课程背景
很多参训者一听到函数,第一印象就是很难很强大,落地时,门槛太高。
本次课程,老师将借助公司实操实例(实例都来自老师10多年企培收集而来)对各类实用函数做拆解解说,讲述多种函数的组合采用,拆解函数在商务办公中的动态实用性,利用函数全动态捕获拆解表格中的资料,动态程序各类高阶图表,借助鲜活有趣的解说,让函数的课堂变得更为鲜活、直观、实用以及有趣。
课程收益
●
利用函数的嵌套组合用法,
支援参训者破解事务中的复杂问题
● 掌握高阶数组函数的概念和用法,就一线经验说,运用函数高效处理资料,拉升事务效率
● 在各种事务情境下举一反三的灵活处理函数的综合运用,轻松玩转函数的灵活运用
课程大纲
导入篇:资料提效基石
——函数和公式通用招数拆解
招数一:单元格地址灵活锁定
招数二:常见函数错误的拆解和处理
1. 解密函数错误类型
2. 采用错误查验抓手
招数三:保护和隐藏事务表中的公式
首讲:合计加速器
——数字函数用法
一,求和也能这样用,鲜为人知的运用招数
1.
合计各项汇总值,以前至少点击
5次求和按照钮,现只需一次全部搞定
2. 格式相同的不同资料表,一个求和按照钮全部搞定
操作:余额累计中隐藏的函数处理思路
3. 迅速给合并单元格添加序号
二、统计也能这么快,落地时,分类汇总函数
subtotal
优势
1:认认真真做合计,不将小计算进来
优势
2:只统计筛选出来的资料
优势
3:永远连续的序号
次讲:整理判断精进剂
——推演判断函数
一、推演函数
If
/And/Or灵活采用、多层嵌套
运用:考勤统计
拆解:推演不再混乱的整理思路
二、
2
016
版函数
ifs、switch开展多条件判断
三讲:统计资料照明镜
——统计拆解函数
一、Countif、Countifs\Sumif,Sumifs精确、模糊计数和求和
运用
1:统计要害字货品数量
运用2:计算指定内容资料重复记录数
运用3:两列对比资料的差异
运用4:多列条件求和
运用5:同列条件求和
二,
2
016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值
三、Sumoffering乘积之和高端用法
用法
1:乘积之和
用法
2:
Excel老玩家才熟稔的条件统计
1)包含要害字的条件统计
2
)可
“并且”可“或者”的多条件统计
3)不重复技艺(如各部门下有多少种货品)
四、
Rank对业绩排名次
1. Rank达成资料自动排名
2. 每位员工在部门内部的排名
3. 拆解资料前几名Large和后几名Small
五,
返回当前行号
Row和列号Column
四讲:统计减压器
——
资料库函数
痛点导入:条件太多资料太多,复杂资料整合又慢又杂,还总是出现错误?
1. 按照条件求区域资料的平均值Daverage
2. 按照条件求区域中的最大值dmax
3. 按照条件求区域中的最小值dmin
五讲:资料追踪机
——
查找引用函数
一,
用
Vlookup函数来抓取另一个表中的资料
1. 结合Match函数获取查询值的所有相关资料
思索:明明两张表都有资料,为何就查不到,纵深拆解出错原因
运用:模糊查询功能计算工资税率、按照公司简称查询资料
优势:
突破
Vlookup只能返回一个结果,达成一对多查询
2. Index匹配员工照片
运用:新旧两表,迅速核对每个单元格资料差异
3. VLookup,indirect、match超高阶运用:跨多表查询
二、Hlookup按照行索资料
三、
一个
Lookup搞定多条件查找
四、
实用又有趣的动态资料源函数
Offset
第六讲:字符提取百宝箱
——
文本函数
1. Left\Mid\Right让文本自由截取
2. Find函数提取地址中的城市名
3. 查找替换,换个角度看,中文、英文、数字拆分
4. 2016版函数Concat,Textjion连接多单元格文本
5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期
第七讲:日期时间匹配器
——
DateDif函数
1. 计算日期的间隔年份,月份、天数
2. 轻松计算年龄、工龄,运行层面,精确到多少月多少天
运用
1:
根据入职日期计算转正日期
运用
2:
超过
24小时的时间间隔
第八讲:交叉运算操作仪
——
高级数组公式
一,认识数组的概念和特性
二、灵活运用数组公式
1. Sumif/sumifs在数组中的运用
2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里
3. 公式里的转置TRANSPOSE
第九讲:VBA的“前身”——宏表函数
一、灵活采用名称,用更直观的办法引用资料
1. 单元格以及区域命名
2. 指定名称达成命名自动化
3. 命名公式打破函数嵌套限制
二、Get.Cell按照单元格格式统计拆解
1. 根据单元格颜色求和
2. 提取公式
三,Get.Workbook批量获取事务表名字
四、Files批量提取文件夹里所有文档名字
五,Evaluate文本算式也能运算
六,宏表函数的更新
补充篇:动态数组王炸抓手
——
O365版动态数组函数(拓展选讲)
1. FILTER函数达成高级筛选
2. UNIQUE函数动态提取唯一值
3. SORT,SORTBY区域动态排序
4. SEQUENCE破解单行单列转多行多列问题
5. RANDARRAY创建随机数组
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|白龙老师
适合谁听
OFFICE用户、财务、行政、市场拆解人员、公司白领、公司管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
