课程背景
倘若您的事务经常和EXCEL表格或者是资料打交道,各种各样的报表、统计、拆解、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:
● 您是否想过这一切是有办法改变的?
● 您是否想拉升自已整理资料的效率?
● 您是否想将纷乱的资料规范化,从中提炼出有用的资讯?
● 您是否想大量减少重复性劳动,往细里说,不让自已天天加班?
● 您是否想花最少的投资就能掌握终身受益的事务本领?
倘若是——那么,请您参加此次课程!我们将支援您迅速研习和掌握高效运用Excel的本领,让您学会用Excel剖析审公司营运资料中存在的问题,为公司营运决策提供高效直观的动态资料拆解!!!
课程收益
● 循序渐进研习Excel各种高效办公本领和招数;
●
掌握常用
Excel函数、资料透视表和图表;
● 学会资料汇总拆解,破解大部分日常办公中的实际问题,迅速拉升办公效率。
课程大纲
首讲:做表格必知必会常用操作本领
1. 配置高效率的Excel,拉升事务效率
2. 表格抓手的认知和定位
3. 事务表中容易忽视的基本操作
1)表结构的不规范和准则
2)资料类型的不规范和准则
4. 构筑表格基本轮廓
1)资料清单
2)拆解报告
5. 事务薄和事务表的保护
6. 资料导入你必知必会
7. 创建组和分级显示
8. 窗格的冻结拆分,并排查看缩放区域
9. 选项性粘贴,要知其故而然
10. 资料查找的两大利器:查找替换和定位
11. 排序也能够用来插入空行
12. 筛选也能够用来查找和提取资料
13. 利用自定义单元格格式让资料更直观
次讲:
Excel表格资料的规范和整理招数
1. 日期时间不规范的批量转换
2. 数字和文本数字间的相互转换
3. 不完整表单资料的迅速填充
4. 迅速填充的高级玩法:按照准则自动执行
5. 表格资料的迅速合并和拆分
6. 沉余资料的批量删除
7. 重复资料的迅速查重和删除
8. 让资料按照指定准则开展录入
9. 表格中下拉菜单的制作
10. 迅速圈示资料表中的非法以及无效资料
三讲:利用
Excel常用资料抓手迅速统计拆解资料
1. 表格资料的分类汇总
1)单层结构的分类汇总
2)嵌套结构的分类汇总
2. 超级表的运用,让你的资料拆解汇总更智能
3. 利作高级筛选开展资料的查找和拆解
4. 结构相同的多表迅速合并计算
5. 利用条件格式拆解和跟踪资料
四讲:公式和函数基础必知必会
1. 公式的构成以及限制
2. 单元格的引用方式以及迅速转换
3. 利用名称,让公式更为容易领会
4. 破解复杂问题公式函数的思路和办法
5. 公式出错的种类以及原因
6. 函数结构以及语法
7. 迅速准确输入嵌套函数
8. 保护和隐藏事务表的计算公式
五讲:公式函数在事务中的灵活运用:实际运用实例和上手
1. 利用日期和时间函数处理时间周期上的资料统计
1)合同到期日的计算
2)两个日期间的期限计算
3)动态日期的设定计算
2. 利用文本函数迅速提取资料中的内容
1)批量从字符串中迅速提取想要的文本
2)单元格资料的文本格式化
3)复杂文本资料的提取办法
3. 利用推演判断函数迅速计算公司复杂的问题
1)向左走还是向右走
2)资料区间的判断计算
3)多条件下的推演判断
4)计算结果出错的屏蔽和替换
4. 统计求和分类汇总函数少不了
1)无条件下的批量求和
2)单条件下的求和统计
3)多条件下的求和统计
4)复杂情况下的求和统计
5)怎样规划多条件的动态汇总监控表
5. 查找引用函数实操运用
1)精确条件下的查找办法
2)模糊条件下的查找办法
3)利用函数开展定位查找
4)资料报表的交叉查找运用
5)跨事务表的动态查找运用
实战:
动态员工资讯查询表的规划制作
实战:
不定个数资料表的动态汇总规划制作
第六讲:利用资料透视表开展资料的迅速统计汇总拆解
1. 资料透视表迅速入门
2. 迅速将二维表转化为一维表
3. 动态资料透视表的创建和刷新
4. 资料透视表切片器的采用
5. 利用资料透视表迅速制作月报、季报、年报
6. 利用资料透视表多维度拆解资料的实战办法
1)资料字段的计算方式
2)资料字段的显示方式
3)资料字段的组合方式
7. 利用资料透视表制作同比拆解的办法招数
8. 利用资料透视表制作环比拆解的办法招数
9. 利用资料透视表开展多表汇总分
10. 利用资料透视迅速对比拆解两个表格差异
第七讲:用图表说话,简单高效的做资料拆解
1. 选项适合拆解的图表
2. 一看便懂的图表的适应性和制约性
3. 根据想要制作的图表决定采用的资料种类和形式
4. 图表的制作办法和招数
1)默认制图和自定义制作
2)利用名称绘图
3)柱线图的制作和精进
4)折线图的制作和精进
5)饼图的制作和精进
6)坐标轴容易出现的问题以及调整办法
7)图表元素的设置和调整招数
8)突出标识图表的重点资讯,一目了然发现问题
5. 组合图表制作:表述更为复杂的资讯
1)
同比
&环比拆解
2)趋势差异对比拆解
3)子母饼图构成拆解
4)
帕累托图(
ABC拆解法)
6. 绘制动态交互图表:灵活呈现拆解结果
1)弄懂控件以及其采用办法
2)动态资料的抓取办法和思路
3)绘制动态交互图表的基本思路和办法
4)单选控件的制图办法
5)多选控件的制图办法
6)
组合框
&列表框的制图办法
7)滚动条的制图办法
第八讲:资料报告:
Excel仪表板的制作
1. 何为仪表板
2. Excel仪表板报告
3. Excel的资料可视化拆解功能
4. 规划Excel仪表盘的步骤流程
1)准备资料
2)诉求拆解
3)选项仪表盘的风格
4)仪表盘的框加规划
5)可视化拆解组件规划
6)仪表盘的组装和发布
实战实例:
Excel Dashboard仪表板制作
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王小伟老师
适合谁听
一切对Excel感兴趣的人士、要求渐次拉升Excel采用本领的人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
