软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 企事业单位中高层管人者办公室事务人员 可定制大纲

行云流水,笔下生花——公文写作实务

随事立体…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
门晓慧
课程编号
PX-T25522
行云流水,笔下生花——公文写作实务
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课程背景

随事立体

,

贵乎精要

;

意少一字则义阙

,

句长一言则辞妨!

我国自古对写作十分重视

,

取仕都要借助科举考试

,

写作是块敲门砖。中央

"

八项规定

"

明晰要求切实改进文风

,2016

年中央办公厅,国务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关,就一线经验说,国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。为了适应社会对高层次英才的诉求,加快办公效率,公文写作本领已成为职场人员的基本素质要求,也是必须具备的核心业务本领。是一个人思想、看法、学识、修养、本领、招数等等多种素质的综合反映,也是职场晋升的要害渠道。

当下的现实情况是,很多职场人员对于公文的意义缺乏认识、对公文的写作办法不清晰,主要体现在:

①对于公文的基本格式不弄懂

②对于什么情境应该运用什么文种稀里糊涂

③对于标题拟写模棱两可

④对于词汇表述不精准,甚至错误

⑤对于写作缺少“套路”的掌握

公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是公司的核心主力。本课采用老师解说、参训者实操、视频补充、游戏交流等等多种形式的教学,使参训者对课程内容更易领会和接受,结合公司实际使实用性更强,由浅入深,轻松掌握。

课程收益

▲简单操作

——

课程汇总了很多写作心得,提供了诸多

写作

模板,拿来即用

▲落地实用——将实际事务中的常用文种开展还原

训练,

边学边练,痛点当场破解

▲职场必备——拉升写作水平和素养,让领导刮目相看,运行层面,为职场助力

▲

规范高效

——

提

升受训单位的

公文

规范化程度

和内外资讯传递效率

课程大纲

首讲:合抱之木,生于毫末

——公文为何物

一,正确认识公文

1.

公文与其他文种的区别

1

)文艺类:文无定法,运行层面,辞藻华丽

2

)公文类:行文规范,运行层面,语言平实

2.

公文写作的五大特点

特点一:格式固定

特点二:内容真实

特点三:言简意赅

特点四:标题清晰

特点五:结尾规范

二,公文的格式

1.

公文用纸、版面以及印制装订要求

视频分享:公文装订

2.

公文的基本要素

1

)版心内

17

要素(版头,主体、版记三部分)

2

)版心外

1

要素

3.

信函格式

1

)发文机关标志字体准则

2

)首页上下的红色双线位置

3

)首页版心的尺寸

4

)份号,密级和保密期限,紧急程度

5

)发文字号的位置

6

)标题的位置

7

)页码的标注规范

8

)版记的写法

次讲:知己知彼,百战不殆

——九种常用文种实务拆解

第一种:通知

1.

怎样写好通知——首部、正文,尾部

2.

常用通知的类型

1

)批转,转发性通知

2

)指示性通知

3

)事务性通知

4

)会议通知

5

)任免通知

3.

通知的写作注意事项

1

)补课上行

2

)事项明晰具体

实例分享:

某单位的通知

/

常见通知标题错误

操练:通知标题拟写操练

第二种:请示

1.

请示的特点和格式规范

对比拆解:请示和报告的区别

1.

请示注意事项

1

)一事一请

2

)要有倾向性建议

3

)运用情境

实例:常见的错误请示存在的

问题

操练:根据所给材料改写一份请示

第三种:会议纪要

碰头:领导喜欢的会议纪要为何样的?

1. 会议纪要和会议记录的区别

实例:某单位的会议记要

操练:根据所给会议情境写一份会议纪要

第四种:电子邮件

1.

电子邮件的写作要则——

5C

要则

2.

电子邮件的标题和正文——主题和内容

3.

电子邮件礼仪以及管控——成为职场交流高手

实例:正反面实例各一件

操练:写一份电子邮件

第五种:规划类文书

1.

规划的形式

2.

规划的内容——差事、标的、办法、措施、进度、步骤

实例:规划范文

操练:列出本部门月度事务规划

第六种:事务收束

1.

收束的三大特点——客观性、说理性、独特性

2.

事务收束的三大构成——标题、正文,落款

3

.

标题的写法

——单标题、双标题

实例:收束范文

操练:撰写事务收束提纲

第七种:通讯稿

1.

主题要明晰

2.

材料要精当

3.

写人离不开事,实操中,写事为了写人

4.

角度要新颖

第八种:呈报材料

导入:赤壁之战的实例

呈报材料写作要素

实例:周某某受贿案呈报材料

2.

呈报材料的写作特点

1

)针对性——呈报对象、呈报内容、呈报目的

2

)真实性——尊重客观事实

3

)新颖性——材料新、看法新、结论新

4

)条理性——内容合乎推演

实例:弄懂领导对呈报材料的要求

3.

提炼内容的三方面——做法、作风、精神

实例:一线事务法、航天精神、三大纪律

实例:某公司的呈报材料

第九种:讲话稿

导入:某公司领导在大会上的讲话稿

1.

讲话稿的标题撰写

1

)事务会议类

2

)庆祝纪念类

3

)仪式活动类

2.

讲话稿的内容

1

)感性内容才能打动人

2

)和你我都相关的故事才有共鸣

3

)有文采才有喝彩

3.

讲话稿的写作招数

1

)有高度:政治高度,理论高度、职位高度

2

)有深度:掌握要害讲话精神,把握外部形式以及内部心得

3

)有文采:寻章摘句,具体来看,引据经典

4

)有始终:起要美丽,中要浩荡,结要响亮

实例:出色讲话稿赏析

操练:草拟一份讲话稿提纲

模板示范:

1

)通知、请示、纪要、函等等公文的模板

2

)讲话稿、总计、规划、呈报材料等等范文

三讲:天下大事,必作于细

——常用易混淆词和禁用词(实例拆解)

一、九组常用易混淆词

1

.

截止和截至

2

.

其他与其它

3

.

台帐和台账

4

.

法治和法制

5

.

法律、法规、规章

6

.

再接再厉和再接再励

7

.

各行其是和各行其事

8

. 拟定和制订

9

. 抓紧和加紧

二,

禁用词和慎用词

1.

时政和社会生活类

2.

法律法规类

3.

民族宗教类

4.

港澳台和领土,主权类

5.

国际关系类

四讲:千里之行,积于跬步

——公文写作常见问题

一,

版头

1.

文号

1

)搭配虚字

2

)要素颠倒

3

)年号不全

4

)错用括号

5

)乱设虚位

6

)字体字号不准则

7

)联合行文多编号

2.

序号

3.

份号

1

)涉密公文没有份号

2

)份号未编虚位

3

)字体和编排位置错误

4

.

密级

1

)未规范采用密级用语

2

)字体和编排位置错误

3

)保密期限错用汉字数字标注

5

.

签发

人

1

)“

签发人

”

三字和签发人姓名的字体错误

2

)

有多个签发人

的写法

3

)

编排位置错误

二,正文

1.

标题拟写不当

2.

主送机关拟写不当

3.

正文拟写不当

三,版记

1.

抄送给个人

2.

印发机关和印发日期不恰当

四、计量

单位的正确采用

1

.

质量和长度单位

2

.

功率和功热单位

3

.

体积和容量单位

4

.

电量和力单位

5

.

土地面积单位

五、

正确采用标点符号

1. 一字线,半字线和波浪线的用法

2

. 公文写作中常见标点符号误用例析

实例:

常见标点符号误用例析

六、

数字的采用

实例:

汉语数字

和

阿拉伯数字

的正确用法

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|门晓慧老师

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