课程背景
当今社会,职场人士必须具备两大要害本领,
一个是
高效事务的本领,另一个就是呈报交流的本领。
事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的途径,也是展示自身本领、通向晋升的一条要害路径。
呈报事务并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,就一线经验说,也是
“二八法则”真实体现:呈报事务只占一个员工全部事务的
30%,但这30%的呈报有时候却决定了你70%的事务结晶。
可是,大部分职场人士都没有接受过
“怎样正确呈报事务”的系统培训和指导,换个角度看,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)推演缺乏层次性;3)呈现缺乏鲜活性;4)语言缺乏充实性。5)表现缺乏感染性。6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人本领的拉升,同时也降低了组织内部的交流效率。
本课从事务呈报情境化、情境呈报结构化、结构呈报准则化,准则呈报实战化四个维度对事务呈报开展层层规划,从准、彩、专、精四个层面全方位拉升参训者的结构性思路和事务呈报本领。让他们的事务呈报得心应手,从而最大化减少交流磨损,拉升组织绩效。
课程收益
对组织:
● 员工技力拉升:拉升员工思索和表述技艺,迅速抓取问题核心并给出答案
● 组织效率拉升:构筑高效的思路模式和语言架构,减少资讯盲区,拉升组织效率
● 公司样貌拉升:交流时更专精、更职业,给买方以及携手方留下良好的印象,拉升公司样貌
对个人:
● 结构思索本领:领会结构化事务呈报的要害招数,能开展全局式、轮廓化思索
● 交流表述本领:表述时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人
● 说服本领拉升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具备说服力的呈报材料
课程大纲
首讲:认知升级
——认识正确的事务呈报
一、呈报的四种目的
1. 同步情况
2. 请求决策
3. 呈报挑战
4. 争取资源
操练:
小组头脑风暴
——呈报的目的还有哪些
二、呈报呈现
5个步骤
第
1步:充分准备(5步法:明晰目的-提出问题-对比资料-提出诉求-寻找时机)
第2步:呈现结果
第3步:化解变化,处理异议
第4步:获取指导
第5步:达成共识
实例:
进入一个新部门,怎样开展第一次事务呈报。
三、向上呈报四大要则
1.
讲清事实(事情的来由
/原因/状况是……)
2.
给出选项(解题打法可能有这几种
……)
3.
说出想法(我对这件事情的判断是
……)
4.
问问怎样(
……,您觉得怎样?)
实例:
向上级呈报方案的话术推演
操练:
向上级呈报
“怎样拉升月销售额”三个方案以及各自优缺点
次讲:受众拆解
——让对方认可你的呈报
一、上下级的思索差异
a. 五层模型(上下级思索顺序的区别)
b. 4V模型(上下级思索重点的不同)
c. 交流视窗(减少上下级资讯差异)
抓手:
乔哈里视窗模型
d. 同步模型:(发现上级诉求的步骤)
操练:
用
“乔哈里视窗模型”确定本部门的四种资讯。
二、拆解受众的性格类型
抓手:
DISC模型
D(Dominance支配型)结果导向
I(Influence影响型)社交导向
S(Steadiness稳健型)完美导向
C(Compliance支持型)规矩导向
实例:
将一件宜家半成品家具给一位上司,他会怎样安装?
操练:
用
D
ISC模型拆解一位领导人的性格类型
三、常见的六种呈报类型:
1. 电话呈报:穿越空间抓住注意力
2. 语音呈报:让留言能够活灵活现
3. 视频呈报:比面对面更抓住人心
4.
电梯呈报:
1分钟让人印象深刻
5.
概要呈报:
1
0分钟有效传递重点
6.
演说呈报:
3
0分钟保证表述周全
操练
1
:
语音呈报(减少语气助词和无关内容训练)
操练
2
:
计时开展
1分钟电梯呈报(三个要点:只讲1点,突出重点,将控篇幅)
三讲:
精彩呈报
——出色事务
呈报
的八大模块
模块一、怎样讲
“亮点心得”
1. 结晶法则:价值能够被明晰表征
2. OKR事务法:标的,要害结果,差事。
3. 心得萃取:将最佳心得无限扩散(5步法)
实例:
出租车司机的心得来自哪里?
4. 模式复制:让出色能够扩展传承
学识仓库(规范类,技艺类,资讯类,抓手类,心得类,档案类,书籍类,其他类)
操练:
讲
1
-3条高效的事务招数和事务心得
模块二、怎样讲
“事务评价”
4个维度:多(数量),快(速度)、好(结果)、省(费用)
实例:
人力资本招聘岗位的
4种拆解维度
模块三、怎样讲
“经过进程”
抓手:
STAR结构
实例:
用
S
TAR结构开展面试
模块四、怎样讲
“标的周期”
6类标的周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)
实例:
人力资本经理岗位的
6类标的
操练:
制订本岗位的季度标的
模块五、怎样讲
“问题核心”
抓手:
鱼骨图
实例:
以鱼骨图为抓手,梳理某公司货品质量不稳定的原因
模块六、怎样讲
“资料拆解”(4层推演)
1. 描述性拆解(描述事实,发生了什么?):
2. 诊断型拆解(诊断原因,为何发生?)
3. 预测型拆解(预测概率,可能会怎样?)
4. 措施型拆解(行动方案,用什么措施?)
模块七、怎样讲
“对比拆解”
1. 时间对比
2. 空间对比
3. 基准对比
模块八、怎样讲
“看法结论”
抓手:
PREP结构
操练:
用
P
REP结构表述一个职场看法
四讲:实战训练
——
8大情境事务呈报
一、精彩呈报的正确流程(
“6何法”周全拆解呈报)
1. Why(何因)-呈报标的:标的决定了呈报方向
2. When(何时)-呈报时长:不超时,更精炼更专精
3. Where(何地)-呈报环境:环境会影响整体氛围
4. Who(何人)-呈报对象:讲对象最关心的内容
5. What(何事)-呈报内容:重点突出,实操中,层次清晰
6. How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、打动人,交流需要提前规划、多次上手
实例:
年终呈报拆解
操练:
分组开展述职呈报
二、八大主题情境
1. 日常呈报
2. 规划呈报
3. 进度呈报
4. 述职呈报
5. 收束呈报
6. 心得呈报
7. 申请呈报
8. 求助呈报
实例:
说服的
5个步骤
操练:
用
4个步骤开展进度呈报
三、呈报的专精呈现
1. 演说站姿
2. 演说动作
3. 演说眼神
4. 舞台移动
5. 声音打动人
操练
1:
动作的三个区位
操练
2:
分组开展眼神训练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张一楠老师
适合谁听
全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
