软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司中需要拉升写作和呈报本领的人员 可定制大纲

结构化写作与汇报

本课直面我们实际事务中遇到的公文写作、向上呈报等等实际问题,从思路到实践,周全系统的解说写作和呈报拉升之道。比如:怎样让文章规范有力?怎样让呈报有理有据?怎样让文章…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
房钰
课程编号
PX-T25825
结构化写作与汇报
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课程背景

本课直面我们实际事务中遇到的公文写作、向上呈报等等实际问题,从思路到实践,周全系统的解说写作和呈报拉升之道。比如:怎样让文章规范有力?怎样让呈报有理有据?怎样让文章

/呈报迅速得到领导的认可?怎样才能和众不同?怎样让一个话题变得更为鲜活?怎样才能迅速拉升“金句”的储存,让文章充满智慧?怎样才能既符合实际事务的要求又契合时代演进的指向?怎样才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等等等。

我们借助写作和呈报的规律解说、实例拆解和实操操练,并结合课堂实地碰头来破解参训者们自己提出的问题,不仅在文字和

ppt上下功夫、更要在思路上打开思路,同时系统掌握写作和呈报中的实际事务招数和诀窍。

课程收益

● 支援参训者掌握运用金字塔原理推演性地思索、表述和写作;

● 缩短写作时间,拉升呈报和文章的推演性、条理性,准确高效阐述看法;

● 能写出简洁有力的呈报和文章,使之更清晰、更专精 ;

● 借助仿写,拆解金句结构,使文章读起来充满“智慧”

● 迅速找到读者注意点,拉升呈报和文章的鲜活性和勾住力;

● 拉升写作本领和影响力,增加呈报和文章传播度;

● 使事务规划、收束以及专项报告能够看法鲜明、重点突出、推演清晰、层次分明、简单易懂。

课程大纲

课程导入:

课前调查问卷

一、呈报和写作的目的拆解

1. 好的呈报/写作的评判准则

1)写作/事务呈报的主要情境?

实例:

事务呈报障碍实例

2)相关方都有谁?他们最关心什么?怎样回答?

3)你希望谁来做什么?

上手:

全员事务呈报本领评测、

5分钟事务呈报

第一部分:谋篇

首讲:

高屋建瓴

——依据要则建结构

一、

为何要选项结构化

实例:

什么时候开会?

实例:

出差带什么?

二、

结构化思路

写作

优势

1. 资讯加工、领会、记忆和传播速度快

2. 思索的深度

3. 思索的周全度

三、

结构化思路整体架构图

实例:

《为人民服务》选段拆解

实例:

张瑞敏在海尔的讲话

次讲:

以终为始

——锁定标的选标题

一、

结构化公文写作

/呈报

要

领

1. 结构化公文写作要领:为何?;为何?;好不好?;怎样做?

实例:

季度呈报焦头烂额的老王

2. 结构化公文呈报要领:多长时间?谁来听?结构怎样?资料和事实从哪儿来?你的看法是?说服力怎样?他们期待的收获是?你对他们的行动标的要求是?

二、

标题必须和标的一致

实例:

《人民的名义》侯亮平第一季度呈报

三、

标题命名三个要素

:发文机关,事由,文种

实战上手:

标题命名

三讲:

画龙点睛

——序言结构讲故事

一、序言的作用:交代来由,引起注意

二、

序言的结构

1. S来由

2. C冲突

3. Q疑问

4. A回答

实例:

老龄化人口的服装危机

三、

序言准则结构以及变化

:

SCQA,SCA

四,

序言的常见模式

1. 开门见山式

2. 突出忧虑式

3. 突出信心式

五、

写好序言的三个要则

1. 提示而不是告诉

2.

必须具备三项要素

“情境、冲突、解题打法”

3. 长度取决于读者和主题需要

实战上手:

序言写作

第二部分:布局

四讲:

胸有成竹

——纵向结构分层次

一,

纵向结构关系

二、

自上而下结构思路三步骤

1. 画出主题方框

2. 设想主要疑问

3. 写出对该疑问的回答

实例:

这起发生在四川的地震历史罕见

实例:

大陆女童香港街头便溺

三、

自下而上结构思路三步骤

1. 收集资讯

2. 分类整理

3. 概括收束

实例:

概括四则中心思想

四、

MECE法则

:

独立穷尽

实例:

人类分类

实战上手

五讲:

推演严谨

——横向结构排顺序

一,

横向结构关系

1. 演绎论证——让说服更有力

实例:

苏格拉底会死

视频实例:

欧莱雅广告

2. 归纳论证——让要点更清晰

视频实例:

诺基亚广告

二、

排列推演顺序

实例:

营业厅微笑服务

1. 演绎顺序

2. 程度顺序

3. 时间顺序

4. 空间顺序

实战上手:

排列顺序

第六讲:

出神入化

——提炼思想做升华

一、

防止采用

“缺乏思想”的句子

二,三种中心思想

1. 概括性思想

2. 行动性思想

3. 描述性思想

操练:

请提炼文章中心思想

三,

提炼中心思想四要素

tops

1. Target to audiences(针对受众诉求关注点)

2. Over arching(内容完整,落地时,结构清晰)

3. Powerful(论点有力)

4. Supportable(论据充分)

实战上手:

提炼思想

第三部分:呈现

第七讲:

“条理清晰”——呈报演说建思路

一、呈报演说的内容和思路

1.

带领听众从

A到B

实例:

沮丧的小刘和加薪的小李

2

.

呈报演说内容规划六步法

第一步:呈报标的

第二步:听众画像

第三步:内容规划

第四步:呈报头尾

第五步:呈报提纲

第六步:口语上手

实战上手:

请按照六步法替小张规划呈报思路

二、万用呈报演说结构

1. 怎样讲成绩?

2. 怎样讲亮点?

3. 怎样讲心得?

4. 怎样讲问题?

5. 怎样讲标的?

6. 怎样讲规划?

7. 怎样讲求助?

实战上手:

请支援绩效不好的小红规划呈报结构

三、常见呈报情境

1. 日常事务呈报

2. 专题项目呈报

3. 定期述职呈报

4. 竞选竞聘呈报

5. 对外交流呈报

实例:

政府事务呈报演说内容拆解、经典呈报演说内容拆解

抓手:

听众画像板、呈报演说万能路线图

上手:

电梯呈报、

5分钟呈报路线图规划

第八讲:

十五种公文写作(根据实际事务需要选项)

1. 命令写作

2. 决议写作

3. 决定写作

4. 公报写作

5. 公告写作

6. 通告写作

7. 意见写作

8. 通知写作

9. 通报写作

10. 报告写作

11. 请示写作

12. 批复写作

13. 议案写作

14. 函写作

15. 纪要写作

第九讲:

常用事务文书写作(根据实际事务需要选项)

1. 事务收束写作

2. 事务规划写作

3. 述职报告写作

4. 建议书写作

5. 演说稿写作

6. 新闻消息写作

7. 通讯稿写作

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|房钰老师

适合谁听

公司中需要拉升写作和呈报本领的人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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