课程背景
随事立体
,
贵乎精要
;
意少一字则义阙
,
句长一言则辞妨!
我国自古对写作十分重视
,
取仕都要借助科举考试
,
写作是块敲门砖。中央
"
八项规定
"
明晰要求切实改进文风
,2016
年中央办公厅,国务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关,就一线经验说,国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。为了适应社会对高层次英才的诉求,加快办公效率,公文写作本领已成为职场人员的基本素质要求,也是必须具备的核心业务本领。是一个人思想、看法、学识、修养、本领、招数等等多种素质的综合反映,也是职场晋升的要害渠道。
当下的现实情况是,很多职场人员对于公文的意义缺乏认识、对公文的写作办法不清晰,主要体现在:
①对于公文的基本格式不弄懂
②对于什么情境应该运用什么文种稀里糊涂
③对于标题拟写模棱两可
④对于词汇表述不精准,甚至错误
⑤对于写作缺少“套路”的掌握
公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是公司的核心主力。本课采用老师解说、参训者实操、视频补充、游戏交流等等多种形式的教学,使参训者对课程内容更易领会和接受,结合公司实际使实用性更强,由浅入深,轻松掌握。
课程收益
▲简单操作
——
课程汇总了很多写作心得,提供了诸多
写作
模板,拿来即用
▲落地实用——将实际事务中的常用文种开展还原
训练,
边学边练,痛点当场破解
▲职场必备——拉升写作水平和素养,让领导刮目相看,运行层面,为职场助力
▲
规范高效
——
提
升受训单位的
公文
规范化程度
和内外资讯传递效率
课程大纲
首讲:合抱之木,生于毫末
——公文为何物
一,正确认识公文
1.
公文与其他文种的区别
1
)文艺类:文无定法,运行层面,辞藻华丽
2
)公文类:行文规范,运行层面,语言平实
2.
公文写作的五大特点
特点一:格式固定
特点二:内容真实
特点三:言简意赅
特点四:标题清晰
特点五:结尾规范
二,公文的格式
1.
公文用纸、版面以及印制装订要求
视频分享:公文装订
2.
公文的基本要素
1
)版心内
17
要素(版头,主体、版记三部分)
2
)版心外
1
要素
3.
信函格式
1
)发文机关标志字体准则
2
)首页上下的红色双线位置
3
)首页版心的尺寸
4
)份号,密级和保密期限,紧急程度
5
)发文字号的位置
6
)标题的位置
7
)页码的标注规范
8
)版记的写法
次讲:知己知彼,百战不殆
——九种常用文种实务拆解
第一种:通知
1.
怎样写好通知——首部、正文,尾部
2.
常用通知的类型
1
)批转,转发性通知
2
)指示性通知
3
)事务性通知
4
)会议通知
5
)任免通知
3.
通知的写作注意事项
1
)补课上行
2
)事项明晰具体
实例分享:
某单位的通知
/
常见通知标题错误
操练:通知标题拟写操练
第二种:请示
1.
请示的特点和格式规范
对比拆解:请示和报告的区别
1.
请示注意事项
1
)一事一请
2
)要有倾向性建议
3
)运用情境
实例:常见的错误请示存在的
问题
操练:根据所给材料改写一份请示
第三种:会议纪要
碰头:领导喜欢的会议纪要为何样的?
1. 会议纪要和会议记录的区别
实例:某单位的会议记要
操练:根据所给会议情境写一份会议纪要
第四种:电子邮件
1.
电子邮件的写作要则——
5C
要则
2.
电子邮件的标题和正文——主题和内容
3.
电子邮件礼仪以及管控——成为职场交流高手
实例:正反面实例各一件
操练:写一份电子邮件
第五种:规划类文书
1.
规划的形式
2.
规划的内容——差事、标的、办法、措施、进度、步骤
实例:规划范文
操练:列出本部门月度事务规划
第六种:事务收束
1.
收束的三大特点——客观性、说理性、独特性
2.
事务收束的三大构成——标题、正文,落款
3
.
标题的写法
——单标题、双标题
实例:收束范文
操练:撰写事务收束提纲
第七种:通讯稿
1.
主题要明晰
2.
材料要精当
3.
写人离不开事,实操中,写事为了写人
4.
角度要新颖
第八种:呈报材料
导入:赤壁之战的实例
呈报材料写作要素
实例:周某某受贿案呈报材料
2.
呈报材料的写作特点
1
)针对性——呈报对象、呈报内容、呈报目的
2
)真实性——尊重客观事实
3
)新颖性——材料新、看法新、结论新
4
)条理性——内容合乎推演
实例:弄懂领导对呈报材料的要求
3.
提炼内容的三方面——做法、作风、精神
实例:一线事务法、航天精神、三大纪律
实例:某公司的呈报材料
第九种:讲话稿
导入:某公司领导在大会上的讲话稿
1.
讲话稿的标题撰写
1
)事务会议类
2
)庆祝纪念类
3
)仪式活动类
2.
讲话稿的内容
1
)感性内容才能打动人
2
)和你我都相关的故事才有共鸣
3
)有文采才有喝彩
3.
讲话稿的写作招数
1
)有高度:政治高度,理论高度、职位高度
2
)有深度:掌握要害讲话精神,把握外部形式以及内部心得
3
)有文采:寻章摘句,具体来看,引据经典
4
)有始终:起要美丽,中要浩荡,结要响亮
实例:出色讲话稿赏析
操练:草拟一份讲话稿提纲
模板示范:
1
)通知、请示、纪要、函等等公文的模板
2
)讲话稿、总计、规划、呈报材料等等范文
三讲:天下大事,必作于细
——常用易混淆词和禁用词(实例拆解)
一、九组常用易混淆词
1
.
截止和截至
2
.
其他与其它
3
.
台帐和台账
4
.
法治和法制
5
.
法律、法规、规章
6
.
再接再厉和再接再励
7
.
各行其是和各行其事
8
. 拟定和制订
9
. 抓紧和加紧
二,
禁用词和慎用词
1.
时政和社会生活类
2.
法律法规类
3.
民族宗教类
4.
港澳台和领土,主权类
5.
国际关系类
四讲:千里之行,积于跬步
——公文写作常见问题
一,
版头
1.
文号
1
)搭配虚字
2
)要素颠倒
3
)年号不全
4
)错用括号
5
)乱设虚位
6
)字体字号不准则
7
)联合行文多编号
2.
序号
3.
份号
1
)涉密公文没有份号
2
)份号未编虚位
3
)字体和编排位置错误
4
.
密级
1
)未规范采用密级用语
2
)字体和编排位置错误
3
)保密期限错用汉字数字标注
5
.
签发
人
1
)“
签发人
”
三字和签发人姓名的字体错误
2
)
有多个签发人
的写法
3
)
编排位置错误
二,正文
1.
标题拟写不当
2.
主送机关拟写不当
3.
正文拟写不当
三,版记
1.
抄送给个人
2.
印发机关和印发日期不恰当
四、计量
单位的正确采用
1
.
质量和长度单位
2
.
功率和功热单位
3
.
体积和容量单位
4
.
电量和力单位
5
.
土地面积单位
五、
正确采用标点符号
1. 一字线,半字线和波浪线的用法
2
. 公文写作中常见标点符号误用例析
实例:
常见标点符号误用例析
六、
数字的采用
实例:
汉语数字
和
阿拉伯数字
的正确用法
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|门晓慧老师
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企事业单位中高层管人者、办公室事务人员、后备干部、新员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
