课程背景
Excel是office三剑客中公认最为复杂的一个软件,运行层面,一般情况下,比较简单的资料录入是没有问题的,但当遇到复杂的运算、拆解和函数时,就没了办法,事务量高,效率却很低。
本课采用实例教学,边讲边练,所学的技艺和办法都是能够速成的,学会了就能高效处理办公事务,学完本课再处理事务中的
Excel表格问题就能得心应手,思路开阔,知道怎样入手破解未知问题。
有多年实战心得的讲师借助给参训者开展演示、解说以及亲自带练,由浅入深,让参训者能够系统掌握
Excel
操作抓手的精髓,并借助精心规划的实例,来重现事务情境,为您开拓破解难题的思路,有了这个基础,以后就能够在事务中举一反三,令您事半功倍。
课程收益
★ 掌握几个Excel2016特有的新功能;
★ 弄懂商业智能技艺,为高级拆解做好准备;
★ 精通事务中常见情境下,Excel的实用招数,缩短事务时间,拉升事务效率;
★ 掌握专精,迅速的资料拆解招数,不仅仅有基础资料,还能在此基础上汇总合并,拆解出需要的内容;
课程大纲
首讲:
EXCEL
更上一层楼
一、资料编辑招数
1. 资料录入招数
2. 资料迅速填充
3. 选项性黏贴
课堂上手:迅速填充
二、纵深掌握表格格式设置
1. 数值格式设置
2. 日期格式设置
3. 文本格式设置
4. 框线
课堂上手:美化表格
三、资料序列
1. 等等差数列
2. 等等比数列
3. 日期的填充
课堂上手
四、多表合并
1. 构筑多个同类型表格
2. 合并计算
课堂上手
五、保存版本
1. 另存为低版本
2. 调整自动保存时间
六,相对引用和绝对引用
1. 相对引用
2. 绝对引用
七,
Excel表的拆分和合并
1.
拆分一个文件的多个
s
heet
页为单独
E
xcel表
2.
三个
s
heet页资料合并
3. 三个Excel文件合并为一个文件
课堂上手:自己做表合并拆分
八、排序筛选
1. 单列资料迅速排序
2. 多列资料排序
3. 按照颜色排序
4. 按照日期筛选
5. 文本筛选
6. 数值筛选
7. 按照颜色筛选
课堂上手
九、条件格式和商业智能
1. 用条件格式凸显资料
2.
最前
/最后规则
3. 突出显示单元格规则
4.
质量检测商业智能
K
PI
课堂上手:
KPI
检测货品合格率
十、保障资料的准确和安全
1. 防止无效资料
2. 保护事务表
3. 保护并隐藏公式
4. 保护事务簿
5. 为同一表的不同区域设置密码
6. 打开文件需要密码
课堂上手
十一、事务表的打印
1. 打印边界
2. 打印目录规划
3. 打印封面规划
课堂上手
次讲:
O
ffice
2016
的新功能
一、引用外部资料查询
1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价
2. 调整列和货币种类
3. 资料上载
课堂上手
二、还原运算
1. 已知资料的准备
2. 预测事务表
3. 创建新预测表
课堂上手
三、两类似事务表对比
1.
认识抓手软件
s
preadsheet compare 2016
2. 对比结果一目了然
课堂上手
三讲:
E
xcel资料拆解
一、资料透视表公司运用实例
1. 资料透视表公司运用实例拆解——销售报表
2. 资料透视表公司运用实例拆解——人力资本资讯统计表
3. 资料透视表公司运用实例拆解——车辆采用统计表
4. 资料透视表公司运用实例拆解——差旅机票统计表
课堂上手
二、切片器联动拆解
1. 目的
2. 切片器的大小和属性
3. 切片器的报表链接
4. 防止图表跳动
课堂上手
三、资料透视表高级运用
1. 手工分组
2. 计算字段和计算项
3. 多重合并透视表
4. 给予外部资料源的资料透视表
5. 提取或者引用资料透视表中的资料
课堂上手
四、合并透视表和计算项的综合运用
1. 基本诉求拆解和标的
2. 合并透视表
3. 计算项
4. 条件格式得出最终结果
五、基础资料表的规划和管控
1. 基础资料表规划要则
2. 用迅速填充分列和合并资料
3. 删除空行
4. 删除重复项
5. 定位空值并填充资料
6. 统一套用表格样式
课堂上手
六、用图标展示资料
1. 仪表盘
2. 二合一图表
3. 散点图
4. 迷你图
5. 瀑布图
6. 其他图标展示
课堂上手
七、必会的函数
1. 日期函数
2. 文本函数
3. 推演函数
4. 资讯函数
5. 查找和引用函数
6. 数学和三角函数
7. 统计函数
8. 财务函数
9. 随机函数
课堂上手
八、日期时间运算
九,为决策者提供决策依据
1. 单变量求解
2. 规划求解寻求最佳方案
十、控件的运用
1. 数值调节钮
2. 滚动条
3. 复选框
4. 单选框
5. 分组框
6. 组合框
7. 标签
8. 按照钮和宏
课堂上手:规划求解附加条件
四讲:
E
xcel商业智能(
BI
)
一,
E
xcel商业智能的组成
1. 资料查询(Power Query)
2. 资料模型(Power Pivot)
3. 资料透视表和资料透视图
4. 资料展现仪表板(Power View)
5. 三维地图(Power Map)
课堂上手
二、用
Power
Query
导入资料并追加资料
1. 从文件加载资料
2. 加载第一个资料
3. 加载资料完毕
4.
导入
A
ccess资料库和关系
课堂上手
三、
Power
P
ivot资料模型
1. 加载资料
2. 构筑资料关系
3. 资料模型构筑完毕
4.
关闭
Po
werPivot页面,插入资料透视表
课堂上手
四、资料透视表和透视图
1.
在
Power
Pivot中添加资料透视表
2. 在插入中添加资料透视表(源要选资料模型)
课堂上手
五、
Po
wer View
1. Power View加载项
2. Power View达成多图联动
课堂上手:用
Power
View
做联动图表
六,
Po
wer M
ap
1. Power Map第一个情境
2. Power Map第二个情境
3. Power Map第三个情境
4. Power Map第四个情境
5. 时常和成效
课堂上手:用
Power
M
ap做资料地理资讯展示
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|尹航老师
适合谁听
公司中高层管人人员、基础资料统计人员、资料拆解人员、财务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
