无压工作的艺术——高效能时间与精力管理

导入：

谈谈你对时间（时间将控）的领会

第一部分：时间的

3个要害认知

第一

讲

：意识是时间将控的先决条件

交流：

你的一生还有多少时间才能创造价值？

一，时间相对论

1. 我们对时间的感觉取决于我们在做什么

2. 感觉时间飞逝就是激情所在

二，时间自我意识的作用

1. 时间是转瞬即逝的宝贵资产

2. 有效利用时间

3. 调整时间分配

操练：

刚刚过去的

48小时你的时间是怎么分配的？

第二

讲

：标的设定是时间将控的第一步

视频导入：

数一数，他们传了多少次球

一、你的标的在哪里，你的收获就在那里

1. 具备明晰的标的是个人效能最要害的概念

二、设定并达成标的的

7个步骤

1. 明晰目的：明晰你究竟想要什么

2. 写下来：将你的标的写在纸上

3. 标的量化：数字+时限

4. 列清单：将能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加

5. 定规划：进一步梳理整个清单，使之成为一份规划

6. 马上行动：根据规划马上采取行动

7. 持续推进：每天破解一部分问题，向前推进主要标的的达成

操练：

列出你明年最想达成的

5个标的，从中挑出一个最想达成的

第三

讲

：选项是难点，也是时间将控的核心

视频导入：

你的人生是先放大石头还是沙子？

一、将时

间都

放在

真正要害的事

上

二、长期收益观念

1. 成功人士严守长期收益观念

2. 用长期

收益

观念确定事务优先级

1）清晰的长期标的

2）要害事情能支援达成长期标的

3）开始前先问自己

三、找到能带来长期收益的事情：时间将控矩阵

1. Ⅰ防患未然

2. Ⅱ危机

3. Ⅲ不速之客

4. Ⅳ繁琐的事项

5. 普通人和高效人士各象限时间分配拆解

四、强迫效率法则：时间有限，往细里说，任何人都无法做完所有的事情

1. 在公司里，时间的质量最要害；在家里，时间的长短最要害

操练：

回顾自己的差事，决定最要害的一件事，并为之设定标的和规划

第二部分：高效利用时间

第一

讲

：拟定规划

-魔幻差事清单

一、规划带来成功

1. 10/90法则：事务前10%的时间规划、组织，事务进程中将节约90%的时间

二、行动之前拟定规划

1. 总规划

2. 月规划

3. 周规划

4. 日规划

5. 完成日规划

三、月规划、周规划示例

四、日规划：魔幻差事清单

1. 组织时间

2. 高回报率

3. 减轻压力

4. 紧盯标的

5. 激发创意

五、过分规划也会让事情走向反面

操练：

罗列未来

24小时要做的事项，并根据意义排序

第二

讲

：确定次序

-ABCDE法

一、日规划差事清单全部来自月规划和周规划吗？

1. 日常事务

2. 临时经过

3. 突发灵感

二、富有成效好过忙忙碌碌

1. 少就是多：借助少做，而不是多做，执行层面，去获得更多的成就

2.

二八定律：你的

80%的成就来自于你的20%的行为

三，用

ABCDE法确定事项优先次序

1. 先将当天要做的所有事情列出来并写在纸上

2. 在你开始差事之前，在每一个差事前分别标上字母A、B、C、D或者E

1）A：和达成标的相关的要害差事，并且必须完成的事情

2）B：应该做，但倘若不做，后果并不十分严重的事情

3）C：做了大家都愉快，往细里说，但不做也没有人为此感到不悦的事情

4）D：能够放权给他人去做的事情

5）E：完全能够不做，这些事情对你来说没有任何意义

四、周规划和月规划同样适用

ABCDE法

五、练就自己先处理标记为

A-1的差事的习惯

操练：

回顾你的事务规划，在每一项差事前标上

A、B、C、D或者E

第三

讲

：清理杂乱

-有一颗似水之心

一，杂乱破坏生产力

二、拒绝杂乱

1. 创造舒适的事务空间

2. 创建一个档案系统

3. 创建一个清单

4. 拒绝拖延

5. 保持良好的提醒系统

6. 提前10分钟

三，

GTD-拒绝杂乱，落地时，让你心如止水

1. GTD核心理念：解放大脑，在实际应用里，拉升效率

2. GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行

1）

收集：

INBOX的概念，从实践看，即将你想到的STUFF统统丢入INBOX

2）

判断和整理：将收集阶段

INBOX的内容开展整理，在实际应用里，从实践看，放入对于的清单列表

3）复查：执行前的最后准备

4）执行：按照顺序执行

抓手：

资讯判断和整理流程图

四、成为

GTDer

1. GTD的日常采用注意事项

2. GTD崩溃时的化解

操练：

结合本周要做的事项，往细里说，按照

GTD准则分类处理

第四

讲

：克服拖延

-万事开头难

一，帕金森法则

完成一项事务的时间会膨胀到你所具备时间的极限

二，拖延来自于物理法则

——惯性

1. 物体（包括人）倾向于保持原有的状态

2. 惯性也能够是朋友

三、克服拖延

1. 设定最后期限：假设距离完成最要害的事务的最后期限只有一天

2. 自我激励：想象开始并完成了要害差事的情境

3. 开始行动：“马上行动！~继续事务！”

4. 差事分解：一次只处理力所能以及的一部分

5. 绝对诚实：最后期限效率高只是借口

6. 激发动能：当你变身“行动派”以后，具体来看，你就激活了成功的“动能法则”

操练：

1. 重新评核事务并果断放弃不要害事项

2. 立刻开始最要害标的

第五

讲

：集中精力

-保持紧迫感

一，保持专注能激发最大能量

二、单独处理每一项差事

1. 不要同时处理多个差事，那是自欺欺人

三、批处理差事

1. 在1-2个小时内只专注于同一类差事

四，一旦开始，执行层面，全力以赴

1.

一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，在实际应用里，直到

100%完成

五，拥抱心流

-练就紧迫感

1.

紧迫感

→行动偏好→快节奏

六，学会说不

1.

时间将控最有力的词

——“不”

七，自律是要害

操练：

从现在开始练就紧迫感

第六

讲

：创造时间

-保持精力充沛

一，换个角度看，杜绝浪费时间

1. 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断

2. 不拖延

3. 集中精力——保持紧迫感

4. 寻找并利用时间空隙

5. 迅速阅读

二，保持精力充沛

1. 借助运动和健康饮食保持精力充沛

2. 匹配最佳时间和最佳精力

三，早起

/睡前半小时

1. 一天中最要害的时刻是醒来的半小时

2. 睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里

四、你能够

“买”时间

1. 情感买

2. 权利买

3. 花钱买

操练：

找到并利用你的空隙时间

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博闻智咨询|李皓明老师