课程背景
您是否曾因呈报思路不明,推演不清而被他人质疑?您是否曾因在部门经营拆解会议中未能成功呈报事务而感到挫败?您是否曾经事务表现出色,但却未得到上级青睐,故而迟迟没有晋升?
当今社会,事务呈报不仅是向上级和他人展示事务结晶的途径,还是展示自身本领,通向晋升的一条要害路径。
本门课程教会你善于呈报和交流,让事务呈报不再语焉不详!让领导看到你的结晶和本领!
课程收益
● 内容收束招数:拉升资料汇总、问题拆解、看法提炼和经营者思路,能够合理有效的运用资料支持商务决策,表述看法
● 结构搭建招数:提供有价值的事务呈报,掌握不同的呈报方式和结构模版,让整个呈报内容结构清晰、重点突出、鲜活易懂
● 实地表述招数:掌握事务呈报中临场表述和交流招数,让呈报更为流畅自如,专精高效,拉升打动人和影响力
课程大纲
首讲:情境力
——事务呈报的常见误区和正确准备办法
一、事务呈报中常见的四个误区
1. 照本宣科:文字多、照着念,执行层面,听众容易昏昏欲睡
2. 结构混乱:结构乱、内容散,落地时,结论草率没说服力
3. 资讯冗长:内容杂、提炼少,要点不够清晰突出
4. 专家思路:各种表、好晦涩,听众半天听不明白
二、炼就事务呈报的
“4P”流程
1. Prepare:构思内容,运行层面,一切从听众出发
2. Powerpoint:规划简洁清晰的视觉资料
3. Practice:正确的准备流程确保呈报清晰流畅
4. Present:临场表述以及问题应答招数
次讲:思索力
——提炼内容
,让
事务
呈报
要点清晰
第
1步:拆解听众
—
一切从听众出发
1. 听众诉求拆解和呈报打法选项
2. 怎样迅速整理听众诉求并形成核心看法?
3. 怎样根据领导交流风格选项呈报方式?
第
2步:组织内容——有序整理呈报资料
1. 运用思路导图理清思路,确定事务呈报要点
2. 根据内容要点整理出事务呈报的内容提纲
第
3步:过滤内容——提炼呈报内容要点
1. 运用传播学的“双重漏斗” 过滤演说内容
2. 内容过滤漏斗:去掉冗余资讯,确保内容简洁
3. 结构过滤漏斗:查验推演脉络,确保结构清晰
第
4步:转换内容——让资料和业务问题联系起来
1. 祖母测试,落地时,去除艰深晦涩、确保演说内容通俗易懂
2.
FAB
法则,具体来看,运用营销法则、让呈报内容打动人心
3. 口语测试,运用鲜活化招数、让呈报内容鲜活有趣
第
5步:明晰主题
—
一句话收束呈报要点、拉升锁住力
1. 借助电梯测试,确保内容清晰有力
2.
怎样准备事务呈报的不同版本(
1
5
分钟、
5分钟、1分钟)?
三讲:结构力
——事务呈报中易讲易明的清晰结构
一、想引言
——好的开场是呈报成功的一半
1.
开场
9
0秒直奔主题,执行层面,抓住听众注意力
2. SCQA开场法,迅速说明呈报的前因后果
3. 「视频观摩」经典呈报中开场招数的观摩和研习
二、做收束
——收束看法,让观众印象深刻
1.
后因效应
—结尾是整个呈报中最要害的部分
2. 要点回顾法,让你的呈报重点突出
3. 看法收束,让你的事务呈报有力结尾
4. 「视频观摩」经典呈报中结尾招数的观摩和研习
三、典型事务呈报情境的结构模版
情境一:怎样巧妙提出建议,争取上司的同意和采纳?
1)视频实例:乔布斯—怎样巧妙开展货品的优势对比
2)演绎5
步法:发现空白
—描述要求—现有方案—否定现有方案—引见我的方案
3)优势对比结构:question- requirement-plan (
问题
-要求-错误的办法-我的办法)
情境二:怎样合理阐述方案,争取领导的支持和首肯?
1)视频实例:雷军—怎样说明货品方案,赢得顾客支持
2)说服3步法:提出问题—拆解原因—提出方案
3)方案阐述结构:what-why-how
(问题
+原因+办法)
情境三:怎样收束事务结晶,展示事务成绩赢得赞赏?
1)视频实例:乔布斯—怎样迅速收束货品的优势和特点
2)归纳3
步法:看法
—(论据+实例)—重复看法
3)述职呈报结构:point–reason–example-point(
结论
+论证+实例+结论)
四讲:舞台力
——事务
呈报和
临场
表述招数
一、优雅的身体语言,增强演说的舞台表现力
1. 眼神:灯塔般的眼神,有效配合资讯传递
2. 声音:抑扬顿挫、轻重缓急的声音招数
3. 动作:什么动作能够展现你的专精笃定?
4. 站姿:呈报时什么样的站姿最合适?
5. 步法:登台招数、讲台站位和走位招数
二、怎样克服呈报前的焦虑和怯场?
1. 什么因素会令你怯场怯场?
2. 怎样克服呈报前和呈报中的怯场心理?
3.
克服怯场心理的
3
-3-3法则
五讲:控场力
——激发听众参与的热情
一、怎样让听众始终保持高度专注?
1.
为何有人当众讲话会沉闷
?
2. 上司听取呈报时遵循怎样的心理路径?
3. 怎样在呈报中创造交流对话,激发听众参与感?
二、高效交流办法,增强听众的参与感
1. 动口——呈报中的提问招数
2. 动手——呈报中的邀请招数
3. 动心——呈报中的鼓励招数
三,运行层面,怎样回答领导的提问和质疑?
1. 问题清单法——提前准备领导关注的问题
2. 化解刁钻提问三步法:认可—缓冲—回答
第六讲:队伍策划以及情景上手
一、结合参训者实际事务内容,各自准备演说内容
1.
演说内容策划和组织
2
. 演说PPT规划的制作
3.
组内试讲和交叉点评
二、上台上手
1.
分组上台演说呈现
三、点评拉升
1.
参训者自评
2
. 参训者交叉点评
3.
讲师点评和拉升指导
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|占力冲老师
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中基层管人者、高潜员工、主管、公司全员、职场白领。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
