办公office(word/excel/ppt/数据) 拥抱AI时代希望拉升职场竞争力的的各类职场人士 可定制大纲

AI赋能高效办公:让工作效率飞起

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李宪磊
课程编号
PX-T25376
AI赋能高效办公:让工作效率飞起
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课程收益

1

、拉升认知:思路和时俱进,认识并熟稔当前常用

A

I抓手的优势和交流招数;

2、提质增效:减少低价值、繁琐事务的困扰,拉升事务效率,减少重复性事务;

3、规避坑点:锁住AI“务实功能”,防止低效试错,事务效率百倍拉升;

4、实效立现:能够借助AI抓手轻松搞定智能问答、编写各类文案以及运用实例、撰写事务呈报、整理会议记录、拟定活动方案以及流程、制作PPT课件、高效管控资料、拆解资料等等

课程大纲

一、【思路认知篇】

AI

入门以及大模型运用拆解

※机器智能究竟为何?

※AI时代还需要专精学识吗?

※揭秘热词——AIGC定位拆解

※当前火爆的AI抓手有哪些?

(

ChatGPT、

Claude

,文心一言、讯飞星火、

ChatPPT、WPSAI等等拆解)

※揭秘ChatGPT人机交互原理

※ChatGPT有什么过人之处?

※ChatGPT的局限性以及规避玩法?

二、【理论招数篇】怎样提问更有效

1、怎样提问更有效

※何为优质的提问

※优质提问需要遵循哪些要则

※优质提问ABCD万能公式运用

2、优质提问五提二限法

※提供对象定位担当

※提供上下文资讯

※提供要害词和带出词

※提供示例模板带出

※提供缓冲和精进确认

※限定答案长度

※限定输出风格

三、【实战运用篇】

A

I

赋能高效办公实战

(一)公文自动写作

1、AI运用必备学识

※熟稔常用公文种类

※洞悉常用公文结构

2,AI辅助公文写作实战

※AI辅助公文写作必备招数

※AI公文写作实例实战

(二)文字文案整理

1、文档整理

※投喂文档招数

※提取文字运用

※文档智能整理

※文档编辑精调

2,绘制流程图

※文档/稿投喂

※多版本调用

※生成导图

※生成各类图表

※精编细调

3,音/视频的文字整理

※多媒体投喂

※文字提取实战

※文字规范统一

※文字整理精调

综合实例运用

1:定位+差事+要求运用拆解

综合实例运用

2:定位+来由+差事+要求运用拆解

(三)事务报告撰写

1、敏捷创作

※主题创作

※模板创作

※格式创作

※素材创作

2,精雕细琢

※风格修改

※内容扩写

※内容缩写

※仿写运用

(四)

PPT制演轻松搞定

1,四思为先定内容

※职场PPT定位拆解

※AI

高效制作

PPT的原理拆解

※三思为先精准内容

※结构思路做足准备

※高效的PPT制作实战运用

※制作专精问题拆解

2、AI运用必备的专精神技

※PPT版式美化六大要则拆解

※多文字排版必杀技拆解

※图示化专精招数运用

3、AI辅助PPT实战

※ChatPPT一键生成PPT

※在线版AI抓手制作PPT实战

※WPS AI

秒转

PPT

※AI

辅助

PPT风格定位

4、AI+PPT精调以及精进

※主题创作、文稿创作区别

※模版制用实战

※配图精进精调

※文字文稿美化

(五)轻松玩转资料拆解运用

1、资料拆解思路拆解

※职场常见错误实例拆解解读

※清楚领导诉求才能有效发挥资料的价值

※清晰资料拆解思路流程才能精准拆解

※分清多种资料类型做足准备才能得心应手

2、资料可视化看板拆解

※资料可视化看板实战运用

※资料可视化必备学识

※哪些事务能够借助AI完成

3、函数拆解运用拆解

※认识Excel常用公式和函数

※常用拆解类函数拆解

4、AI辅助资料拆解运用

※借助AI轻松获取外部资料

※借助AI拆解文本并提取资料

※借助AI达成资料规范清洗

※AI助力查找引用函数实战拆解

※AI助力分类汇总函数实战拆解

※AI助力推演函数实战拆解

※AI助力文本日期类函数实战拆解

四、【综合办公篇】

A

I

多维运用实战

1、AI解锁文件管控

※批量修改文件名称

※批量压缩指定类型的文件

※批量获取文件夹目录

2,Word文档互转处理

※批量将Word文档转为PDF

※批量合并Word文档

※批量提取Word中的图片

3,Excel多表合拆难题处理

※批量合并Excel事务簿文件

※批量拆分Excel事务簿文件

4、思路导图轻松搞定

※轻松制作通用思路导图

※量身定做复杂思路导图

五、【综合运用篇】

AI赋能千行百业

(一)数字人运用(以剪映为例)

1、数字人的运用情境

※微课制作

※智能客服

※宣传片解说

※口播短视频

2、专精数字人模特

※撰写讲稿

※选定定位

※

智能朗读

+出镜

3,个人定制数字人

※样片拍摄

※提交审核

※撰写讲稿

※一键出片

(二)

AI智能体搭建

1,简单智能体搭建(以“问答机器人”为例)

※编写人设提示词

※投喂私有资料

※内部调试

※上架以及发布

2、复杂智能体搭建(以“AI课程规划编写”为例)

※编写人设提示词

※调用插件

※调用事务流

※内部调试

※上架以及发布

【注:以上内容都可根据诉求定制选项】

老师简介

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博闻智咨询|李宪磊老师

适合谁听

拥抱AI时代、希望拉升职场竞争力的的各类职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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