打造Office战斗力：高效办公必备技能技巧应用实战

首讲：采用

Word抓手开展商务排版

一、

word抓手速速上手

1. 工欲善其事必先利其器

1）添加设置迅速访问抓手栏

2）Word选项必须要知道的设置

3）Word文档的五种视图模式

4）标尺的运用办法

2. 文档文本浏览迅速操作

1）轻松达成上下文的内容对比

2）文档浏览时的迅速翻页

3）采用选项窗格抓手处理多个层叠对象

4）迅速放大或者缩小文档的显示比例

5）采用导航窗格迅速查阅文档整体结构

6）将Word迅速转换为PDF开展阅读

二、文档排版必知必会

1. 文字模块的操作招数

1）文字输入（日期时间、特殊字符，带圈文本）

2）文档的编辑操作

3）选项文本的不同办法

4）剪切和复制、删除和修改

5）文档的查找替换纵深运用

6）文字的迅速查错

7）查验拼写和语法错误

8）采用批注

9）修订文档

2. 段落模块的操作招数

1）段落迅速排版-缩进、间距等等

2）项目符号&文档编号设置

3）文档多级列表设置

4）文档对齐运用之制表位的操作

5）中文版式的运用

3. 样式模块的运用招数

1）为文字内容采用默认迅速样式

2）在文档中创建个性化样式

3）文档样式的修改和更新操作

4）为样式设置运用多级编号

5）借助样式生成文档导航目录

4. 文档的排版和美化

1）设置页面布局（纸张大小、方向，页边距）

2）设置字体格式（文本成效、字符间距、底纹边框）

3）分栏排版

4）设置特殊版式

5）为文档添加页眉页脚

6）采用分隔符划分档内容（分页符、分节符运用）

7）自动生成文档目录

三、在文档中合理采用表格

1. 创建表格

1）利用模板插入表格

2）手动绘制表格

3）利用对话框插入表格

4）绘制斜线表头

2. 编辑表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分单元格

3）自动调整行高和列宽

4）调整表格的对齐方式

3. 美化表格

1）设置表格边框和底纹

2）套用表格样式

4. 处理表格中的资料

1）重复表格的标题行

2）巧妙去除表格未行多余空白页

3）在表格中运用简单的公式函数

四，制作图文并茂的文档

1. 插入文本框

2. 添加图片和图形

3. 图片和图文的排版布局

4. 插入艺术字

5. 插入SmartArt图形

次讲：利用

PPT抓手炼就说服力

一、

PPT抓手迅速上手

1. 熟稔PPT软件系统为我们提供的资源

2. PPT私人订制抓手栏和迅速访问抓手栏

3. PPT的选项设置和大小设定

4. PPT制作的准则化流程引见

二、利用版式拉升效率

1. PPT文稿的迅速创建

1）利用Word软件迅速生成PPT演示文稿

2）新建幻灯片从word大纲创建

3）利用PPT大纲视图迅速创建

2. PPT母版和版式规划

1）母版和版式的区别

2）母版的构成引见

3）占位符和文本框的区别

4）利用占位符规划自定义版式

5）利用版规划制作个性化母版

3. 重置和节的运用

4. 怎样迅速重用幻灯片

三、正确的文字表述

1. 文字的风格和选用准则

2. 字体的安装和嵌入

3. 文字的进阶处理之艺术成效

4. 文字之布尔运算和填充成效

5. 抓住文字资讯的重点，让PPT不Word

6. 利用段落层级区分，就一线经验说，玩转版面排版

四、图片运用加强说服力

1. PPT图片的四个采用要则

2. 搜索图片的四个来源

3. PPT图片样式和成效的设置

4. PPT中图片的裁剪采用办法

5. PPT的抠图功能

6. 图片处理之布尔运算

7. PPT页面多图的迅速排版

五、利用图形拉升

PPT逼格

1. 图形采用展示以及简介

2. 怎样采用形状拉升PPT逼格

3. 形状蒙版和渐变

4. 合并形状&编辑顶点

5. SmartArt图形的插入和编辑

六，用动画赋予

PPT生命力

1. PPT的两类动画

2. PPT的页面切换动画

3. PPT元素动画设置的基本要则和操作

4. PPT动画的高级设置

三讲：掌握

Excel抓手炼就资料拆解力

一、

Excel职场高效管控表格的规划要则

1.

何为

Excel高效管控表格

2. 表格的类型

3. 规划表格的基本要则

4. 输入资料的基本要则

5. 导入表格资料的迅速整理招数

1）迅速修改报表中的非法日期，还日期本来面目

2）迅速修改报表中的非法数字，让其能够开展计算

3）迅速填充资料，保证资料的完整性

4）迅速分列资料，让表格结构更为合理

二、

操作

Excel必须掌握的基础本领

1. 迅速定位单元格的办法和招数

2. 采用资料有效性将控资料输入

1）只允许输入规定的资料（整数、小数、日期、时间）

2）只允许输入规定的序列资料

3）禁止输入重复的资料

4）禁止在输入资料时出现空行

5）必须满足多个条件才能输入资料

3.采用条件格式美化表格

4. 自定义数字显示格式，让表格资料整洁美观

5. 保护事务表的公式和要害资料

三、

必须掌握的资料管控和拆解抓手运用

1. 自定义排序的运用

2. 按照指定序列开展排序

3. 排序法迅速插入空白行

4. 高级筛选的灵活运用

5. 利用高级筛选迅速提取不重复资料

6. 高级筛选按照指定条件跨事务表提取相应资料

7. 利用高级筛选达成资料查找

8. 分类汇总和合并计算抓手的运用

9. 超级表格——能够实时汇总拆解的资料拆解抓手

四、

职场必备常用函数公式（推演判断、资料汇总、资料查找）

1. 不可忽视的函数和公式的基础学识

2. 单元格三种引用方式的区别和运用

3. 在公式函数中采用名称

4. Excel中利用公式函数计算时应该注意的两类问题

5. 创建复杂公式的思路办法

6. 推演判断函数运用：基本运用和多层嵌套运用

7. 单、多条件下的资料汇总运用：精确和模糊分类汇总的采用办法

8. 资料的查找和引用：精确查找和模糊查找的采用办法

9. 资料的交叉和定位查找

五、

资料透视表在职场办公中的高效运用

1. 资料透视表的基本概念

2. 创建资料透视表的基本办法和注意事项

3. 利用资料透视表迅速编制和拆解各类统计拆解报表

4. 借助表结构的布局迅速形成统计汇总报表

1）设置字段计算方式多角度拆解源资料

2）设置字体段显示方式多层次拆解源资料

3）利用自定义计算字段拆解公司盈利状况

4）利用透视表制作想要的明细报表

5）借助组合功能迅速制作月报、季报、年报

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博闻智咨询|王小伟老师