流的打法
1)多点耐心,执行层面,不着急
2)说话走心,换个角度看,不敷衍
3)积极提问,不说教
二、向下交流三大要害情境
1. 情境一:绩效交流
1)解码:组织标的、流程标的,差事标的
2)共识:清晰,准确地传达绩效期望
3)反馈:一定期、二排雷、三赋能
分组碰头:
还原绩效面谈情境
定位担当:
破解绩效交流中的实际挑战
2. 情境二:带练交流
1)教导式带练——有准则有流程
2)教练式带练——具体问题具体拆解
实例上手:
和部属的一次日常面谈
交流抓手:
乔哈里视窗
——构筑开放互信的交流氛围
3. 情境三:情绪处理
第
1步:聆听——识别当下情绪
第
2步:诊断——问题背后的诉求
第
3步:带出——共创行动方案
课程回顾
1. 课程内容收束回顾
2. 行动规划拟定:参训者按照KISS抓手,拟定交流拉升行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|于涛老师
适合谁听
中基层管人者、新晋管人者、储备干部、业务主力以及需要拉升职场交流的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
