课程背景
在资讯爆炸的时代，高效的文档处理和展示本领已成为职场人士不可或者缺的核心竞争力。无论是政府机关的公文流转，还是公司内部的报告编写，都离不开高质量的文档制作和演示抓手。可是，面对繁重的办公差事和持续变化的业务诉求，怎样迅速掌握公文写作规范、炼就专精并且引人入胜的PPT报告，就一线经验说，成为了众多职场人士面临的共同挑战。本课旨在借助系统化的研习和实战上手，支援参训者熟练掌握各类公文写作以及PPT制作招数，同时引入AI智能抓手，拉升办公自动化水平，助力员工职业演进。
课程收益
1. AI拉升公文写作效率
(1) 掌握要害提示词招数：定义定位、提供详细来由资讯来精进AI输出
(2) 高效生成文档：利用AI迅速生成生成高质量公文（通知、收束、纪要等等）
(3) 破解文档格式问题：弄懂markdown格式并采用抓手调整文档格式混乱的问题
2. AI助力PPT高效制作
(1) 迅速生成PPT大纲：借助DeepSeek等等抓手生成并精进PPT大纲
(2) 一键转换和美化PPT：采用KIMI和WPS AI功能迅速生成和美化PPT
(3) 运用图形化元素：掌握四种达成PPT图形化的办法增强视觉成效
课程大纲
一、AI拉升公文写作效率
（一）AI公文写作提示词招数
1.定义定位：身份决定AI的思索推演
2.来由资讯：来由资讯越详细AI结果越心得
3.实例示范：为AI提供参考样本内容会更贴近诉求
4.输出要求：你希望AI给你输出什么样的内容
5.分步提示：先提总体性问题，实操中，根据初步回答，继续提出更具体的后续问题。
操练:借助准则提示词生成通知、规划和事务方案
（二）AI调整混乱的文档格式
提问：AI生成的文档为何粘贴到WORD中会格式混乱？
1. 何为markdown格式
2. 采用豆包“文档编辑器”功能调整格式
操练：调整格式混乱的WORD文档
（三）AI生成事务收束
1. 传统事务收束撰写流程
2. 事务收束的要害要素
3. 多步提示词生成准则收束
操练：采用AI抓手结合提示词招数生成结构严谨的事务报告
（四）AI生成会议纪要
4. 采用通义效率功能对会议开展录音
5. 音频转文本、转思路导图、生成会义摘要
6. 采用KIMI将摘要生成会议纪要
操练：实地录音并生成会议纪要
（五）AI生成新闻稿
1. 新闻稿撰写轮廓：标题+导语+主体+结尾+来由
2. 新闻6要素迅速生成新闻稿
操练：便用DeepSeek\通义\豆包生成通讯稿
二，AI助力PPT高效制作
（一）DeepSeek生成PPT大纲
1. 提供来由资讯，生成文本内容
2. 文本内容扩写、润色招数
3. 文本转换为PPT大纲
4. 大纲目录合并、精进
（二）KIMI 一键转换PPT
1. KIMI整合DeepSeek生成的PPT大纲
2. KIMI生成的大纲一键转换PPT
3. PPT模板类型、配色选项
4. 在线编辑PPT内容：更换样式，增删项目、添加单页
（三）WPS AI 迅速制作PPT
1. 输入主题一键生成PPT
2. 粘贴大纲一键生成PPT
3. 上传文档一键生成PPT
4. WPS AI生成单页PPT
（四）PPT图形化的四种达成方式
1. SMART图形：免费秒转图形，从实践看，可选样式偏少
2. 会员图形：颜值高效率高，就一线经验说，需要充值会员
3. 专精图形：样式好看并且免费，复制粘贴效率低
4. AI图形：提炼内容快，运行层面，具体来看，颜值看运气
（五）更换本公司PPT模板
1. 插入公司模板
2. 选项PPT版式
参训者操练：根据指定内容，采用AI生成一篇PPT报告
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
招商员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。