软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 储备干部基层主管等等 可定制大纲

一张纸沟通——结构化倾听表达与冲突处理

聊天时怎样寻找适合的交流话题?怎样听懂对方的言外之意?事务中和上司

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
房钰
课程编号
PX-T25823
一张纸沟通——结构化倾听表达与冲突处理
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课程背景

聊天时怎样寻找适合的交流话题?怎样听懂对方的言外之意?事务中和上司

/部属/同事意见想法不同,应该怎么妥善交流?和他人总是误会重重,冲突连连,为何表述和领会之间总出现偏差?怎样才能减少交流时的火药味?都知道交流很要害,却不知道怎么拉升交流招数?人际关系不够顺畅,想改进,却不知从何开始?

本课适用于储备干部培训、基层主管上任之后的管控本领训等等,是拉升管人者职业素养,拉升自我管控本领的不二之选。

课程收益

● 弄懂交流进程和常见的交流误区,发现和反思自己身上的交流困境。

● 掌握交流抓手——交流纸,练就交流前先运用交流纸,思索双方交流目的的习惯。

● 研习三阶聆听招数,使双方在友好,彼此领会的氛围下,尽可能消除误会,领会对方意图,并助推双方主动改变想法寻找解题打法。

● 学会用冲突图寻找双赢解,领会对方的资讯和事实局限,合理推测对方动机。

● 研习公众表述和构筑关系的招数,能够根据人类抗拒的六个层次,有推演,有演绎的组织对话,从而成功说服别人改变看法。

课程大纲

课程导入:培训氛围营造

1. 两种系统模式:增长反馈和平衡反馈

视频实例:

孙连城仰望星空

2. 高绩效管控者的三大本领;交流是职业平台期的罪魁祸首之一

3. 构筑轮廓式思路的好处

上手:

参训者迅速分组,并指定组长,书记员

首讲:从交流结构拆解沟而不通的罪魁祸首

说明:交流困境收集,撰写真实交流障碍情境,便于课上当堂破解难题

抓手:

双向交流模式图

一、

交流结构

——

编码、渠道、解码

1. 编码:构思、表述(口头和肢体)、构筑关系

2. 渠道:交流方式的选项

3. 解码:聆听,领会,反馈

抓手:

两类交流漏斗之一:从想到说到执行

二、交流模式图

——编码进程

1.

交流不畅的三类原因

——编码进程

1. 编码之前,目的为先:发现事实,加强关系,破解难题

实例拆解:

不欢而散的队伍差事交流会

视频实例:

乔布斯是善于交流的人吗?

实例研讨:

为何小张的话被称之为抱怨,而小李的话却被称为建议?

三、交流模式图

——交流渠道

1.

交流不畅的三类原因

——交流渠道

抓手:

两类交流漏斗之二:资讯经过人的层层传递层层衰减

视频实例:

王牌对王牌传声筒

四、交流模式图

——解码进程

1.

交流不畅的三类原因

——解码进程

2. 交流中的黄金、白金法则,利他性要则

3. 利他性要则的运用——商业规划、新闻撰写

4. 知己解彼的第一步:弄懂自己和对方的性格

交流游戏:

利他性要则填空操练

回顾收束

次讲:聆听和反馈

——让别人说出“你懂我”

游戏:

达芬奇密码

一、聆听的四个要则:专注,完整,接纳,同理心

1. 聆听要则一:专注

视频实例:

罗永浩在咖啡店;

2.

聆听要则二:完整

1)聆听的五个层次——注意力多寡代表重视程度

2)聆听的四个结构:事实、情绪、结论、假设

视频实例:

观看《三国演义》智激周瑜视频并拆解

实例拆解:

绩效不佳的员工抱怨上级

操练拆解:

填写一页纸交流表,写出自己的事实,情绪,结论,假设

/推演,并反思是否有能够改进的地方,老师点评。

3. 聆听要则三:接纳

小测试:

商店打烊时

游戏:

蝴蝶和蜻蜓

实例:

曾艳应该怎么办

——投射效应

实例:

给父亲送花—知觉检核

交流:

枕头法

交流:

真理摩天轮

4. 聆听要则四:同理心

视频实例:

观看《三国演义》诸葛亮哭周瑜视频片段并拆解

实地上手:

摆一个

“人”字给我看

寓言思索:

小牛、小羊、小猪的故事

游戏:

你说我画;换位思索商务运用;换位思索年代词语填空

二、反馈的基本本领

——七个聆听反应的类型

小测试:

同事抱怨怎么办?

小测试:

公司重组的同事意见

三、反馈的中阶本领

——三种提问方式

1. 封闭式提问

2. 开放式提问

3. 假设性提问

视频实例:

提问视频对比

提问操练:

怎样让对方自行改变看法

四、反馈的三个高级本领

1.

迎合

——让谈话氛围融洽

2.

垫子

——怎样应付老板临时提问

3.

制约

——怎样向上级呈报坏消息

综合操练:

对老婆

/老公的抱怨,观察员观察闺蜜的聆听行为优点和不足

三讲:交流中的冲突管控

——传统和革新

一、怎样看待公司内部常见的冲突

实例拆解:

难以推进的项目携手

1. 何为冲突?

2. 公司内部冲突最常见的两种形式:上下级冲突,跨部门冲突

图片拆解:

两只狗怎样双赢

3. 冲突是好事还是坏事?偶然还是必然?

4.

冲突的两面性

——高,中、低水平在部门和绩效里的表现

5. 冲突管控的意义,破解冲突能加深弄懂,拉升思路高度,协同共赢

6. 建设性冲突和对抗性冲突比较

二、为何有冲突?

1. 习惯于站在自己的角度思索

2. 有视觉的盲点而不自知

游戏:

红黑游戏

三、怎样做冲突管控?

——传统做法

1. 五种冲突管控方式:躲避式,强压式,妥协式,迁就式,携手式

2. 四种无效的冲突破解打法:无所行动,官僚作风,诋毁人格,好人手法

3. 传统冲突破解办法的心理学根源:打或者逃

4. 三种携手式冲突破解办法:谈判,调解,权威

四、怎样做

革新式冲突管控

?

——冲突管控四步法

1. 怎样解释革新式冲突管控?

2.

破解冲突的四步法

1)我看到自己,平和自己的情绪,明晰诉求

抓手:

ABC理论

2)我看到你,弄懂对方的需要

抓手:

冲突管控表

视频实例:

中国携手人争论的

3)我找到你,平和对方的情绪,弄懂对方的事实、看法、推演和假设

4)我和你协同,达成冲突图中的双赢解,拟定双赢协议

操练拆解:

填写一页纸交流表,写出自己的能兼容两种假设的第三选项,老师点评。

3. 冲突破解注意事项:主动交流,营造氛围,选对渠道

视频实例:

中国合伙人谈判成功

综合操练:

公司下发文件准备裁员,员工对此意见很大,怎样处理?

四讲:表述结构和构筑关系的办法

一、复习:从编码角度拆解交流不畅的原因

二、克服怯场,缓解压力

操练:

一分钟上台演说操练,拆解怯场和头脑空白的共同原因

视频实例:

李敖谈演说怯场

抓手:

压力模式图

视频实例:

李敖谈演说脱稿

操练:

预演未来和一分钟开心金库

三、成功表述的四个要求

1. 内容轮廓

视频实例:

演说型谈话结构—胡歌得奖致辞

游戏:

九图速记

学识点:

常见说服型谈话轮廓举例

2. 内容质量

视频实例:

李敖是怎样让人印象深刻的?

3. 进程管控

交流:

分组研习以下货品学识,并回答问题

4. 时间将控

四、情绪处理

五、构筑关系

1. 信任和友谊

2. 情感账户的概念

3. 七种投资于情感账户的方式:

领会他人,注意小节,信守承诺,明晰期望,正直诚信,勇于道歉,无条件的爱

综合操练

1:

怎样说服上司让你参加某课程的培训?

综合操练

2:

增加难度:怎样让上司同意并审批费用,让全部门一起参加某个培训?

操练拆解:

填写一页纸交流表,选出后续交流的规划和轮廓

收束回顾

结尾:点评、分享;队伍表现奖颁奖。

抓手表:

《一张交流结构图》

目的

我的目的

TA的目的

共同目的

聆听

我

TA

备注

情绪

事实

结论

假设

冲突

第三选项

表述

演说型

说服型

备注

开头

中间

结尾

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|房钰老师

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