高效运用Excel，商务办公“快准全”

第一篇：Excel资料的智能处理

首讲：商业资料表格制作秘籍

痛点拆解：

1）领导要查看资料，只能提交长篇的资料表格？

2）商务报表逐个拆解，需要1个小时？

一、快捷的资料录入必杀技

1. 资料的迅速填充

2. 不得不说的日期招数

3. 同步录入减少重复性事务

4. 合并单元格的便捷处理招数

5. 关注鼠标三种状态五种成效之惊喜

二、资料单元格格式随心定制法

1. 区分常规数值和文本数值

2. 利用格式为资料添加单位

思索几大常见问题：

1）输入数字得到日期？输入日期得到数字？

2）改了格式没有用？

3）获取的日期格式不规范？

三，复制粘贴的秘密

1. 奇妙的粘贴选项

2. 无需公式，从实践看，粘贴也能运算

3. 表格旋转90度之行列互换

四、事务表高级规划办法

1. 巨型表格的查看招数

2. 出色商业表格的美化招数

1）添加Excel更多的行、列

2）迅速套用报表样式

3）更多更充实的选项

拆解：打印常见问题

次讲：保证资料直观、有效、安全的措施

痛点拆解：

1）收据资料便于后续整合，想让大家只填写规定选项资讯，但回收回来“多彩多样”？

2）只能借助锁定设置保护表格安全？锁定整个表格，但部分资料需要别人填写无法操作？

一、构筑资料清单的规范

1. 认识有效性的各项属性

1）限制可录入内容

2）设置出错警告和温馨提示

3）无效资料，轻松圈点

4）将规范设置复制到其他表格

2. 结合公式达成动态限制

1）

限制手机号码只能输入

11位数字

2）对范围做汇总限制

3）方便输入、选项的二级下拉菜单

4）结合实时库存限制领用数量

二、拉升表格安全性

优势：保护公式不被误修改

1. 设置可编辑区域和不可编辑区域

2. 设置文档为只读

3. 隐藏某些事务表并给其加将锁

三讲：拉升资料洞察力的拆解抓手（图表）

痛点拆解：

1）领导要求根据表格资料弄懂市场情况，只能将整理的资料直接打包给领导？

2）查看资料拆解都只能用树状图开展整合查看？

导入：

世界最快的作图速度

——1秒

一，美化图表增强可读性

1. 认识图表里的元素

2. 巧用图片，图形美化图表

3. 坐标轴的特殊规划

二、根据需要选项合适的图表类型

1. 制作柱形图和折线图的混合图表

2. 制作饼图

3. 绘制带有参考线的图表

三、规划动态图表

方式

1：

结合表格样

方式

2：

利用

Vlookup函数

四、迅速展现资料的迷你图

第

1步：

创建迷你图或者迷你图组

第2步：更改迷你图样式或者格式

第3步：向迷你图添加文本

第二篇：Excel函数的灵活运用

首讲：函数和公式通用招数引见

1. 单元格地址灵活锁定

拆解：读懂函数语法中深藏的套路

2. 可调整的编辑栏

拆解：常见函数错误的处理

抓手：错误查验抓手

3. 保护和隐藏事务表中的公式

次讲：基本函数用法大揭秘

一、常用函数

1. 求和，平均、最大、最小

2. 文本、数值计算

二、鲜为人知的求和运用招数

1. 点击一次求和按照钮，搞定小计合计各项汇总值

2. 格式相同的不同资料表，轻松求和

3. 灵活运用引用，完成累计余额计算

三讲：Excel里的选项题

一、

推演判断：

IF

1. 是或者否，函数来判断

2. 多层嵌套，搞定自动分组

二，

多条件的好帮手：

And/Or/Not

四讲：几大高效函数大拆解（让资料不再是难题）

一、统计拆解函数

——破解资料统计对比和拆解

1. Countif、Countifs\Sumif，Sumifs精确、模糊计数和求和

2. Rank达成资料自动排名

3. 拆解资料前几名Large和后几名Small

二，

查找引用函数

——让资料无所遁形

痛点拆解：

1）多个表格查找资料，只能一个表一个表整合后再排查？

2）一个函数条件没法完成诉求的资料拆解，只能整合资料后再重新增加函数？

1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的资料——多表匹配、模糊查询迅速计算

思索：明明两张表都有资料，为何就查不到，纵深拆解出错原因

2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，运行层面，结合Match函数获取查询值资料

三，文本函数——用法集萃轻松处理文字

1. Left\Mid\Right——自由截取文本

2. Len\Lenb——统计文本长度

3. Text——更改资料的展示格式

四，日期和时间函数

——

揭开计算面具

1. 日期的拆分和合并

运用：根据入职日期计算转正日期

2. 计算日期的间隔年月日，就一线经验说，轻松计算

运用：轻松计算年龄、工龄，就一线经验说，精确到多少月多少天

第三篇：Excel资料处理和拆解

首讲：资料的整理和编辑

痛点拆解：

1）规律资料整理只能一个个复制粘贴？事务量大又耗时

2）迅速排序但总是存在错误？

3）排查资料只能一目十行，逐个查验？

4）从表格中找到需要的资料，但看着密密麻麻的资料，不知道怎样下手？

一、分列：将有规律的资料拆分到不同列

抓手：分隔符号和固定宽度

其他运用：格式强行转换

二、排序：规整相似的资料群组

办法：多列排序和自定义排序

运用：利用排序制作工资条

三，删除重复项：清理无效资料

四、筛选：将符合条件的资料挑选出来

1. 灵活的自动筛选：迅速清除空行，批量修改筛选结果，并按照颜色筛选资料

2. 高级筛选：设置多条件，讲结果放置于其他事务表（引用函数为筛选条件）

次讲：高级拆解的运用

导入：何为宏

一、运用

“宏”，换个角度看，往细里说，重复操作一点都不累

1. 用宏录下Excel操作

2. 让录下的操作再现一遍

二，运用“宏”，落地时，一键轻松开启重复开关

1. 给宏设置快捷键

2. 将宏指定给按照钮

三讲：资料汇总和拆解

一、分类汇总满足多种资料整理诉求

1. 按照单列分类的资料汇总

2. 多层分类的资料汇总

碰头：汇总报表的粘贴困惑

3. 分类汇总自动达成可拆解的合并单元格

二、用合并计算功能达成表格间的资料关联和汇总

1. 剖析资料表格特点（行、列标签）

2. 汇总多个事务表的资料

三、资料的交叉拆解

抓手：透视表

1. 环境拆解：准则资料源、资料源选项和修改、自动更新的资料来源

2. 基础运用：更改结构、回溯明晰资料、修改汇总方式、设置字段显示成效

3. 资料分段统计：基于年、季、月的资料汇总，数值区间化拆解

4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的采用，落地时，实操中，为报表添加空行

运用：

切片器，时间线（

2010版以上）——筛选资料透视表资料，自动拆分成多个报表

分享：不同情境和运用中的透视图

运用

2：

多表透视（

2013版以上）——构筑表间关系、汇总多表资料

四讲：资料的精美呈现

一、巧用条件格式凸显重点资料

1. 利用已有规则迅速标识要害资料

2. 结合函数达成智能标注

二、妙用图示化呈现资料

1. 藏在表格里的条形图

2. 图标化资料呈现

实例情境拆解：

1）标识销售前三甲

2）重复资料一目了然

3）到期记录提醒

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