课程背景
在生活和事务中,我们时常会遇到这样的情境:
想将一件事说清楚,但怎么都讲不明白,越说越乱?
跟人辩论,往细里说,明明知道对方强词夺理,运行层面,可我就是说不过他,怎么破?
方案呈现,买方只给10分钟,让我将重点讲清楚,挑战好大!时间不够用?
跟老板呈报事务,说了一大通,老板不耐烦地问一句:你的重点为何?好难堪!
要写一封邮件给买方交流项目进展,但不知从何处下笔,头大!抓耳挠腮,落地时,我想静静?
……
大多时候,具体来看,我们以为说不清,讲不明,写不精彩,是由于我的口才不好,文笔不棒。
其实,表述背后的思索才是要害。
没有要点、杂乱无章的口头表述和文字表述,往往都会缺乏说服力,甚至降低整个组织的事务效率。究其根本,是由于他们在传递资讯的时候没有构筑一个有效的推演结构。
结构化最早是世界著名的咨询公司麦肯锡提出来的,在实际应用里,源自经典书籍和理论《金字塔原理》,能够用于和他人交流、写作、思索问题等等方面,全员普及能够统一思路和语言准则,从而拉升整个组织的思索质量和速度。
本课运用体验式教学法,结合实例研习、实际上手,研习结构性思路的办法,并借助ChatGPT等等AI抓手,支援你想清楚,说明白。让思索更清晰,表述更有力,拿到更好的交流结果!
课程收益
参训者收益
1. 研习结构性思索的4个基本要点,并运用到事务和生活中;
2. 掌握结构性思索的纵向结构和横向结构,让你的思索和表述有理有据;
3. 运用讲一个好故事的基本结构,使你的看法更易被接受;
4. 有本领让自己的文字表述、口头表述做到结构严密,清晰有力、拿到结果;
5. 能够熟练采用ChatGPT等等AI抓手,在职场的具体情境的表述中做到高效、省力、有结果。
公司收益:
1、统一思路:借助结构思索的训练,支援公司上下形成一套高效的交流语言,拉升组织交流效率。
2、心得传承:借助结构思索的方式,将组织内部的心得提炼、准则化,利于传承和复制,减少内耗,拉升组织能效。
3、绩效改进:员工研习和运用结构思索的抓手,能够对内支援改进公司内部的事务绩效,对外高效赢得买方信任。
课程大纲
首讲:领会
——隐形思路显性化
一、
构筑研习标的
1. 结构:想清楚,说明白
2. 思路:别着急,想想
3. 训练两要则:利他性要则、讲理性要则
4. 课程研习路标卡
实例:
建筑物、电影和组织中的结构、九宫格游戏
二、结构性思路接收资讯的四个步骤
1. 识别——识别资讯中的事实和看法
2. 对应——找到事实和看法的对应关系
3. 结构——画出结构性思路基本图
4. 表述——概括主题句并凝练成一句话的表述
实例:
蓝猫淘气三千问视频实例、乔布斯演说实例、《进击的巨人》视频实例
操练:
金字塔文字操练、一句话写出你接收的资讯
次讲:重构
——显性思路结构化
一、结构性思路的四个特点
特点一:
论
——结论先行
(
结论必须先行的三种情况
)
1)时间紧
2)内容多
3)他需要
——结论先行不只是形式,更要害的是思路方式
实例:
会议时间预定、坚持实事求是的思想路线,人民日报新闻、麦肯锡电梯演说、公司拆迁施工安全管控报告
操练:
年终事务收束报告、标题句就是主题句
特点二:
证
——上下对应
1)根据结构图找出结论和论点对应的关系
2)根据结构图找出论点和事实对应的关系
实例:
困扰现代人的世纪之问,打灯笼有何用?
特点三:
类
——分类清楚
1)问题拆解的科学准则:分类碰头
2)分类碰头的核心要则:看情况、不一定
3)分类的准则:相互独立、完全穷尽
实例:
小学生数学题、加班的拆解、90后员工该买房了
抓手:
分类抓手MESE
特点四:
序
——排序推演
(
排序的三种常见方式
)
1)时间
2)结构
3)意义顺序
——职场里按照职级排序
实例:
公司答谢晚宴座次表、银行服务网点分布图
操练:
画出公司组织架构图并排序、找出不符合结构性思路的错误之处
单元上手:
用结构性思路四大特点搭建2023年事务收束或者2024年事务规划的轮廓
二、纵向的回答
/概括式结构
1. 自上而下的疑问回答式
1)设定情境
2)明晰主题
3)设想问题
4)回答问题
实例:
大陆女童香港街头便溺、奇葩说实例
操练:
地震灾害造成巨大破坏、货品满足买方诉求操练
抓手:
货品方案呈现时的结构搭建表
2. 自下而上的概括收束式
运用情境:
做了很多事务不过不知道怎样呈现结果
实例:
职场卷王的年会报告PPT、西安市场份额的描述,摩登女郎和老爷爷的街头乞讨实例
操练:
概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、拉升货品销量、维护手机买方利益、地震救援
三、横向的演绎和归纳推演结构
1. 演绎论证结构——准则式、常见式
实例:
嫁给我吧、诺基亚手机&欧莱雅广告
操练:
海尔张瑞敏讲话稿,《为人民服务》节选
2. 归纳论证结构——科学归纳、不完全归纳
实例:
招商银行广告、游泳运动员天赋来源
3. 归纳和演绎的转换
操练:
数字游戏、营业厅礼貌接递物品行为规范
上手:
关于治理民意河水质污染问题的报告书(演绎式、归纳式)
三讲:呈现
——结构思路鲜活化
一、怎样在高效表述中讲个好故事
碰头:
为何人们不喜欢听道理,只喜欢听故事?
1. 讲个好故事的
五个
要害要素
1)交代来由
2)制造冲突
3)重重障碍
4)创造悬念
5)英雄回归
实例:
电影《功夫熊猫》的实例拆解
2. 序言结构的基本要素
1)S:来由
2)C:冲突
3)Q:疑问
4)A:回答
实例:
人群结构中的老龄化问题
3. 四种常见的序言模式
1)准则式
2)开门见山式
3)突出忧虑式
4)突出信心式
上手:货品市场投放拆解和研发规划
二、想清楚更要说明白
——推演化表述
1. 主线结构:时间线、空间线
2. 常用结构:3W1H,黄金圈、PREP
3. 情境结构:号召行动SABC结构,引见提案SPOP结构,阐述利益FABE结构
实例:
曹操官渡之战队伍动员会、同程旅行创业路线演说、TED黄金圈演说实例、超级演说家实例
上手:
3分钟呈现结构清晰的即兴表述、事务表述内容的推演重构
四讲:杠杆
——高效表述智能化(驾驭
AI,10倍拉升表述效能
)
一、
AI“重塑职场”解读
——AI不会取代人,运行层面,只会取代不会AI的人
——思索和思路的重塑,是人类的最后壁垒
二,
结构化拆解
ChatGPT的智能指令
1.
结构化指令的核心
1)定义定位
2)交代来由
3)设定差事
4)明晰准则
2. 怎样让AI更像人——加人味
三、
分情境
10倍拉升事务表述效率
1. AI赋能职场表述——写收束、写呈报
2. AI赋能职场表述——写邮件、做策划
3. AI赋能职场表述——做销售、写提案
实例:
用AI自动、批量生成事务收束、策划文案、销售方案
操练:
实地编写结构化指令,精进AI生成结果
结晶验收
/实战上手:实战检阅+作品打磨
1. 打磨参训者近期在事务中的表述/书写的具体差事
1)
重现近期事务中表述
/书写的结晶
2)重构和精进表述结晶
2. 参训者互评和培训师专精点评
3. 公众演说比赛
4. 拟定行动规划
课程收束、未来展望
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘翔老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
