办公office(word/excel/ppt/数据) OFFICE用户财务 可定制大纲

轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理

很多参训者一听到函数,第一印象就是很难很强大,落地时,门槛太高。

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
白龙
课程编号
PX-T25509
轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理
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课程背景

很多参训者一听到函数,第一印象就是很难很强大,落地时,门槛太高。

本次课程,老师将借助公司实操实例(实例都来自老师10多年企培收集而来)对各类实用函数做拆解解说,讲述多种函数的组合采用,拆解函数在商务办公中的动态实用性,利用函数全动态捕获拆解表格中的资料,动态程序各类高阶图表,借助鲜活有趣的解说,让函数的课堂变得更为鲜活、直观、实用以及有趣。

课程收益

●

利用函数的嵌套组合用法,

支援参训者破解事务中的复杂问题

● 掌握高阶数组函数的概念和用法,就一线经验说,运用函数高效处理资料,拉升事务效率

● 在各种事务情境下举一反三的灵活处理函数的综合运用,轻松玩转函数的灵活运用

课程大纲

导入篇:资料提效基石

——函数和公式通用招数拆解

招数一:单元格地址灵活锁定

招数二:常见函数错误的拆解和处理

1. 解密函数错误类型

2. 采用错误查验抓手

招数三:保护和隐藏事务表中的公式

首讲:合计加速器

——数字函数用法

一,求和也能这样用,鲜为人知的运用招数

1.

合计各项汇总值,以前至少点击

5次求和按照钮,现只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同资料表,一个求和按照钮全部搞定

操作:余额累计中隐藏的函数处理思路

3. 迅速给合并单元格添加序号

二、统计也能这么快,落地时,分类汇总函数

subtotal

优势

1:认认真真做合计,不将小计算进来

优势

2:只统计筛选出来的资料

优势

3:永远连续的序号

次讲:整理判断精进剂

——推演判断函数

一、推演函数

If

/And/Or灵活采用、多层嵌套

运用:考勤统计

拆解:推演不再混乱的整理思路

二、

2

016

版函数

ifs、switch开展多条件判断

三讲:统计资料照明镜

——统计拆解函数

一、Countif、Countifs\Sumif,Sumifs精确、模糊计数和求和

运用

1:统计要害字货品数量

运用2:计算指定内容资料重复记录数

运用3:两列对比资料的差异

运用4:多列条件求和

运用5:同列条件求和

二,

2

016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值

三、Sumoffering乘积之和高端用法

用法

1:乘积之和

用法

2:

Excel老玩家才熟稔的条件统计

1)包含要害字的条件统计

2

)可

“并且”可“或者”的多条件统计

3)不重复技艺(如各部门下有多少种货品)

四、

Rank对业绩排名次

1. Rank达成资料自动排名

2. 每位员工在部门内部的排名

3. 拆解资料前几名Large和后几名Small

五,

返回当前行号

Row和列号Column

四讲:统计减压器

——

资料库函数

痛点导入:条件太多资料太多,复杂资料整合又慢又杂,还总是出现错误?

1. 按照条件求区域资料的平均值Daverage

2. 按照条件求区域中的最大值dmax

3. 按照条件求区域中的最小值dmin

五讲:资料追踪机

——

查找引用函数

一,

用

Vlookup函数来抓取另一个表中的资料

1. 结合Match函数获取查询值的所有相关资料

思索:明明两张表都有资料,为何就查不到,纵深拆解出错原因

运用:模糊查询功能计算工资税率、按照公司简称查询资料

优势:

突破

Vlookup只能返回一个结果,达成一对多查询

2. Index匹配员工照片

运用:新旧两表,迅速核对每个单元格资料差异

3. VLookup,indirect、match超高阶运用:跨多表查询

二、Hlookup按照行索资料

三、

一个

Lookup搞定多条件查找

四、

实用又有趣的动态资料源函数

Offset

第六讲:字符提取百宝箱

——

文本函数

1. Left\Mid\Right让文本自由截取

2. Find函数提取地址中的城市名

3. 查找替换,换个角度看,中文、英文、数字拆分

4. 2016版函数Concat,Textjion连接多单元格文本

5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期

第七讲:日期时间匹配器

——

DateDif函数

1. 计算日期的间隔年份,月份、天数

2. 轻松计算年龄、工龄,运行层面,精确到多少月多少天

运用

1:

根据入职日期计算转正日期

运用

2:

超过

24小时的时间间隔

第八讲:交叉运算操作仪

——

高级数组公式

一,认识数组的概念和特性

二、灵活运用数组公式

1. Sumif/sumifs在数组中的运用

2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里

3. 公式里的转置TRANSPOSE

第九讲:VBA的“前身”——宏表函数

一、灵活采用名称,用更直观的办法引用资料

1. 单元格以及区域命名

2. 指定名称达成命名自动化

3. 命名公式打破函数嵌套限制

二、Get.Cell按照单元格格式统计拆解

1. 根据单元格颜色求和

2. 提取公式

三,Get.Workbook批量获取事务表名字

四、Files批量提取文件夹里所有文档名字

五,Evaluate文本算式也能运算

六,宏表函数的更新

补充篇:动态数组王炸抓手

——

O365版动态数组函数(拓展选讲)

1. FILTER函数达成高级筛选

2. UNIQUE函数动态提取唯一值

3. SORT,SORTBY区域动态排序

4. SEQUENCE破解单行单列转多行多列问题

5. RANDARRAY创建随机数组

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|白龙老师

适合谁听

OFFICE用户、财务、行政、市场拆解人员、公司白领、公司管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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