软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司全员 可定制大纲

向沟通要结果——结构思考与逻辑化表达

在生活和事务中,我们时常会遇到这样的情境:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T25403
向沟通要结果——结构思考与逻辑化表达
内训报价
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课程背景

在生活和事务中,我们时常会遇到这样的情境:

想将一件事说清楚,但怎么都讲不明白,越说越乱?

跟人辩论,往细里说,明明知道对方强词夺理,运行层面,可我就是说不过他,怎么破?

方案呈现,买方只给10分钟,让我将重点讲清楚,挑战好大!时间不够用?

跟老板呈报事务,说了一大通,老板不耐烦地问一句:你的重点为何?好难堪!

要写一封邮件给买方交流项目进展,但不知从何处下笔,头大!抓耳挠腮,落地时,我想静静?

……

大多时候,具体来看,我们以为说不清,讲不明,写不精彩,是由于我的口才不好,文笔不棒。

其实,表述背后的思索才是要害。

没有要点、杂乱无章的口头表述和文字表述,往往都会缺乏说服力,甚至降低整个组织的事务效率。究其根本,是由于他们在传递资讯的时候没有构筑一个有效的推演结构。

结构化最早是世界著名的咨询公司麦肯锡提出来的,在实际应用里,源自经典书籍和理论《金字塔原理》,能够用于和他人交流、写作、思索问题等等方面,全员普及能够统一思路和语言准则,从而拉升整个组织的思索质量和速度。

本课运用体验式教学法,结合实例研习、实际上手,研习结构性思路的办法,并借助ChatGPT等等AI抓手,支援你想清楚,说明白。让思索更清晰,表述更有力,拿到更好的交流结果!

课程收益

参训者收益

1. 研习结构性思索的4个基本要点,并运用到事务和生活中;

2. 掌握结构性思索的纵向结构和横向结构,让你的思索和表述有理有据;

3. 运用讲一个好故事的基本结构,使你的看法更易被接受;

4. 有本领让自己的文字表述、口头表述做到结构严密,清晰有力、拿到结果;

5. 能够熟练采用ChatGPT等等AI抓手,在职场的具体情境的表述中做到高效、省力、有结果。

公司收益:

1、统一思路:借助结构思索的训练,支援公司上下形成一套高效的交流语言,拉升组织交流效率。

2、心得传承:借助结构思索的方式,将组织内部的心得提炼、准则化,利于传承和复制,减少内耗,拉升组织能效。

3、绩效改进:员工研习和运用结构思索的抓手,能够对内支援改进公司内部的事务绩效,对外高效赢得买方信任。

课程大纲

首讲:领会

——隐形思路显性化

一、

构筑研习标的

1. 结构:想清楚,说明白

2. 思路:别着急,想想

3. 训练两要则:利他性要则、讲理性要则

4. 课程研习路标卡

实例:

建筑物、电影和组织中的结构、九宫格游戏

二、结构性思路接收资讯的四个步骤

1. 识别——识别资讯中的事实和看法

2. 对应——找到事实和看法的对应关系

3. 结构——画出结构性思路基本图

4. 表述——概括主题句并凝练成一句话的表述

实例:

蓝猫淘气三千问视频实例、乔布斯演说实例、《进击的巨人》视频实例

操练:

金字塔文字操练、一句话写出你接收的资讯

次讲:重构

——显性思路结构化

一、结构性思路的四个特点

特点一:

论

——结论先行

(

结论必须先行的三种情况

)

1)时间紧

2)内容多

3)他需要

——结论先行不只是形式,更要害的是思路方式

实例:

会议时间预定、坚持实事求是的思想路线,人民日报新闻、麦肯锡电梯演说、公司拆迁施工安全管控报告

操练:

年终事务收束报告、标题句就是主题句

特点二:

证

——上下对应

1)根据结构图找出结论和论点对应的关系

2)根据结构图找出论点和事实对应的关系

实例:

困扰现代人的世纪之问,打灯笼有何用?

特点三:

类

——分类清楚

1)问题拆解的科学准则:分类碰头

2)分类碰头的核心要则:看情况、不一定

3)分类的准则:相互独立、完全穷尽

实例:

小学生数学题、加班的拆解、90后员工该买房了

抓手:

分类抓手MESE

特点四:

序

——排序推演

(

排序的三种常见方式

)

1)时间

2)结构

3)意义顺序

——职场里按照职级排序

实例:

公司答谢晚宴座次表、银行服务网点分布图

操练:

画出公司组织架构图并排序、找出不符合结构性思路的错误之处

单元上手:

用结构性思路四大特点搭建2023年事务收束或者2024年事务规划的轮廓

二、纵向的回答

/概括式结构

1. 自上而下的疑问回答式

1)设定情境

2)明晰主题

3)设想问题

4)回答问题

实例:

大陆女童香港街头便溺、奇葩说实例

操练:

地震灾害造成巨大破坏、货品满足买方诉求操练

抓手:

货品方案呈现时的结构搭建表

2. 自下而上的概括收束式

运用情境:

做了很多事务不过不知道怎样呈现结果

实例:

职场卷王的年会报告PPT、西安市场份额的描述,摩登女郎和老爷爷的街头乞讨实例

操练:

概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、拉升货品销量、维护手机买方利益、地震救援

三、横向的演绎和归纳推演结构

1. 演绎论证结构——准则式、常见式

实例:

嫁给我吧、诺基亚手机&欧莱雅广告

操练:

海尔张瑞敏讲话稿,《为人民服务》节选

2. 归纳论证结构——科学归纳、不完全归纳

实例:

招商银行广告、游泳运动员天赋来源

3. 归纳和演绎的转换

操练:

数字游戏、营业厅礼貌接递物品行为规范

上手:

关于治理民意河水质污染问题的报告书(演绎式、归纳式)

三讲:呈现

——结构思路鲜活化

一、怎样在高效表述中讲个好故事

碰头:

为何人们不喜欢听道理,只喜欢听故事?

1. 讲个好故事的

五个

要害要素

1)交代来由

2)制造冲突

3)重重障碍

4)创造悬念

5)英雄回归

实例:

电影《功夫熊猫》的实例拆解

2. 序言结构的基本要素

1)S:来由

2)C:冲突

3)Q:疑问

4)A:回答

实例:

人群结构中的老龄化问题

3. 四种常见的序言模式

1)准则式

2)开门见山式

3)突出忧虑式

4)突出信心式

上手:货品市场投放拆解和研发规划

二、想清楚更要说明白

——推演化表述

1. 主线结构:时间线、空间线

2. 常用结构:3W1H,黄金圈、PREP

3. 情境结构:号召行动SABC结构,引见提案SPOP结构,阐述利益FABE结构

实例:

曹操官渡之战队伍动员会、同程旅行创业路线演说、TED黄金圈演说实例、超级演说家实例

上手:

3分钟呈现结构清晰的即兴表述、事务表述内容的推演重构

四讲:杠杆

——高效表述智能化(驾驭

AI,10倍拉升表述效能

)

一、

AI“重塑职场”解读

——AI不会取代人,运行层面,只会取代不会AI的人

——思索和思路的重塑,是人类的最后壁垒

二,

结构化拆解

ChatGPT的智能指令

1.

结构化指令的核心

1)定义定位

2)交代来由

3)设定差事

4)明晰准则

2. 怎样让AI更像人——加人味

三、

分情境

10倍拉升事务表述效率

1. AI赋能职场表述——写收束、写呈报

2. AI赋能职场表述——写邮件、做策划

3. AI赋能职场表述——做销售、写提案

实例:

用AI自动、批量生成事务收束、策划文案、销售方案

操练:

实地编写结构化指令,精进AI生成结果

结晶验收

/实战上手:实战检阅+作品打磨

1. 打磨参训者近期在事务中的表述/书写的具体差事

1)

重现近期事务中表述

/书写的结晶

2)重构和精进表述结晶

2. 参训者互评和培训师专精点评

3. 公众演说比赛

4. 拟定行动规划

课程收束、未来展望

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘翔老师

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