课程背景
随着行政规范化、办公智能化水平的拉升，党政机关和各类公司普遍对综合性文字事务提出更高的准则。公文事务不仅是办公事务的载体、单位和个人的
“门面”，更是新时代职场交流、资讯传递、议事决事的要害抓手。公文水平的高低，体现了写作群体和发文单位的理论素养、业务本领、思索深度、表述招数，以及职业化程度。
故而，人人都认为写公文难。新手摸不着规范、找不到要领，往细里说，老手要耗费大量时间精力打磨一篇文章，仍然无法防止顾此失彼、偶有错漏的状况。能够说，
“提笔容易下笔难、搜肠刮肚眉不展，往细里说，排版布局再三改，具体来看，心底打鼓终不安”是众多职场人士的真实写照。
其实，运行层面，认为公文难写，根源在于没有兼顾这项事务的
“规范性”和“创造性”两个要则：在有规范的地方要严格遵循，在有空间的领域要自主创作；尤其不能在规则处擅自发挥，在创造地照搬照抄。
公文的规则自有其架构，包括：一套
“思想”——政策文件精神，就一线经验说，一套“语言”——公文用语风格；一套“语法”——公文格式规范。一套“流程”——行文办事规定。运用不同类型的AI助手，能够支援写作者迅速研习格式规范、周全筛选海量素材、高效形成纲要初稿、准确提炼结构化表述，改进公文写作效率低下的问题。让人的精力专注在发挥个性化优势、情境化创作和风格化表述，达成高效高质的公文写作成效。
本课将
“公文规范架构+AI采用本领+多样化写作情境”相结合，深化参训者对公文的周全领会认识，借助流程化、准则化的指引，拉升写作的规范程度，并将AI招数融入写作流程，支援参训者迅速提效，达成该遵守的规则烂熟于心、该发挥的地方尽显才华。
课程收益
1. 周全掌握公文写作相关规范架构，能够识别不同文种、格式和套语的采用情境，准确选项正确的公文类型和用语格式。
2. 领会公文常见问题的根源，能够从公文开展资讯传递、商洽交流、办事议事的实际需要出发，拉升公文的写作和办理水平。
3. 熟练运用不同类型的AI抓手，能够根据具体的写作需要，充分利用AI开展材料收集、归纳收束、编撰提纲等等流程化的写作步骤，拉升写作规范化程度和事务效率。
4. 领会公文在实际事务情境中的多维度功能和要求，开展准则化的写作流程，采用AI助力充实公文内容和素材，拉升公文写作的水平。
课程大纲
导入：
各大
AI考生高考数学得分75以下，就一线经验说，AI真的聪明吗？
AI=语料+算法+模型
首讲：洞察
AI时代公文写作新趋势——3大要害要素剖析
一，
AI公文写作的4个特点
1.
规范
——生成自动化
抓手：
内嵌公文模板
2
.
迅速
——素材择精进
1）对比海量资料
2）提炼材料要点
3
.
正确
——纠错智能化
1）检测文字错误
2）校对公文格式
4.
灵活
——定制个性化
1）语言风格可调整
2）根据身份提要求
二、
拉升
AI写作效能的4个要点
1. 结构化指令要求：5W1H
2. 动态化训练拉升：
投喂
AI模板、范文，素材
3. 人工化把关完善：保密性内容、可量化指标、专精性表述、个性化事例
4. 差异化人本优势：全景意识、对话本领、领导本领
三、
A
I写作提示词4个招数
1. 身份定位化——单位/部门、职务、本领
演示对比：
对
AI提出同一个写作差事，分别不设定定位、设定定位、细化定位开展对比
2. 差事情境化——事务来由、写作标的、受文对象
3. 要求具体化——内容结构，标题层次、句式模板，字数体量
4.
修改细节化
——
分层修改，分段修改、分角度修改
次讲：严守公文刚性规范底线
——4套架构全掌握
一、一套
“思想”：政策文件精神
1. 公文的政策性
2. 公文的权威性
3. 公文的行政效力
二，一套
“体裁”：法定文种种类
1. 公开告知3种
文种辨析：
元宵节灯会，换个角度看，用通知还是通告？
2. 议事决策3种
3. 请示回复3种
AI助手文种辨析：
“华侨城集团请发改委发批准用地项目，实操中，用什么文种”咨询哪个AI最有效
4.
交流商洽
2种
5.
仅限政府采用
4种
AI助手辨析：
“政府征地补偿安置方案用公告
对吗？
”哪家AI回答最可靠
三，一套
“语言”：公文固定用语
1. 标题（结构）
2. 开头
1）开门见山式
2）概括阐述式
3. 结尾
操练：
AI写作的套语采用
实例
+操练：
提炼总书记的讲话套语，运行层面，给领导写个讲话稿
四，一套
“流程”：行文办事规定
1. 行文的必要性
2. 行文的层级性
3. 上下级行文规则
4. 联合行文规则
5. 内设机构对外行文
三讲：拓展公文个性创作空间
——4大契合维度拆解
一、体现单位的主要职责
——宏观和微观
1. 从全局方略和宏观标的的角度
2. 从部门定位和差事拆解的角度
二、破解现实的具体问题
——政策和实际
1. 从上级文件的角度
2. 从地方特点的角度
三、符合阶段性重点事务
——长期和短期
1. 从历史心得以及长期规划的角度
2. 从当下差事和重点标的的角度
四、展示领导的个人风格
——整体和个人
1. 领导的管控风格
1）想法多，要求少
2）想法多、要求多
3）想法少、要求少
4）想法少，要求多
2. 领导的讲话风格（个性特征、表述习惯、经历来由）
1）铿锵有力型
2）娓娓道来型
3）专精理论型
4）思想学者型
四讲：通用类文种写作实战和
AI运用——4类文种高效创作
一、纪要
——兼顾纪实和概要
1. 纪要的常见问题
1）眉毛胡子一将抓，领导说啥就记啥
2）文风过于口头化，领导样貌全毁了
3）碰头争议难分辨，决议结论写错了
4）要害指示太含糊，往细里说，一不小心错过了
2. 纪要的特点
1）纪实性
2）概要性
3）精确度
4）推演性
5）书面化
3. 两类会议的区别：办公类+交流类
抓手
+操练：
纪要模板和
AI写作
1）参考模板
2）常用套语
抓手：
会议进程套语会议决议套语
3）纪要写作实用AI抓手
二，请示
——高效获批是标的
1. 请示的特点——功在写作之外
1）有强制性的上行文
2）先交流再行文
3）一事一议
4）一个主送部门
5）不得越级
2. 易混淆文种
1）和报告的区别
2）和请批函，商洽函的区别
3. 请示的三个类型（内容+写作意图）
1）请求批准
2）请求指示
3）请求批转。
4. 请示的写作
1）标题直击核心问题
2）正文阐述依据充分（问题清晰，依据充分、时间紧迫、建议对症，批复可行）
3）结语正确实用套语
4）语气庄重言辞恳切
实例：
不同类型的请示（请求批转的请示，请求给予支持）
三、批复
——明晰回复有时效
1. 特点——被动、时限、针对
2. 和复函的区别
——批复对请示，复函对来函
实例：
《关于核定上海浦东新区民办万科学校高中学段收费准则的复函》
3. 结构模板
模板公式：
标题
+引文+批复意见+要求+结尾
实例：
江门市发改局《关于华润变电工程核准的批复》
四，函
——灵活运用干实事
特点：
多向行文、内容灵活，开门见山、语言平和
常见问题：
生造自创文种、标题格式错误、正文推演不通
类型：
1）请求批准：向不相隶属单位请求批准有关事项
实例：
《关于中国侨都华侨华人总部建设项目可行性研究报告的批复》
2）征询意见
实例：
应急管控部《关于公开征求
<海洋石油固定平台安全规范（征求意见稿）>等等8项准则意见的函》
3）答复意见
实例：
《关于中国侨都华侨华人总部建设项目可行性研究报告的复函》
五讲：行政文秘常用文种精析和
AI助力——3类文种写作招数
一，通知
——公文新手处女作
1. 认识通知
1）文种特点
2）四大类型
3）四大易错点
2. 通知的写作
1）三类简单型通知
2）全文五要素和正文三要素
通知写作模板和
AI演示：
A单位召开年底事务收束以及表彰大会，实操中，请通知各地部门相关人员参会。
二，通报
——教育警示叙加议
1. 认识通报（三个类型）
2. 表彰批评型通报
实例：
《国务院办公厅关于对国务院第九次大督查发现的典型心得做法给予表扬的通报》、驻马店市政府督察室《关于对市市场督导管控局开展批评的通报》
抓手
+操练：
写作模板和
AI写作演示
3. 情况通报（正文结构+写作要求）
实例：
《教育部办公厅关于
2017年乡村教师生活补助施行情况的通报》
抓手
+操练：
写作模板和
AI写作演示
三、资讯
/消息——传情达意短平快
1. 认识资讯和消息
1）文章性质：公文VS新闻
2）发布渠道：系统内部VS外部媒体和公众
3）写作目的：领导决策VS传播宣传
4）写法风格：收束心得教训VS突出客观事实
2. 资讯的写作（两种类型）
操练
：
AI写作差事——H市突破“阳光玫瑰”葡萄种植技艺，畅销周边省份，实操中，带动全市农业产值拉升。
2. 消息的写作
1）三类发布渠道
2）两大类写作类型（当日即时报道，跨时期的收束报道）
实例：
《深圳进出口首破
4万亿元重返中国内地外贸城市首位》
3）注意事项（5W要素齐全，小事写出高度、大事抓住主旨、内宣紧扣精神、外宣服务公众）
实例：
航空公司抗疫消息错将内宣发外网，《哈工大材料科学和工程学院苑世剑教授获何梁何利奖》
3）结构模式（即时报道、收束报道）
操练：
AI写作示范
老师简介
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博闻智咨询|田付老师
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政府和企事业单位管人者、办公室负责人、行政文秘。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。