桌面生产力-Excel高效办公应用

首讲：

Excel基础本领——拉升你的事务效率

一、单元格规划和调整

1. 单元格内行间距调整

2. 单元格内换行

3. 跨列居中

4. 姓名对齐

5. 制作斜线表头

6. 单元格的格式规划

1）跨列居中：慎用合并单元格

2）格式自动转换：手机号分段，大写数字转换

3）自定义单元格格式

二、行

&列的迅速操作

1. 怎样迅速插入资料：多行/列、隔行/列

实操上手：

怎样迅速制作工资条

2. 怎样隔行删除资料

三、事务表高效处理招数

1. 拆分/冻结事务表

2. 一次性删除事务表中的所有对象

3. 迅速合并多个事务表

4. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表

5. 迅速合并100份门店资料事务簿

6. 迅速合并同一事务簿的多个事务表

四、不一样的复制粘贴

1. 灵活利用剪切板

实操上手

1：

怎样复制表格给微信好友？

实操上手

2：

复制怎样避开隐藏的行

2. 选项性粘贴

快捷抓手：

常用的快捷键

五、页眉和页脚

1. 迅速进入页眉页脚界面

2. 页眉页脚迅速插入元素

六、输出和打印

1. 深度隐藏事务表

2. 保护事务表状态下，指定可编辑区域

3. 资料组合代替隐藏

4. 高效率的各种打印模式

5. 打印事务表水印

6. 插入分页符打印

次讲：资料输入和拆解

——让你的表格资料更为清晰

一、规范的日期和时间资料

1. Excel资料类型

2. 正确输入日期

3. 批量查找和修改非法日期

4. 计算时间间隔

二、资料填充

1. 迅速填充事务日

2. 填满空白单元格

3. 插入自动变化的序号

4. 迅速填充：CTRL+E（不适用函数也能迅速提取特定字符）

三、资料分列的采用

1. 分隔符号分列

2. 固定宽度分列

3. 身份证提取出生日期

4. 批量修改非法日期

5. 批量文本变数值

四、设置资料有效性

1. 只能输入允许范围内的资料

2. 设置单元格下拉列表

3. 指定范围内输入资料唯一性

4. 设置输入提示资讯和出错警告

5. 迅速查找包含资料有效性的单元格

五、查找和替换

1. 查找事务簿

2. 替换单元格格式

3. 计算来由色单元格之和

4. 通配符查找和替换

5. 单元格匹配：批量删除数值为0的单元格

六、采用条件招数突出显示

1. 突出显示文本包含

2. 突出显示符合条件的数值

3. 突出显示重复值

4. 渐变和色阶填充

5. 添加图标突出显示

七、资料排序

1. 按照颜色排序

2. 多列排序

3. 按照笔画/字母排序

4. 自定义序列排序

5. 按照字符个数排序

八、资料筛选

1. 常规筛选

2. 自定义筛选

3. 通配符筛选

4. 高级筛选

九、综合运用和拓展

1. 常见表格资料核对办法

2. 整理不规范表格

十、为决策者提供决策依据

1. 还原运算

2. 单变量求解

3. 规划求解寻求最佳方案

三讲：公式和函数

——大幅拉升你的事务效率

一、公式和函数基础

1. 算式中不能够有手动输入数字

2. 公式常用运算符以及优先级

3. 资料相对引用和绝对引用

4. 显示事务表中所有公式

二、推演函数

1. IF函数运用

2. IFERROR函数运用

3. IFS函数运用

4. AND/OR函数运用

三，文本函数

1. LEFT，RIGHT，从实践看，MID函数运用

2. LEN函数运用（返回文本字符个数）

实操上手：

判断员工身份证号码是否正确

四，日期函数

1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）

实操上手：

身份证提取生日，退休日，具体来看，性别

2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）

实操上手：

计算下月需结算金额

3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或者之后的日期）

实操上手：

提示合同续约

4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，实操中，月数，年数）

五，数学函数

1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

实操上手：

批量对小计行填充公式迅速汇总

2. SUMIF函数运用（按照条件对指定单元格求和）

实操上手：

指定买方或者指定时间的销售量

3. SUMIFS函数运用（多条件求和）

实操上手

1：

统计两列资料中相同资料的个数

4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函数运用

5. 灵活应变的SUBTOTAL函数

六，统计函数

1.

COUNT

/

COUNTIF

/

COUNTIFS

函数运用（返回资料个数）

1）统计两列资料中相同资料的个数

2）统计员工考试成绩

3）每位参训者答案汇总统计拆解

4）计算及格率

七、查找和引用函数

1. VLOOKUP函数运用

2. LOOKUP函数运用

八、函数综合运用示例

1. 综合运用函数和条件格式，具体来看，让EXCEL自动提示应收款情况

2. Excel函数制作员工资讯表

四讲：

EXCEL图表——拉升你的说服力

一，正确认识

Excel图表基础

1. 推荐的图表和图表迅速布局

2. 更改图表样式和颜色

3. 商业图表的布局特点和字体选项

4. 商业图表的4个要则：最大化资料墨水比、对比、对齐、平衡

二、必备的图表基础操作

1. 图表资料编辑招数

2. 图表坐标轴和刻度值编辑招数

3. 添加图表元素

三、图表高级处理技艺

1. 反转条形图顺序

2. 处理图表中的超大值

3. 达成不等距的间隔成效

4. 将资料分离为多个系列

5. 添加平均线

6. 显示汇总的资料标签

7. 条形图负数的标签的巧处理

8. 将分类标签置于条形之间

9. 将图例显示于系列旁

四，常见专精图表的制作

1. 左右对比的条形图

2. 粗边面积图

3. 两项指标比较的温度计图表

4. 结构细分的瀑布图

5. 四象限的散点图

6. 货品价格分布图

7. 双层饼图和子母饼图

五，动态图表

1. 辅助列制作动态图表

2. 动态高亮显示资料点

3. 自选时段销售资料动态查询

4. 动态图表标题的处理

五讲：资料透视表

——大规模资料高效处理和拆解

一、资料透视表基础

1. 带你认识资料透视表

2. 规范的表格资料创建资料透视表

3. 怎样得到资料透视表中某汇总行的明细资料

二、资料透视表的值汇总方式

1. 资料透视表的计算进程和原理

2. 值字段的资料汇总方式

三、资料透视表的值显示方式

1. “总计的百分比”：统计各营业部电器的销售额占比

2. “列汇总百分比”：统计全球手机品牌市场占有率

3. “行汇总百分比”：统计各部门男女比例

4. “百分比”：计算定基动态比率，具体来看，环比

5. “父级汇总的百分比”：统计各车型的销量占分类汇总的百分比

6. “差异”：统计服装销量和上个月的差异

7. “差异百分比”：统计商品房成交都价环比增长率

8. “按照某一字段汇总”：按照月份累计赠品发货金额

9. “升序排列”：按照地区统计平板电视的销量排名

四、设置资料透视表格式

1. 隐藏资料透视表中的错误值

2. 去掉资料透视表中的“（空白）”资料

3. 用资料条直观显示资料

五，资料透视表排序

1. 分类汇总排序+字段项排序

2. 手动排序行字段

3. 按照笔画排序行字段

4. 自定义规则排序

六，资料透视表筛选

1. 行字段和值字段筛选

2. 筛选不同产地单价最高的2种商品

3. 为同一字段设置多个筛选条件

4. 按照省份分页显示销售资料

5. 借助切片器筛选分公司销售报表

第六讲：

POWERBI——EXCEL的另一个江湖

1. POWERBI初体验以及资料可视化

2. 1分钟合并100份资料表格

3. Power Map可视化地图

4. Power Pivot建模—用模型来梳理拆解复杂的业务链路

5. Power Pivot制作可交互的动态图表

6. Power Query资料清洗

7. Power Query加载到PP制作透视图表

8. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价

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博闻智咨询|李皓明老师