办公office(word/excel/ppt/数据) 全体员工 可定制大纲

办公效能革命——Excel进阶数据分析与呈现技巧

在当今资料驱动的时代,资料拆解已成为商业决策的核心环节。Excel作为一个广泛采用的资料处理抓手,其在资料拆解和呈现中的意义不容忽视。掌握Excel的高级功能,能够支援专精人士更有效地拆解和展示资料,从而做出更为精 准的业务决策。

授课时长
0.5天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T25313
办公效能革命——Excel进阶数据分析与呈现技巧
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课程背景

在当今资料驱动的时代,资料拆解已成为商业决策的核心环节。Excel作为一个广泛采用的资料处理抓手,其在资料拆解和呈现中的意义不容忽视。掌握Excel的高级功能,能够支援专精人士更有效地拆解和展示资料,从而做出更为精 准的业务决策。

课程收益

● 学会运用资料透视等等办法对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解,抓取所需要的资讯,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以支援决策;

● 研习高端商务图表和动态图表制作,让图表内容可根据诉求实时切换,让资料拆解结果清晰鲜活,更有价值;

● 学会将AI技艺运用于资料整理、资料拆解、代码生成等等EXCEL常用功能中,赋能职场高效办公。

课程大纲

第

一

讲:

资料拆解

——E

XCEL

强大的透视工能来帮你

一,排序筛选

1.排序

1)资料升序、降序排序

2)多列资料按照要害程度排序

3)根据单元格颜色开展排序

4)自定义排序内容

2.筛选

1)对数值开展大于、小于、介于等等筛选

2)对文本开展开头、结尾、包含、不包含等等筛选

3)根据列表条件开展高级筛选

二、分类汇总

1.分类汇总前注意事项

2.显示分类汇总级别

3.取消分类汇总

4.多条件自定义分类汇总

5.复制分类汇收束果

三

、条件格式

1.突出显示单元格规则

2.项目选取规则

3.用资料条、色阶、图标显示规则

4.采用公式管控规则

5.清除规则

小招数:给工资条批量添加表头和空行

课堂上手和操练

第

二

讲:资料展示

——巧用图表让资料展示更直观

一、

图表

规划

提问:为何要开展资料可视化?

1.

视觉化左右脑理论

1)

纯文字不能直观表述看法

2)

只有图形没有文字则不知所云

3)

图文并茂才能直观清晰

4)

错的图表,具体来看,图不达意,形同虚设

2

.

图表常见问题

1)资讯过量,图意不清

2)过度规划,视觉干扰

3)缺乏规划,降低价值

4.好图表的特点:规范,简洁、直观

5.网易数读中的经典商务图表实例

二

,图表闯关

——

基础图表制作

1

.

高频使和柱形图

2

.

表述成份饼状图

小招数:创建双层饼图

3

.

资料对比条型图

4

.

多维拆解雷达图

5

.

进度展示甘特图

三

,图表美化

——5

步美化招数

1

.

一选样式:简约为主

2

.

二选布局:疏密有致

3

.

三选元素:突出重点

4. 四选颜色:风格统一

5

.

五选字体:赫然醒目

四

,商务图表

——

高端图表制作

1

.

堆积柱状图

2

.

镜面相反条型图

3

.

复合饼图

4. 商务组合图

五,动态图表

——

多功能组合拳

1.条件格式、资料有效性、SUMIFS和动态柱型图

2.VLOOKUP、条件格式和动态折线图

3.资料透条视表、切片器、条件格式和动态饼图

课堂上手和操练

三讲:

AI助力:

DeepSeek驱动EXCEL资料拆解

一、资料转换:达成资料格式智能统一

1.

将不同格式的资料转换为统一格式

2.

自动识别并转换资料类型

二、函数编辑:新手秒变公式专家

1.

输入资料自动生成公式函数

2.

函数调试和精进

三、图表生成:资料可视化新境界

1.

利用

AI根据提示词和资料生成可交互的图表

2.

图表成效增强和定制

3.

图表模板迅速套用

4.

采用

WPS AI生成图表以及拆解报告

参训者操练

:采用

AI根据资料生成不同类型的图表;修改图表样式和功能

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘平利老师

适合谁听

全体员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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