Word文档高效商务排版应用

首讲：炼就得心应手的排版环境

1.

迅速掌握

Word界面操作环境

2.

自

定义迅速访问抓手栏和功能区

3. 设置保存新文档时的默认文件格式

4.

设置

Word记录最近打开过的文档数量

5.

在新，旧

Word文档格式之间开展转换

6.

熟稔不同排版操作环境下的视图

1）在页面视图中编辑和排版文档内容

2）在大纲视图中构筑和查看文档结构

3）利用文档结构图迅速查看和定位文档标题

4）设置文档内容的显示比例

7.

文档文本浏览迅速操作

1）轻松达成上下文的内容对比

2）文档浏览时的迅速翻页

3）采用选项窗格抓手处理多个层叠对象

4）迅速放大或者缩小文档的显示比例

5）将Word迅速转换为PDF开展阅读

次讲：文字排版中的

7个要害要则

1. 对齐要则

2. 紧凑要则

3. 对比要则

4. 重复要则

5. 一致性要则

6. 可自动更新要则

7. 可重用要则

三讲：模板

——让文档页面格式迅速套用

1.

页面的基本组成结构以及其设置办法

1）纸张大小

2）版心

3）页边距

4）页眉和页脚

5）页面方向

6）让同一文档同时包含横竖两个方向的页面

7）为页面添加边框和来由

8）为页面添加水印成效

9）为文档添加封面

2.

创建和采用模板

1）为何要采用模板

2）模板和普通文档的区别

3）Normal模板和全局模板为何

4）创建模板文件

5）采用模板批量创建多个文档

6）对模板开展分类管控

7）修改模板中的内容

四讲：样式

——从零开始让排版规范高效

1. 创建和修改样式

1）何为样式

2）Word中包含的样式类型

3）基于现有内容的格式创建新样式

4）基于指定的样式创建新样式

5）修改样式中的格式

6）将文档中样式的修改结果保存为模板

7）创建表格样式

2.

采用和管控样式

1）采用样式为文档内容设置格式

2）利用样式迅速选项多处运用相同样式的文本

3）采用样式查验器

4）将任意模板中的样式加载到当前文档中

3.

采用样式集和主题统一改变文档格式

1）采用样式集批量改变文档中的字体格式和段落格式

2）采用主题批量改变文档中的字体、颜色和图形成效

3）创建主题颜色以设置符合要求的配色方案

五讲：文本和段落

——构筑文档的主要内容

1.

文本输入的相关操作

1）输入大定中文数字

2）输入生僻字

3）输入带圈数字

4）输入货币和商标符号

5）输入数学公式

2.

文本的编辑招数

1）选项字、词、句

2）迅速选项一行和多行

3）选项不连续区域中的内容

4）对文本开展扩展选项

5）在指定位置插入新的内容

6）迅速调整文本在文档中的位置

3.

设置段落格式

1）硬回车和软回车的区别

2）对齐文本的5种方式

3）段落缩进的4种方式

4）利用首字下沉让文档开篇首字更醒目

5）利用行距将控段落内各行之间的距离

6）采用制表位按照要求迅速对齐多组文本

4.

设置项目符号和编号

1）采用项目符号让并列内容理更清晰醒目

2）自定义设置项目符号的外观

3）为带有次序的内容添加自动编号

4）自定义设置编号的数字格式

5）调整编号和文本之间的距离

5. 文档中通配符的采用

6. 文档查找、替换、通配符综合运用

第六讲：图片和

SmartArt——让图文并茂

1. 插入图片的方式

2.

图片的精简和精进

1）图片的裁剪

2）删除图片来由以使其和文档融合

3）图片瘦身以减小文档的体积

3. 设置图片的显示成效

4.

图片在文档中的排版

1）领会文字层和图形层

2）文字紧密围绕在图片四周

3）将图片用作文字的来由

4）设置文档中插入图片的默认版式

5.

采用

SmartArt

1）插入SmartArt

2）在SmartArt中添加内容的两种办法

3）调整SmartArt的结构和布局

4）美化SmartArt的外观

5）将图片转换为SmartArt

第七讲：表格和图表

——组织和呈现资料

1.

创建表格的

6种办法

2.

选项和调整表格结构

1）合并和拆分单元格

2）迅速都分行高和列宽

3）让Word自动调整表格的大小

4）将表格转换为普通文本

5）设置表格的外观

6）利用表格达成多栏排版

3.

图表运用

1）图表的组成结构

2）插入基础图表

3）编辑图表源资料以便让图表显示正确的资料

4）设置图表的布局方式

5）美化图表外观

第八讲：图形对象

——让内容布局更灵活

1. 插入和更改形状

2. 文本框和艺术字

3. 设置图形的边框和填充成效

4. 图形的对齐和排版

第九讲：查找和替换

——拉升排版效率

1.

查找和替换文本内容

1）迅速修改错误的内容

2）迅速转换英文大小写

3）突出显示查找到的匹配内容

2.

查找和替换格式

1）批量为指定内容设置字体格式

2）批量更改多个段落的段落格式

3）批量更改指定内容所采用的样式

4）批量删除所有嵌入式图片

3.

采用通配符开展查找和替换

1）通配符的采用规则和注意事项

2）批量删除所有空白段落

3）批量删除中文字符之间的空格

4）批量删除所有重复段落

5）批量设置标题的大纲级别

第十讲：自动化和域

——让你的文档更智能

1.

创建多级编号

1）何为多级编号

2）运用Word预置的多级编号

3）创建新的多级编号

4）将多级编号和样式关联

2.

设置页眉和页脚

1）让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同

2）让奇数页和偶数页具备不同的页眉和页脚内容

3）从指定页开始显示页眉和页脚内容

4）让每一页的页眉和页脚内容都不同

3. 引用和定位

4.

采用域

1）域的组成结构

2）创建域以及其注意事项

3）迅速定位指定的域

4）编辑域的内容

5）删除文档中的所有域

5.

生成目录和索引

1）Word中创建目录的制度

2）插入Word提供的预置目录

3）借助标题样式自动创建目录

4）借助手动标记索引项来创建索引

5）创建多级索引

6）借助制作自动标记索引文件创建索引

6.

采用邮件合并功能批量创建多个同类文档

1）邮件合并的事务原理和通用流程

2）邮件合并中的主文档和资料源类型

3）批量创建录用通知书

4）批量制作会议邀请函并群发

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博闻智咨询|王小伟老师