课程背景
在我们的日常事务中,几乎每天都会碰到:
● 上级交待的事务做完了,要去呈报;
● 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;
● 事务上遇到了难题,得去请示领导......
这样的事情每天都在我们身边发生着,换个角度看,可是:
● 上级常有困惑:部下那里的情况不明,从实践看,很是担心,总得要我去问他才说!
● 部下也有困惑:我该怎么做,就一线经验说,才能让上司满意?
● 上级总是不满:布置下去的差事,就一线经验说,部下完成的结果总是不如己愿!
● 部下也有不满:我都这么努力地呈报了,上司怎么还说我报·联·商不足?
只要是个队伍(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展事务就必须要交流:
同事之间,和外部人员,和政府部门,朋友之间
……而各种各样的交流里,最频繁开展的就是上下级之间的交流了。
不过,换个角度看,我们真的会请示
/呈报吗?
呈报:
能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂。
联络
:
能改进你的人际关系,使事务环境轻松愉悦;
商谈:
能帮你渡过难关,遇难成祥,加速自己的成长!
课程收益
●
让参训者掌握了报・联・商的本领,能够使队伍里上下级间的交流更顺畅
/轻松;
●
高效
/得当的请示/呈报,能有效地防止失误/遗漏/犯错,大大地拉升事务效率;
● 能够破解上司的烦恼,打消部下的困惑,使事务成为乐事,拉升队伍的士气;
课程大纲
首讲:
“报・联・商”——一种队伍内高效的资讯交流方式
1. 何为报・联・商?
2. 为何要施行报・联・商?---当今职场上队伍内的资讯交流现况
实例
1:
小鲍帮领导确认会见时间
实例
2:
小鲍办了坏事不敢报
实例
3:
小鲍呈报说不到点子上
次讲:交流表述的底层推演
1.条理性之分类法
2.条理性之三点论
3.条理性之两点论
4.条理性之实例法
实例:
答记者问
三讲:学会接受指示和呈报
一、从学会接受指示开始
——做好事务的根本——接指,在实际应用里,问清
1)
接受指示的
6步法
提问:
上级布置差事时,部下该怎么做?
提问:
最要害的是哪一点?为何?
2)
接指问清:
6W3H事务法
视频:
小鲍给领导复印资料
情境还原:
怎么接受领导下达的指令
二、树立
“呈报”的基本观念——事毕,回复
1. Why-为何要呈报?领导等等着呢!
2. What-呈报什么?上级想听的是哪些内容。报喜不报忧吗?
3. Who-该向谁呈报?怎样化解越级上司,旁系领导的指示?
4. When-什么时候需要呈报?节点怎样把握?
实例
1:
小鲍向科长呈报事务
实例
2:
擅自行动的小鲍
情境还原:
小鲍遇到越顶布置事务,该怎么办?
三、研习
“呈报”的基本本领
1. Where-呈报的重点在哪儿?为何?
2. Which-用什么模式去呈报?怎样才能高效交流?
3. How to-做好准备再去,成效会大大拉升
4. How much-呈报到什么程度?不要囫囵吞枣
5. 结构性思路(
结构先行
上下对应
分类清楚
推演递进)
实例:
说不到点子上的小鲍
四讲:研习报联商所需条件
1. 必须弄清的两个基本观念
2.
施行报联商所必需的四
个前提条件
1)队伍协同的事务方式
2)
交流需要注意
T.P.O
3)6W3H的事务方式
4)P-D-C-A的推进模式
实例
1
:
小鲍用商谈去攻克难关
实例
2
:
摸不清领导意图时,该怎么办?
实例
3
:
替他人着想
五讲:学会
“联络”
一、研习
“联络”的基本学识——知情,通报
Why-为何要联络?——在队伍里资源共享的好处
Who-该跟谁去联络?——几种联络的类型
When-应该联络的时机——怎样把握联络的时机?
What-应该联络的内容——该不该联络?怎么判断?
实例
1
:
知情不报的小鲍
实例
2
:
你怎么不早说
实例
3
:
遇到越级要方案,你给不给?
二、研习
“联络”的基本本领
1. Where-联络的重点在哪儿?别自己坑了自己
2. Which-用哪种方式联络最好?为何?各有什么好处?
3. How to-联络三要素:及时地,在实际应用里,准确地,不遗漏内容地
4. How much-联络到什么程度?通知了和通知到了,大不一样
实例
1
:
小鲍忘了及时说感谢了
实例
2:
小鲍接转电话该怎么办
上手:
事务中怎样接电话
实例
3
:
让小鲍通知对方变更约见时间
第六讲:学会
“商谈”
一、研习
“商谈”的基本学识——遇(欲)变,请示
1. Why-为何要商谈?商谈有什么好处?
2. What-商谈什么?
3. Who-找谁商谈是一门学问。对队伍和对自己都有什么好处?
4. When-什么时候需要商谈;分清请示和呈报的区别
实例
1
:
自作主张的小鲍
实例
2
:
小鲍也拿不准主意
实例
3
:
伤透脑筋的小鲍该怎么办
二、研习
“商谈”的基本本领
1. Where-商谈的重点在哪儿?找人商谈时的态度
2. Which-用什么方式去和别人商谈?别自己都说不清楚
3. How to-带着对策去请示。不做等候指示族
4. How much-商谈到什么程度?阐明自己的看法
实例
1
:
小鲍找老同事去商谈
实例
2
:
小鲍被领导骂了
实例
3
:
小鲍跟科长反应情况
收束:
巩固加强和转化落地
1)所学的学识周全复习
2)报联商学识测试(实地测试)
3)分享:研习了这些,你有什么感悟?
4)转化:
你打算怎样落实
“报・联・商”?
(培训结晶转化
“531”行动规划表)
5)
落地:《
“报•联•商”行为改进确认单》采用办法以及说明
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|毛剑老师
适合谁听
不论国企/民企/外企、还是事业单位、凡是有上级的人、或者有部属的人、都能适用。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
