课程背景
和
PPT办公软件
在财务管控等等诸多方面运用极其广泛。但据统计，大多数
职场白领运用到
Excel
以及
PPT的功能不足10
%，就一线经验说，强大的办公软件大多数时候只能成为摆设，往细里说，实属可悲。
工欲善其事，就一线经验说，必先利其器。为了让更多的
人能够迅速掌握
Excel
以及
PPT在
职场中的高效运用办法，Office高效办公专家李宪磊老师以多年的公司实战事务心得和公司实际诉求为出发点，开发出《office资料拆解和图示化呈现运用招数》系列课程。本课结合日常的资料存储、资料处理、资料拆解、资料呈现需要
，从
Excel资料管控思路、资料管控招数、常用函数和公式运用、
资料透视表、图表运用以及
PPT中的美化呈现等等
方面针对常见问题解说各类解题打法和运用招数，
让参训者在短时间内掌握
Excel和PPT最实用的功能和
运用招数，并借助身边实例举一反三，学用结合，真正让参训者掌握学识、拉升办公本领。
课程收益
1、掌握高效的资料拆解处理思路和办法以及PPT可视化呈现运用招数；
2、周全拉升Excel
以及
PPT实战运用本领，挖掘事务中未发现的好功能；
3
、掌握让
Excel资料处理效率更高、更专精的招数；
4、学会制作专精、精美的可视化动态面板，拉升管控决策本领；
5、掌握大量高级函数和复杂公式的运用；
6
、掌握和熟练采用
Excel的资料收集、整理、拆解以及呈现预测等等功能；
7、学会运用透视表灵活拆解资料，将枯燥、重复、费时又易错的事务自动化处理；
8
、获得一套
EXCEL财务抓手包，事务中直接运用破解各类问题，拉升事务效率。
课程大纲
一、资料拆解处理思路
——思路决定出路
※认识资料拆解的意义
※资料颗粒度运用拆解
※职场常见错误实例拆解解读
※清楚领导诉求才能有效发挥资料的价值
※清晰资料拆解思路推演才能精准拆解
※分清多种资料类型从源头规避拆解隐患
二、资料高效管控
——资料精准是要害
（一）让资料收集更轻松
※OCR小抓手轻松搞定资料获取难题
※个人输入的资料，怎样确保精准高效
※别人发来的资料，出现格式混乱怎样迅速处理
※系统导出的资料，怎样规范处理方便统计拆解
※分发收集的资料，怎样从源头规范资料精准格式
※资料格式迅速识别招数以及迅速规范处理思路扩展
※让录入的资料带单位还能参与运算
※有效性设置让资料收集“只有规定动作”
（二）迅速规范资料格式
※文本型资料的迅速判断以及整理办法
※日期型资料的迅速判断以及整理办法
※数值型资料的迅速判断以及整理办法
※分列抓手运用之固定列宽迅速分列
※分列抓手运用之分隔符号迅速分列
※定位条件达成非连续区域批量迅速填充
※查找替换高级运用实例揭秘
（三）对海量资料开展跟踪拆解
※资料拆解处理必备快捷键实战运用
※怎样从海量资料中抽取符合条件的资料
※怎样迅速标识出高于/低于某值的资料
※怎样迅速在海量资料中标识出最值资料
※怎样迅速在海量资料中标识出重复的资料
※高级筛选一键搞定多种诉求的资料报表
※条件格式高级运用玩转资料动态涂色标注
※分类汇总轻松达成资料多维度统计拆解
※合并计算让你轻松完成多表资料汇总
※迅速比对两个事务表资料的差异
※迅速汇总多个事务表的资料资讯
三、常用财务管控函数运用实战
—EXCEL精髓
※职场必备函数和公式引见
※运算符以及优先级必备学识
※VLookup-V
不出来的六大原因实战拆解
※sum一键求和以及多表汇总实战拆解
※Sumif（s
）和
dsum函数运用拆解
※countif和countifs函数运用招数
※average（s）系列函数实战运用拆解
※mid、left、mod
、
len函数运用实例拆解
※常用财务函数怎样破解所有财务计算问题
※推演函数综合运用实例拆解
※日期以及文本函数常用功能拆解
四、资料透视拆解管控实务
—百变神器
（一）迅速认识神器
-资料透视表
※3秒搞定领导需要的各类报表实战体验
※资料透视表迅速入门实例拆解
※资料字段列表设置招数
※明细表资料无法显示怎么办
（二）
资料透视拆解运用招数
※一键搞定年、季、月、日等等多维报表拆解
※一键搞定总额、平均、最值等等多维报表
※更改显示方式和统计办法招数
※日期型字段组合设置招数
※文本型字段组合设置招数
※插入计算项和计算字段实战运用
（三）
资料透视动态更新招数
※资料报表的动态更新招数
※资料透视表和资料透视图的交流
※资料透视以及切片器联动运用
（四）
资料透视多表汇总综合运用
※怎样迅速汇总多个报表的资料
※怎样迅速汇总多个Excel文件资料
※Excel多表组团建模实战运用
※PowerQuery智能提取转换整合资料实战运用
※PowerPivot超级透视达成资料拆解计算实战运用
五、资料可视化呈现运用
—要专精更创意
（一）怎样采用图形展示各类财务拆解结果
※专精图表的绘制和修改招数拆解
※职场流行双轴图运用实例拆解
※项目制甘特图运用实例拆解
※拆解类双层饼图运用实例拆解
※父子饼图运用实战实例拆解
※拆解类旋风图运用实例拆解
※图表趋势线运用拆解实战
※往来账拆解实战实例拆解
※预算和实际资料迅速比对制作图表
（二）图表美化以及
PPT中的运用招数
※没做过的图表怎样运用PPT高效制作
※PPT中插入表格以及图表等等招数
※PPT中超链接失效一招永久破解
※资料拆解报告实战运用拆解
※多文字报告怎样高效精美呈现
※图文规划之图表个性处理
（三）多文字呈现的动效增效运用
※图表资讯分步传达招数
※文字资讯分步传达招数
六、呈报呈现招数
——精彩演绎
（一）洞悉听众特点
※基于VAK
※基于脑科学
※基于研习圈
（二）巧用呈现技艺
※激发兴趣
※精准导入
※鲜活演绎
（三）三明两备护身
※明晰目的—定位拆解
※明晰限制—知己知彼
※明析听众—演示王道
※有备而站—演示准备
※备注护航—演示保障
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李宪磊老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。