软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 全员 可定制大纲

别让表达掩盖成果的光芒——场景化的工作汇报技能

当今社会,职场人士必须具备两大要害本领…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张一楠
课程编号
PX-T25454
别让表达掩盖成果的光芒——场景化的工作汇报技能
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课程背景

当今社会,职场人士必须具备两大要害本领,

一个是

高效事务的本领,另一个就是呈报交流的本领。

事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的途径,也是展示自身本领、通向晋升的一条要害路径。

呈报事务并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,就一线经验说,也是

“二八法则”真实体现:呈报事务只占一个员工全部事务的

30%,但这30%的呈报有时候却决定了你70%的事务结晶。

可是,大部分职场人士都没有接受过

“怎样正确呈报事务”的系统培训和指导,换个角度看,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)推演缺乏层次性;3)呈现缺乏鲜活性;4)语言缺乏充实性。5)表现缺乏感染性。6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人本领的拉升,同时也降低了组织内部的交流效率。

本课从事务呈报情境化、情境呈报结构化、结构呈报准则化,准则呈报实战化四个维度对事务呈报开展层层规划,从准、彩、专、精四个层面全方位拉升参训者的结构性思路和事务呈报本领。让他们的事务呈报得心应手,从而最大化减少交流磨损,拉升组织绩效。

课程收益

对组织:

● 员工技力拉升:拉升员工思索和表述技艺,迅速抓取问题核心并给出答案

● 组织效率拉升:构筑高效的思路模式和语言架构,减少资讯盲区,拉升组织效率

● 公司样貌拉升:交流时更专精、更职业,给买方以及携手方留下良好的印象,拉升公司样貌

对个人:

● 结构思索本领:领会结构化事务呈报的要害招数,能开展全局式、轮廓化思索

● 交流表述本领:表述时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人

● 说服本领拉升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具备说服力的呈报材料

课程大纲

首讲:认知升级

——认识正确的事务呈报

一、呈报的四种目的

1. 同步情况

2. 请求决策

3. 呈报挑战

4. 争取资源

操练:

小组头脑风暴

——呈报的目的还有哪些

二、呈报呈现

5个步骤

第

1步:充分准备(5步法:明晰目的-提出问题-对比资料-提出诉求-寻找时机)

第2步:呈现结果

第3步:化解变化,处理异议

第4步:获取指导

第5步:达成共识

实例:

进入一个新部门,怎样开展第一次事务呈报。

三、向上呈报四大要则

1.

讲清事实(事情的来由

/原因/状况是……)

2.

给出选项(解题打法可能有这几种

……)

3.

说出想法(我对这件事情的判断是

……)

4.

问问怎样(

……,您觉得怎样?)

实例:

向上级呈报方案的话术推演

操练:

向上级呈报

“怎样拉升月销售额”三个方案以及各自优缺点

次讲:受众拆解

——让对方认可你的呈报

一、上下级的思索差异

a. 五层模型(上下级思索顺序的区别)

b. 4V模型(上下级思索重点的不同)

c. 交流视窗(减少上下级资讯差异)

抓手:

乔哈里视窗模型

d. 同步模型:(发现上级诉求的步骤)

操练:

用

“乔哈里视窗模型”确定本部门的四种资讯。

二、拆解受众的性格类型

抓手:

DISC模型

D(Dominance支配型)结果导向

I(Influence影响型)社交导向

S(Steadiness稳健型)完美导向

C(Compliance支持型)规矩导向

实例:

将一件宜家半成品家具给一位上司,他会怎样安装?

操练:

用

D

ISC模型拆解一位领导人的性格类型

三、常见的六种呈报类型:

1. 电话呈报:穿越空间抓住注意力

2. 语音呈报:让留言能够活灵活现

3. 视频呈报:比面对面更抓住人心

4.

电梯呈报:

1分钟让人印象深刻

5.

概要呈报:

1

0分钟有效传递重点

6.

演说呈报:

3

0分钟保证表述周全

操练

1

:

语音呈报(减少语气助词和无关内容训练)

操练

2

:

计时开展

1分钟电梯呈报(三个要点:只讲1点,突出重点,将控篇幅)

三讲:

精彩呈报

——出色事务

呈报

的八大模块

模块一、怎样讲

“亮点心得”

1. 结晶法则:价值能够被明晰表征

2. OKR事务法:标的,要害结果,差事。

3. 心得萃取:将最佳心得无限扩散(5步法)

实例:

出租车司机的心得来自哪里?

4. 模式复制:让出色能够扩展传承

学识仓库(规范类,技艺类,资讯类,抓手类,心得类,档案类,书籍类,其他类)

操练:

讲

1

-3条高效的事务招数和事务心得

模块二、怎样讲

“事务评价”

4个维度:多(数量),快(速度)、好(结果)、省(费用)

实例:

人力资本招聘岗位的

4种拆解维度

模块三、怎样讲

“经过进程”

抓手:

STAR结构

实例:

用

S

TAR结构开展面试

模块四、怎样讲

“标的周期”

6类标的周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)

实例:

人力资本经理岗位的

6类标的

操练:

制订本岗位的季度标的

模块五、怎样讲

“问题核心”

抓手:

鱼骨图

实例:

以鱼骨图为抓手,梳理某公司货品质量不稳定的原因

模块六、怎样讲

“资料拆解”(4层推演)

1. 描述性拆解(描述事实,发生了什么?):

2. 诊断型拆解(诊断原因,为何发生?)

3. 预测型拆解(预测概率,可能会怎样?)

4. 措施型拆解(行动方案,用什么措施?)

模块七、怎样讲

“对比拆解”

1. 时间对比

2. 空间对比

3. 基准对比

模块八、怎样讲

“看法结论”

抓手:

PREP结构

操练:

用

P

REP结构表述一个职场看法

四讲:实战训练

——

8大情境事务呈报

一、精彩呈报的正确流程(

“6何法”周全拆解呈报)

1. Why(何因)-呈报标的:标的决定了呈报方向

2. When(何时)-呈报时长:不超时,更精炼更专精

3. Where(何地)-呈报环境:环境会影响整体氛围

4. Who(何人)-呈报对象:讲对象最关心的内容

5. What(何事)-呈报内容:重点突出,实操中,层次清晰

6. How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、打动人,交流需要提前规划、多次上手

实例:

年终呈报拆解

操练:

分组开展述职呈报

二、八大主题情境

1. 日常呈报

2. 规划呈报

3. 进度呈报

4. 述职呈报

5. 收束呈报

6. 心得呈报

7. 申请呈报

8. 求助呈报

实例:

说服的

5个步骤

操练:

用

4个步骤开展进度呈报

三、呈报的专精呈现

1. 演说站姿

2. 演说动作

3. 演说眼神

4. 舞台移动

5. 声音打动人

操练

1:

动作的三个区位

操练

2:

分组开展眼神训练

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张一楠老师

适合谁听

全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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