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结构化思维——问题分析与解决技巧

在职场的浩瀚海洋中,每天我们都在航行,从实践看,面对着各种各样的挑战和难题,执行层面,如同航海者需要指南针和地图,职场精英们同样需要精确的抓手和办法来导航。这门课程,就是你职场航行中的罗盘和航海图…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T25405
结构化思维——问题分析与解决技巧
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课程背景

在职场的浩瀚海洋中,每天我们都在航行,从实践看,面对着各种各样的挑战和难题,执行层面,如同航海者需要指南针和地图,职场精英们同样需要精确的抓手和办法来导航。这门课程,就是你职场航行中的罗盘和航海图。

本课基于纵深的理论研究和实际操作,将为你揭开破解难题的神秘面纱。从基本要则到具体步骤,从理论到实践,周全覆盖了问题破解的每一个方面。

要则指导:破解难题的三大要则,支援领会问题的本质,认识到问题的多维性和结构化的意义。

层次拆解:借助三个层次的渐次纵深,让思路从模糊到清晰,从表面到纵深,达成问题的周全将控。

五步法:借助五个明晰的步骤

——界定问题、拆解问题、拟定方案、选项决策、施行规划——系统地破解任何问题。

本课将借助鲜活的实例碰头、实战上手,在看似不可能的情况下将复杂问题简化,找到切实可行的解题打法。还将探索革新思路在问题破解中的意义,怎样借助逆向思路和强制关联激发革新,最终,不仅能够破解手头的问题,更能预见并防范未来的问题,成为职场中的问题破解专家。

课程收益

1、构筑积极的态度:面对挑战,树立正确的心态,积极主动地拆解并破解难题。

2、掌握问题破解的五步法:研习并运用五步法(界定问题、拆解问题、拟定方案、选项决策、施行规划),以及每个步骤的具体办法和抓手。

3、革新解题打法:研习运用革新思路抓手和打法,如“逆向思路”和“标杆管控”,以革新的方式破解难题。

4、决策招数的拉升:运用“决策模型”和“优选矩阵”,拉升决策的质量,确保方案的实用性和可行性。

5,转化方案为行动:利用“事务分解结构(WBS)”和“PDCA循环”,将解题打法转化为具体的行动步骤,确保有效执行。

课程大纲

导入:

破解难题的底层推演

元认知:

你能破解多大问题,就能创造多大价值

一、破解难题遵守的三个要则

要则一:所有的问题都有特定的目的

要则二:所有的问题都能够被拆解

要则三:所有的问题都有特定的推演和解题打法

实例碰头:

怎样将

400ml的水装进200ml的杯子

二、破解难题包含的三个层次

1. 领会——隐形思路显性化

2. 重构——显性思路结构化

3. 呈现——结构思路样貌化

三、破解难题遵循的五个步骤

1. 界定问题

2. 拆解问题

3. 拟定方案

4. 选项决策

5. 施行规划

首讲:明晰标的,界定问题

一、明晰问题的本质

实例碰头:

“Problem”和“Question”的区别

1. 现象≠问题

2. 问题的定义:问题=标的-现况

二、拆解问题的类型

1. 恢复原状型问题

2. 防范潜在型问题

3. 追求理想型问题

三、界定问题,确定现实和期望的一致性

描述客观现实的抓手:

5W1H

理清期望的抓手:

SMART要则

界定问题的表单:

《问题陈述表》

抓手:

5W1H提问清单、SMART拆解轮廓、《问题陈述表》

实例拆解:

我要减肥

次讲:拆解问题

——锁定要素

一、拆解问题需要遵循的

2个要则

要则一:符合

MECE要则——相互独立、完全穷尽

要则二:符合归纳结构的三种顺序

1)时间顺序

2)结构顺序

3)意义顺序

二、高效拆解问题的

3个办法

1. 自上而下的办法

1)列举相关要素

2)对要去开展分类

3)找出各类别之间的关联

4)确认核心原因和要害推演

2. 自下而上的办法

1)选项轮廓

2)分类并细化问题

3)调整轮廓

4)找到核心原因和要害推演

3. 善用模型事半功倍

1)推演层次模型

2)5WHY模型

三,寻找问题的根本原因

1. 问题背后原因的分类

1)表面原因

2)过渡原因

3)根本原因

2. 寻找根本原因的办法:定量原因拆解法

实例拆解:

丰田公司采用

5WHY模型破解油污问题

三讲:针对要素

——拟定方案

一、拟定方案时优先考虑的要则

要则:

优先考虑采用流程和抓手

实例:

医院护理人员的

“给要差错”

二、学会借鉴,落地时,想出对策

1. 标杆管控的三步骤

第一步:立标,找标杆

第二步:对标,实操中,找共性

第三步:达标,找指标

实例拆解:

世界卫生组织官员在越南的问题破解实践

2. 组织间对标研习的注意事项

三、革新思路,想出对策

1. 逆向思路,缺点变方案

2. 强制关联,激发革新

3. 放大问题,寻求方案

4. 加强约束,强迫革新

实例:

二战期间魔术师拯救苏伊士运河、飞猪

APP的规划思路

四、四步法做好头脑风暴,换个角度看,集思广益

第一步:精心准备

第二步:组织会议

第三步:碰头和演进

第四步:形成结果

五讲:选项决策

——确定方案

实例:

新冠疫情期间德国

VS意大利的不同防疫决策

一,利用利弊图做决策

实操抓手:

利弊图

运用情境

1)决策结果为“是或者否”,二选一

2)个人,迅速决策

注意事项:

1)分别列出利弊项

2)划掉对决策影响不大的选项

3)比较,实操中,确定结果

二、利用二位矩阵做决策

实操抓手:

二位矩阵

分类碰头:

在不同情景下需要选项不同打法

注意事项:

1)选项两个维度

2)将两个维度组成四个象限

三,利用优选矩阵做决策

实操抓手:

优选矩阵

运用情境:

1)决策很多,选项最优

2)对多个打法开展排序

注意事项:

1)每次比较须在同一维度下开展

2)比较两个待选项时不打同样的分

实例碰头:

采用优选矩阵破解买房问题

第六讲:拟定规划

——施行规划

一、分解差事,将方案细化为事务规划

1. 差事行动——事务分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)

2. 交付结晶——项目分解结构(ProjectBreakdownStructure,PBS)

3. 岗位职责——组织分解结构(OrganizationBreakdownStructure,OBS)

实例拆解:

向买方邮寄台历

实例拆解:

破解市场窜货问题

二、估算差事时间,对差事开展统筹管控

第一步:估算各项差事的耗时

第二步:确定差事和差事之间的顺行或者并行关系

第三步:画出项目甘特图

实例拆解:华罗庚《统筹办法》之烧水泡茶

三、执行规划

PDCA

1. PDCA的四要素

P:规划

D:执行

C:查验

A:调整

2. PDCA循环:阶梯式上升

定位担当:

还原实际事务情境,让参训者操练运用

PDCA循环

小组碰头:

针对特定实例开展小组碰头,拆解怎样在不同阶段运用

PDCA

课程收束:

拟定行动规划

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘翔老师

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