课程背景
Office被广泛运用于行政文秘，人力资本，市场营销，财务管控等等事务领域，制作文档、报表、报告，做货品演示是公司白领几乎每天都要开展的事务。
借助该课程研习，我们将学到怎样运用Office制作一个出色的报告和演示、怎样将看法迅速、直观、简洁、周全、鲜活的表述和传达。迅速制作各种统计拆解报表的基本办法和大量实用招数，大幅拉升您的事务效率和资料拆解本领，使您的拆解报告更有说服力，和引人注目。
课程收益
●
周全弄懂
Office在公司日常事务中的典型运用，领会Office采用办法招数和运用思路启发
●
结合大量公司事务中的典型实例拉升
Office在事务中的实际运用
●
动手实操每个学识点，实战上手由易到难、清晰易懂，使参训者真正掌握
Office的强大功能
● 收获完善的教学指引，课后事务中遇到类似难题，可及时、方便查找教学指引，让事务真正无忧
课程大纲
第一部分：
Word篇
首讲：
高手的
Word招数
一、常见
Word招数
1. 神奇的下划线
2. 超高效替换功能
3. 文档的迅速选项
4. 迅速生成文章目录
二、邮箱合并
——达成高效的批量创建
1. 批量创建文档
2. 批量创建工资条
3. 批量创建带照片的事务卡
三、文档规划和排版
1. 文档首行缩进失效了怎么办
2. 文档行距调整的盲区
3. 轻松搞定烦人的页眉页脚
4. 表格规划和排序
5. 利用smartart开展文档排版
次讲：
优雅的
Word排版
一、
解读文字的魅力
1. 选项恰当的文字
2. Word文字到底该多大
3. 字形传递的情感
4. 常见文字强调方式
二，
W
ord文档
编排和规划
1. 标题的编排和规划
2. 字符间距多大合适
3. 安全的行距设置
4. 段落间距是一种美
5. 首字下沉成效
6. 资料形式应统一
7. 页眉页脚横线和页码
三、
表格的规划
1. 资料类型表格的规划
2. 横向表格和纵向表格谁更好
3. 内置表格样式
4. 个性化表格样式
5. 在表格中突出重点资料
第二部分：
Excel篇
首讲：
Excel基础本领
——
拉升你的事务效率
一、
单元格
规划和调整
1. 单元格内行间距调整
2. 单元格的格式规划
1）跨列居中：慎用合并单元格
2）格式自动转换：手机号分段，大写数字转换
3）自定义单元格格式
二、
行
&列
的迅速操作
1. 怎样迅速插入资料：多行/
列、隔行
/列
答疑：
怎样迅速制作工资条
2. 怎样隔行删除资料
三、
事务表
中
3
种高效采用招数
1.
拆分
/冻结事务表
2. 一次性删除事务表中的所有对象
3.
迅速合并多个事务表的
4种办法
四、
不一样的复制粘贴
1. 灵活利用剪切板
答疑：
怎样复制表格给微信好友？
答疑：
复制怎样避开隐藏的行
2. 选项性粘贴
快捷抓手：
常用的快捷键（赠送快捷键卡片）
五、
输出和打印
1. 深度隐藏事务表
2. 保护事务表状态下，指定可编辑区域
3. 资料组合代替隐藏
4. 高效率的各种打印模式
5. 打印事务表水印
6. 利用行差异单元格达成分页打印
六、
页眉和页脚
次讲：
资料输入和拆解
——
让你的表格资料更为清晰
一、
规范的日期和时间资料
1. 批量查找和修改非法日期
二、
资料
迅速
填充
和灵活采用
快捷键：
CTRL+E（不适用函数也能迅速提取特定字符）
三、
资料分列
的采用
1. 分隔符号分列和固定宽度分列
2. 数字变日期
3. 从身份证提取出生日期
四、
设置资料有效性
1. 只能输入允许范围内的资料
2. 设置单元格下拉列表
3. 指定范围内输入资料唯一性
4. 其它常见自定义规则限制输入示例
5. 设置输入提示资讯和出错警告
6. 迅速查找包含资料有效性的单元格
五、
查找和替换
1. 查找事务簿
2. 替换单元格格式
3. 批量删除
数值为
0的单元格
4. 通配符查找和替换
六、
采用条件格式显示资料
1. 突出文本内容
2. 渐变和色阶的填充
七、多样的
资料排序
和筛选
八、
删除重复
和
不完全重复资料
三讲：
公式和函数
——
大幅拉升你的事务效率
一、
公式和函数基础
1.
基础学识：采用
Excel开展数学计算
2. Excel函数简介
3. 资料相对引用和绝对引用
二、
推演函数
1. IF函数运用
1）统计成绩是否达标
2）员工本领考核星级评定
3）统计不规则收入和支出
4）不同单价计算销售金额
2. IFERROR函数运用
3.IFS函数运用
三，
文本函数
1. LEFT，RIGHT，运行层面，MID函数运用
2. LEN函数运用（返回文本字符个数）
四，
日期函数
1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）
2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，往细里说，月，日）
3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或者之后的日期）
4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，具体来看，月数，年数）
五，
数学函数
1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）
2. SUMIF函数运用（按照条件对指定单元格求和）
3.SUMIFS函数运用（多条件求和）
六，
统计函数
1. COUNTIF函数运用（返回资料个数）
七、
查找和引用函数
1. VLOOKUP函数运用
2. LOOKUP函数运用
八、
函数综合运用
示例
1. 不规范表格的整理
2.
综合运用函数和条件格式，落地时，让
EXCEL自动提示应收款情况
四讲：图表采用
——
海量资料高效处理和拆解
一，运行层面，
用图表说话
1. 正确认识Excel图表
2. 必备的图表操作技艺
3. 专精图表常见成效的达成
4. 图表高级处理技艺
5. 常见动态图表的制作
二、
资料透视表
1. 资料透视表基础
2. 资料透视表的值汇总方式
3. 资料透视表的值显示方式
第三部分：
PPT篇
首讲：
内容梳理和推演构思
1. PPT的美：推演美和版式美
2. 正确的PPT规划流程：内容构思—版式规划—页面美化
3. PPT内容呈金字塔结构
4. 办法举例
：
3
种常见的
纸上构思
PPT内容
5. 常见思路导图抓手的采用
抓手：
XMIND，百度脑图
6. 金字塔原理的特点和运用操练
书籍推荐：
《金字塔原理》，《结构思索力》
实例和操练
1：
秘书怎样运用金字塔原理向领导准确呈报事务
实例和操练
2
：
银业界务人员运用金字塔原理向买方推向货品
次讲：
P
PT
色彩和图文搭配
一，
PPT色彩搭配
1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析
2. 怎样
从公司
logo取色
抓手：
取色器
3. 调节颜色对比成效
抓手：
颜色的
HSL模式
4. 颜色运用的注意：视觉成效，象征意义
5. 图片取色大法
6. 注意不同演示装置对演示成效的影响
实例和操练
1：
PPT色彩搭配实例对比拆解
实例和操练
2
：
《穹顶之下》
PPT颜色的运用
二、
PPT文字
规划
排版
1. 衬线体和无衬线体的区别
字体推荐
：
两款无版权字体
3. 文字排版基础：采用无衬线体，行距1. 3/1. 5，落地时，两端对齐
4. 将设置好的文字格式设置为默认
5. 怎样批量替换字体
6. PPT中特殊字体的运用
抓手：
文字云制作网站：
https://wordart. com/
实例和操练：
制作文字云
抓手：
特殊字体安装包
实例和操练：
PPT文字排版和美化
抓手：
布尔运算
三、
PPT
中的图文编辑和美化
1.
图片选项要则：高清大图，无
logo，图文相符，可商用
抓手：
布尔运算
抓手：
常见专精图片下载网址
抓手：
运用蒙板编辑图片
实例和操练：
PPT图片运用实例赏析和操练
2.
擅用
“联想”搜图
3. 可编辑地图
素材赠送：
可编辑地图素材赠送
4. 图文位置：居中对齐，就一线经验说，水平线上，人物视线上，页面黄金分割，添加色块
实例和操练
1
：
制作图片来由文字
实例和操练
2
：
制作图文穿插成效
三讲：
PPT规划和美化
一、
PPT母版
答疑：
为何有些
PPT内容无法复制或者修改
1. 幻灯片母版的作用：统一风格，拉升效率，文件瘦身
2. 怎样在幻灯片每一页自动添加页码
实例操练：
制作
PPT母版
二、
PPT版式规划基础四要则
1. 遵循四要则灵活规划PPT版式
1）留白：强调主体，营造意境
办法招数：
PPT的8种对齐方式
实例和操练：
留白在中西餐，山水画，日常生活情境的运用
2）
对齐：
PPT最永恒的规划准则
办法招数：
PPT常见3种对比成效
实例和操练：
对齐成效在生活中的运用对比
3）对比：运用金字塔思路提取要害词，拉升交流效率
实例和操练：
对比在海报规划中的运用
4）亲密：意思相近，相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元
实例和操练：
亲密在名片和电影海报中的运用
实例和操练：
不美观
PPT版式反例拆解
素材
赠送
：
常见
PPT版式规划素材赠送
三、
PPT图标
1. 图标在PPT规划中常见的运用方式
2. 图标规划三步法：提炼，寻找，执行层面，从实践看，美化
抓手：
图标获取网站：
https://www. iconfont. cn/
抓手：
图标编辑软件：
AI
抓手：
图标素材赠送
实例和操练：
华为开发者大会
PPT上运用图标
实例和操练：
用图标规划流程模型图
四、
简单是美，少就是多
赏析和操练
1：
高桥流
PPT规划
赏析和操练
2
：
全图形
PPT规划
赏析和操练
3
：
分屏式
PPT规划
四讲：怎样运用
PPT制作视频和海报
1. PPT视频制作的三种办法
1）直接导出
2）录制幻灯片演示
3）屏幕录制
2. PPT海报制作
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李皓明老师
适合谁听
1. Office用户、财务、行政、市场拆解人员、2. 企事业单位经常需要对外/对内采用PPT开展商务展示以及交流的对象、3. 常采用Excel。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。