视觉魔法师之路：PPT高效制作与精彩呈现

第一步：正本清源

——找到你

PPT问题所在

交流：

找出错误样板的PPT问题汇总

一，

PPT课件制作方面的常见五种问题

1. 制作流程杂乱

2. 推演结构模糊

3. 视觉表现无感

4. 字体显示混乱

5. 特效显示匮乏

二、好的

PPT五大规划要则

1. KISS要则

2. 能用短语就绝不用句子

3. 能yoga图形就绝不用文字

4. 能用资料就绝不用口述

5. 反复推敲，持续精进

三、做好

PPT的六条建议

1. 选项适合的配图：图片必须要够清晰，图片风格搭配合理

2. 文字的处理：准字号设定，辅助字号设定

3. 配色选项：统一性要则、5个配色办法论

4. 严格对齐：横向分布，纵向分布

5. 层次分明：页面空间合理，颜色调整流畅、视觉元素立体

6. 图表会说话：图表专精规划的要诀、图表简化、配色的要则和办法

四、

PowerPoint软件操作界面和个性化设置招数

1. 自定义迅速访问抓手栏

2. 自定义功能区个性化设置

操练：

根据参训者自己的采用习惯，调整设置自己软件的功能区

交流：

找出过往自己PPT的问题，列举问题清单，并找出破解办法

第二步：蓄势待发

——

PPT辅助抓手以及模板运用

碰头：

在拟定一个课件开发的标的后，怎样迅速、准确的将课程轮廓呈现出来？

一、全副武装

1. 安装3款效率抓手

2. 安装2款结构抓手

3. 安装图片水印去除软件

4. 安装音视频剪切软件

5. 安装屏幕取色器软件

6. 安装50种美术字体

实地示例：

怎样迅速构筑辅助运用架构

差事：效率抓手的操练采用

二、规划母版

1. 确定模板风格：教育、银行，电力、烟草、财务、党政、交通等等

2. 规划内容结构：封面、首页、目录，过渡页和尾页

3. 确定主题风格：清新，典雅、热烈、稳重、科技、革新等等

4. 拟定规划规范：配色规范、版心规范、文字规范

三、运用模板

1. 从弄懂模板到高效运用模板

1）一键换色 2）套用版式 3）自动页码填充

2. 从运用模板到规划精美模板

1）延展规划模板：统一字体类型-调整颜色搭配-更换图形装饰

2）自主规划模板：风格借鉴、配色借鉴、版式借鉴

操练：

规划自己的一个规划课件模板

第三步：意境结合

——搭建培训课件骨架

一、封面页的规划

1. 封面三要素：文字、图形，色彩

2. 制作一鸣惊人的封面5个招数

二、目录页的规划

1. 目录的视觉带出

2. 制作条理化内容的目录

1）纯文字目录搭建

2

）文字

+色块目录搭建

3）填充色块目录搭建

4）图标目录搭建

5）书签式目录搭建

6）图片混打目录搭建

三、过度页的规划

1. 过度页规划两个要则

1）和内页要有区别

2）看起来和众不同

2. 重点突出的过渡页规划

1）图文穿插 2）图示文字 3）蒙版镂空 4）目录延伸

四、课程说明页的规划

1. 课程说明页三要素：内容、推演、排版

2. 排版合理

1）模块式排版 2）分散式排版 3）左右式排版 4）上升式排版

5）环绕式排版 6）迸发式排版 7）纵列式排版 8）不规则式排版

五、操练页的规划

1. 操练题的规划

1）传统形式：选项题、填空题、配对题、排序题等等

2）革新形式：小组碰头、定位担当等等

2. 启发带出式的操练规划

1）内容清晰明了

2）具备一定的视觉勾住力

3）和主题相关

4）具备资讯反馈

六、小结、收束页的规划

1. 小结、收束页误区

2. 要求：层次突出

七、行动差事页的规划

1. 行动差事页拆分

2. 格式化行动差事页

八、结尾页的规划

1. 结尾页常规作法

1）疑问解答 2）内容收束 3）重复看法 4）表述感谢

2. 制作拉升格调的结尾

1）让人充满激情的风格规划

2）让人无限遐想的风格规划

3）能够装B的风格规划

九、导航固定化

1. 导航常犯的问题

1）配色问题 2）标题问题 3）构图问题

2. 让人不迷途的导航

1）导航栏位置设置：页面顶部，页面底部、页面左侧

2）导航栏样式规划：文字型导航、色块型导航、图表型导航

十，线性顺序结构化

1. 线性传播和推演结构

2. 缩放定位采用

3. 平滑切换的采用

操练：

结合课程内容，规划出PPT的主体轮廓

第四步：内容充实

——让

PPT干货满满

碰头

：PPT不应是只有干巴巴的文字，换个角度看，更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT鲜活起来，活色生香？

一、充实内容六要素

1. 图片 2. 文字 3. 图表 4. 资料 5. 视频 6. 音乐

二、九大渠道充实页面

1. 影视广告 2. 记录本 3. 参训者访谈 4. 相片图片 5. 互联网

6. 同行激荡 7. 录音录像 8. 书报杂志 9. 实地考察

三、内容的百度招数

1. 搜索内容的6大渠道

2. 内容的6种百度招数

四、图片搜索招数

1. 搜索图片的3大渠道

2. 百度图片的3大招数

五、视频搜索招数

1. 搜索视频的3种方式

2. 6大常用视频素材网站的分享

六、图表的制作招数

1. 图表的采用情况

2. 图表的绘制办法

3. 图表精进四步曲

4. 图表变美四步曲

操练：

参训者实操为课件搭建内容

五讲：构筑有道

——

PPT的排版规划6要则

碰头：

为何别人的PPT那么好看，我的到底差在哪里？

要则一：KISS——删、增、美

要则二：信噪

要则三：亲密

要则四：对比

要则五：焦点

1）三分法 2）视觉中心 3）注意力要则

要则六：禁忌

1）文字太多 2）背对观众 3）动画太乱

4）肢体太杂 5）自我中心 6）一成不变

PPT实战训练

：

1. PPT中文字排版的基本技艺

1）文本框的规划和采用

2）文字排版方向的规划

3）

和内容结合选项

PPT中的字体

2. PPT中图形排版的基本原理

1）形状的采用招数

2）巧用层次达成排版成效

操练：

参训者完善自己的PPT课件，就一线经验说，老师点评指导

第六步：见字如面

——

PPT中高效文本处理招数

一，

字体内涵的解读

1. 文字的传承

2. 字体的搭配

二、

字体采用

1. 字体的嵌入

2. 字体图片化

3. 字体矢量化

三，

字体创意和美化

1. 文字填充和轮廓美化

2. 文字创意美化鉴赏

3. 文字美化创意

四，

文字段落设置

1. 文字常用的对齐方式

2. 文字段落设置

五，

五步法精简文案

1. 划分板块

2. 划分层次

3. 拆解结构

4. 删减内容

5. 转换形式

操练：

针对已构筑好的内容，开展文体专精化处理

第七步：美轮美奂

——

PPT高效配色攻略

碰头：

为何别人漂亮的PPT到你这来总是不协调，运行层面，不搭配？

一、颜色的基本原理

1. 颜色模式：RGB模式，HSL模式

2. 配色理论：HSL配色、临近色，互补色

3. 色系配色：单色系、双色系、多色系

二，

PPT配色的正确认知

1. 配色越舒服越专精

1

）颜色饱和度低

——由于太亮易引起视觉疲劳

2）颜色数量适中——同一页面颜色数量不超过5种

3）有主色和辅色——即页面有重点

2. 配色正确是第一位

1）符合演说情境的氛围

2）符合演说主题

3）符合观众情绪释放

三、

PPT配色的4个招数

1. 采用PPT自带的主题色

2. 从公司VI系统中提取配色

3. 从主图中提取颜色

4. 从出色规划作品作品汇总提取配色

小招数：

“偷色”

四、利用辅助抓手开展迅速配色

1. Paletton——从一种主色衍生配色方案

2. ColoFavs——从一张图片提取配色方案

3. DopelyColors——借鉴已有的配色方案

差事八：

参训者对课件开展对比色、近似色、近似+互补色等等三种常见的配色方式开展配色，操练一键换色。

第七步：动静结合

——

PPT瞬间高大上的秘诀

碰头：

没有动画的PPT是古板的，太炫的PPT是晃眼的。怎样做到静若处子，动若脱兔？

一、逼格满满的动画运用认识

1. 让你印象深刻的动画成效

1）倒计时开场动画

2）快闪动画

2. 常用的动画运用情境

1）片头动画 2）推演动画 3）前调动画

4）片尾动画 5）情景动画

二、动画制作之内容展示运用招数

1. 图片动态制作实例

1）平滑切换成效

2）三维旋转成效

3）动态笔刷成效

4）图片轮播成效

2. 文字动态成效

1）镂空文字成效

2）动态引见成效

3）动态烟花成效

3. 动态翻转成效

1）动态过渡页

2）书籍翻转成效

4. 动态来由成效

1）抽拉式动态成效

2）来由偏移动态成效

三、动画制作之课程交流运用招数

1. 动态切换成效

2. 动态文字成效

3. 动态表格成效

4. 动态出场成效

四、做完

PPT后必须知道的后招数

1. 版本适配——让你的结晶完美呈现

2. 音视频——顺利播放的处理方式

3. 字体——不要让精心挑选的字体消失无踪

4. 动画——小心你的动画播放不了

5. 保存——找回忘保存文件的秘密

6. 加密——不要让辛苦付之东流

操练：

参训者为课件制作匹配的动画

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|徐志谦老师