软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 中基层管人者新晋管人者 可定制大纲

“权”新沟通:360场景化沟通

在当今迅速变化的职场环境中,交流不仅是资讯传递的纽带,更是促成事务进展、达成携手共识、构筑良好人际关系的要害…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
于涛
课程编号
PX-T25198
“权”新沟通:360场景化沟通
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课程背景

在当今迅速变化的职场环境中,交流不仅是资讯传递的纽带,更是促成事务进展、达成携手共识、构筑良好人际关系的要害。

可是,很多职场人士在交流中常常遇到各种挑战:

1、因无法有效识别说话情境、缺乏恰当的说话打法、难以化解复杂的交流情境,导致资讯传递不畅、误解频发、携手受阻,甚至影响个人职业演进和组织标的的达成。

2、有些员工才华横溢,创意无限,却因向上呈报表述不清或者推演混乱,而错失展示机会,领导对其潜力一无所知。

3、

下行交流中存在漏斗效应

:

即交流效率渐次下降、交流资讯逐渐衰减的现象。这会导致资讯在传递进程中失真或者遗漏。

4、

队伍内部缺乏有效交流,成员间携手脱节,项目进展缓慢,甚至南辕北辙

。

无论是管控层和领 导者,需要和队伍成员、上级、部属以及其他部门开展高效交流;还是队伍成员,需要学会和同事有效携手和协调;亦或者是销售人员、买方服务人员、跨部门携手人员,甚至是任何渴望拉升个人效率和交流招数的个人为了

支援职场人士破解这些交流难题,拉升交流效率和成效,

本课从

权力的维度,纵深剖析职场交流的本质和规律,借助情境化的教学方式,在还原的职场情境中研习并掌握

12种典型交流情境的交流招数。

课程收益

●

领会交流、识别交流

3大误区,定位交流不畅的根源,拉升交流效率,减少误解和冲突

●

掌握聆听的

3R法则、分辨表述8类关注点,穿透表面言语,准确把握真实意图和诉求

●

掌握

2种提问方式和6类情境问题,针对性地探索对方诉求,助推交流共识达成

●

掌握

2类积极回应技艺,增强双方信任和领会,营造更为和谐的交流氛围

●

采用

5维权力情境交流拆解法,根据情境择合适的交流打法,确保交流成效最大化

●

运用向上交流打法以及

3个具体情境处理招数,达成向上交流有胆有料,获得信任和支持

●

运用横向交流的

5大障碍和6个情境打法,减少内部摩擦和隔阂,增强横向协同的效率

●

规避向下交流的误区和

3大交流招数,有效地管控和激励部属,拉升队伍士气

课程大纲

情景实例导入:

执行本领太差了?

首讲:

交流误区要分

“清”

交流问答:

参训者交流现况小调查

一、重构:何为职场交流

模型解读:

交流的原理图

1. 思路共识

2. 构筑互信

3. 情感融合

二、明辨:职场交流的陷阱

情景故事:

小心陌生的女子

1. 假设他人弄懂自己的期望

2. 过于关注自己的立场

3. 无视非言语交流资讯

4. 不关注交流环境

5. 忽略人际关系

原理:交流的

55387定律

三、智选:有效交流的打法

视频实例:

《精英律师》中的交流打法

1. 黄金定律:观己达人

2. 白金定律:迎合诉求

3. 最 佳模式:从感性到理性

次讲:

交流有效先强

“技”

一、聆听力:洞悉真实的诉求

游戏导入

:猜数字

小组碰头:

哪些行为会影响聆听的成效?

1. 洞悉:四大阻碍聆听行为——建议、安慰、批判、询问

2. 心法:区分聆听的层次——自己、事实、诉求

3. 手法

1)3R法则——全方位收集资讯

a接收:放下自己

b反应:和对方同频

c确认:和对方产生共鸣

还原操练:

确认的是情绪还是诉求?

情景上手:

员工的困惑怎样听

2)八音辨奏——识别表述的真实意图

a理性:事实、标的、办法、行动

b感性:意见、立场、感受、想法

视频实例:

分辨《人民的名义》中人物对话表述的关注点为何?

二、提问力:促动思索挖掘真相

1. 心法:

启发

&探索

2. 手法

1)封闭式提问:确认诉求

2)六类开放式提问:澄清、锁住、探索、挑战、关系、评核

3. 注意事项

1)多问WHAT,落地时,慎用WHY

2)多开放问题,具体来看,少封闭问题

3)跳出框框,拓宽视野

4)锁住标的,正向思索

小组碰头:

将问题的类型、适用情况和问题开展链接

实操操练:

将封闭式问题转化为

6类开放式问题?

情景上手:

员工的困惑怎样提问

三、表述力:结构化的清晰呈现

小组碰头

:怎样将

200ml水装进100ml的杯子里?

1. 价值:想清楚,说明白

2. 心法:结构化思路(四个核心要则)

1)论:结论先行

2)证:结论先行

3)类:归类分组

4)比:推演递进

3. 手法:归纳、提炼、收束

四、回应力:从失败模式到改进模式

1. 积极回应的价值:

1)让方向更集中和更清晰

2)反应现况,清晰当下的位置

3)看到自己做得到的地方

4)找到需要改进的地方

2. 回应心法;

从问题轮廓到标的轮廓

3. 回应手法:

1)正面反馈流程:事实-意见-感受-行动

2)改进反馈流程:事实-意见-办法-行动

实战上手:

两大情境回应排序

实例研讨:

面对抱怨你怎样有效回应

三讲:

交流打法巧辨

“权”

一、识

“权”——说话是权力的游戏

1. 演说:权力的形成

2. 交流:权力的流动

3. 说服:权力在对方

4. 谈判:权力在双方

5. 辩论:权力在他方

小组碰头:

交流中需要从哪些维度思索权力因素?权力大小、交流态度、交流成本、交流方向、交流数量

二、辩

“权”——情境交流是全息的

1. 情境式交流的打法流程

步骤

1:聆听——收集资讯

步骤

2:判断——权力归属

步骤

3:思索——化解之策

步骤

4:表述——语言输出

2. 全息交流本领招数

1)交流:将双方置于同一平面

2)说服:将看法植入对方心中

3)谈判:将冲突变成携手

4)演说:借助语言的魅力赢得信任

5)辩论:借助对抗获得第三方支持

情景上手:在图示呈现情境中采取什么打法

四讲:

向上交流要有

“胆”

一、向上交流的障碍和相处打法

障碍:

怕、疏、虚

1. 主动反馈,执行层面,不胆怯

2. 积极请示,不心虚

3. 争取资源,往细里说,不害怕

4. 重点突出,不啰嗦

5. 及时呈报,不挖坑

二、向上交流情境三大核心情境

1. 情境一:事务交流,请说目的

实例

1:主管要求自己的助理帮自己买包子

实例

2:规划师按照货品经理要求规划一张地图,结果货品经理不太满意。

1)情境拆解:细节误导交流方向

2)对策招数:

a跳出细节要求,询问诉求目的

b 6W3H结构化解码差事安排

c用成人型交流模式化解父母型和儿童型

原理:

PAC

人际交往理论

2. 情境二:怎样做好事务呈报

1)对象:直属上级,切记越级

2)时机:规划时、开展时、紧急时、结束时

3)方式:口头呈报和书面呈报

4)收束:突出、简洁、客观

3. 情境三:怎样回应反问式的批评

定位担当:上班迟到了

1)情境拆解:反问非提问

2)对策招数:直面问题,绕过反问,给出行动方案

实战上手:一个上司在改部属的方案

五讲:

横向交流要有

“肺”

一、横向交流的障碍和招数

1. 横向交流的

障碍

1)标的不明晰

2)定位定位不清晰

3)信任缺失

4)缺少机控

2. 横向交流的招数

1)构筑部门感情账户(情感银行账户)

2)运用同理心交流——增进弄懂,知彼解己

3)运用BEM模型从人控到机控

小组碰头:

哪类同事的协同请求你会认真处理?

小组碰头:

怎样拉升情感银行账户?

二、横向交流六大典型情境

1. 情境一:怎样处理“我也没办法”

实例:

航班延误了

1)情境拆解:问题卡住VS问题正在破解

2)对策招数:安抚情绪,告知进度

2. 情境二:带出对方思路的魔法

模型:

骑象人模型

实例:

劝人运动

1)情境拆解:提问会偷偷的左右人的思索方向

2)对策招数:选项正向、鉴定信念、带出行动

3. 情境三:让对方坐上你的“位置”

实例:

宁波动物园老虎伤人经过

1)情境拆解:营造带入感,同一视角产生同一看法

2)对策招数:带入“位置”的话术——“假如你是我……”,

4. 情境四:怎样回复你行你上

小组碰头:

“You can you up. No can no BB.”怎样回复

1)情境拆解:定位不清、责任甩锅

2)对策招数:澄清定位、锁定责任

5. 情境五:怎样从说服转化为谈判

1)情境拆解:国际贸易争端

2)对策招数

a寻求互利共赢

b减少互相伤害

6. 情境六:遇到甩锅怎么办?

1)情境拆解:权责利三角定理

2)对策招数:委婉拒绝、顺势填坑

第六讲:

向下交流要有

“心”

一、向下交流的误区和打法

1. 向下交流的误区

1)语言采用不当

2)忽视情感诉求

3)双标管控

4)缺乏同理心

2. 向下交流的打法

1)多点耐心,执行层面,不着急

2)说话走心,换个角度看,不敷衍

3)积极提问,不说教

二、向下交流三大要害情境

1. 情境一:绩效交流

1)解码:组织标的、流程标的,差事标的

2)共识:清晰,准确地传达绩效期望

3)反馈:一定期、二排雷、三赋能

分组碰头:

还原绩效面谈情境

定位担当:

破解绩效交流中的实际挑战

2. 情境二:带练交流

1)教导式带练——有准则有流程

2)教练式带练——具体问题具体拆解

实例上手:

和部属的一次日常面谈

交流抓手:

乔哈里视窗

——构筑开放互信的交流氛围

3. 情境三:情绪处理

第

1步:聆听——识别当下情绪

第

2步:诊断——问题背后的诉求

第

3步:带出——共创行动方案

课程回顾

1. 课程内容收束回顾

2. 行动规划拟定:参训者按照KISS抓手,拟定交流拉升行动规划

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|于涛老师

适合谁听

中基层管人者、新晋管人者、储备干部、业务主力以及需要拉升职场交流的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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