软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 行政文秘中基层管人者 可定制大纲

总结汇报类公文写作训练

公文,对公司来说,既是上下交流、内外联络的纽带,也是开展事务、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是精进表述和交流本领的神器,也是拉升思路本领和办事本领的法宝。对于很多公文…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
易云帆
课程编号
PX-T25838
总结汇报类公文写作训练
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课程背景

公文,对公司来说,既是上下交流、内外联络的纽带,也是开展事务、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是精进表述和交流本领的神器,也是拉升思路本领和办事本领的法宝。对于很多公文

“写手”来说,表述不严谨、格式不规范、思路较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际事务中,“写手”们常常身兼数职,差事繁重,没有太多的时间系统研习公文写作学识和办法,但事务中又常常要运用。公文难写,公文又不得不写,难点和重点集于一体,怎样破解?也就催生了该课程开发的初心——让公司没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的办法,让参训者更好的掌握常用公文的写作招数,并加以运用。系列课程共5个课纲,每个课纲的准则课时为2天,既相对独立、自成一课,又有机结合,循序渐进,无重复内容。能够根据买方的诉求和培训时长,合理重组新的课纲。同时,为体现课程的针对性,拉升匹配度,课前将针对参训者开展简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文实例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合实例,开展调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,达成更好的培训成效。

课程收益

● 熟练掌握收束、报告、心得材料等等呈报类文种的写作;

● 拉升阅读领会本领、文字综合本领;

● 训练提出问题、拆解问题、破解难题的思路本领;

● 给领导决策提供参考和依据。

课程大纲

首讲:事务收束

一、写作要求

1. 言之有物

2. 言之有序

3. 言之有方

二、写作办法以及模板

1. 开头

2. 基本情况

3.

主体部分

1)写作公式:做法+成绩

2)“做法”的写法步骤

实例:

电影《八佰》中的小人物

3)“做法”的举例办法

实例:

XX公司加快推进新一轮农网改造升级

4

)

“成绩”的写作角度

5)运用资料的好处

6)用好资料的办法

7)公司收束中经常用到的资料

4.

轮廓搭建

1)用事务职责搭建

2)用事务思路搭建

3)用事务措施搭建

4)用事务流程搭建

5.

素材填充

1)逆向思路写作法

2)管控思路写作法

实例:

XX公司安全生产月活动收束

次讲:事务报告

一、报告的特点

1. 内容的呈报性

2. 行文的单项性

3. 交流的双向性

视频实例:

领导人对呈报材料的要求

二、跟收束的区别和联系

三、不同类型报告写作

1. 专题类报告写作公式

2. 综合类报告写作公式

四、开头的写法

实例:

XX

集团

X

X年度事务报告

五、周全回顾

六、问题

或者教训

1. 篇幅占比

2. 问题怎样上报

七、指导思想

1. 顶层:以…为指导

2. 中层:以….

为标的

/主要内容/切入点

3. 底层:达成…(目的)

八、事务标的

1.

四个统一

1)刚性和弹性

2)过去和未来

3)上级和下级

4)定量和定性

2. 总标的和分标的的写作招数

实例:

XX集团XX年度事务报告

九、事务规划

1. 写作公式:措施+标的

2. 事务收束和事务标的的转化

十、

事务差事

实操:

看视频,将荀彧向曹操呈报事务改写成呈报材料

十一、各类报告的写作办法以及模板

1. 贯彻落实类报告

1)贯彻上级年度、年终、嫉妒事务会议情况报告

2)贯彻专题会议精神报告

实例:

XX

公司关于贯彻落实

X

X会议精神的报告

2.

事务情况类报告

1)呈报事务、反映情况类报告

2)应急处置类报告

实例:

XX

公司关于化解低温雨雪冰冻灾害天气保障

X

X(事务)的报告

3)调查类报告

3. 例行性报告

实例:

XX

公司关于呈送

2

020

年规划执行情况以及

2

021年主要规划指标建议的报告

4. 答复性报告

实例:

XX公司关于拉升本领、拉升效益情况的报告

三讲:调研报告

一、基本概念

1. 调研报告和调查报告的区别和联系

2. 调研报告的功能

3.

调研方案的拟定

1)调研来由

2)调研目的

3)调研内容

4)调研方式

5)调研安排

二,前期准备

1.

调研三部曲

1)纵深基层或者一线

2)听得进真话

3)破解难题,促成事务

2.

调研办法

1)查资料

2)开座谈会

3)规划问卷

实例:

新冠肺炎疫情对我国大中型公司影响的调研报告

3.

注意事项

1)目的要明晰

2)态度要端正

3)准备要充分

4)办法要得当

4.

素材来源

1)选题——口子要小

2)素材——挖掘要深

实操:

针对

XX饮料分公司上半年的销售业绩大幅度下滑,在实际应用里,写一篇调研报告的轮廓

三、写作要领:各部分的写作办法以及公式

1.

标题写作

1)公文式标题

2)自由式标题

3)陈述式标题

4)提问式标题

5)正副题结合式

2

.

前言写作

1)调研组织

2)调研目的

3)调研对象

4)调研办法

3.

正文的写作

1)存在的问题

2)拆解问题产生的原因

3)提出改进建议

4.

结尾

1)归纳前文

2)补充完善

实例:

“农民荒”加重粮食安全堪忧——来自全国百余村的调研报告

四讲:心得材料

一,概念和要求

1.

干得好

V

S说得好

2

.

三种用途

1)交流会用

2)呈报用

3)投稿用

3

.

心得材料的本质

1)“授人以鱼”

2)“授人以渔”

4

.

具备的要素

1)革新性

2)实操性

3)借鉴性

5.

写作的要求

1)真实准确

2)不能脱节

3)成绩支撑

二、写作办法

1.

各部分的写作办法和公式

1)标题:直接式、间接式、提问式

2)开头:来由材料、突出结晶

3)主体:成绩+做法、做法+事例、做法+升华

实例:

XX海洋公司心得材料

4)常用句式

“XX

(做法)

”是“

XX

(成绩)

”的X

X(心得)

借助

“X

X

(做法)

”,达成“

XX

(成绩)

”

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博闻智咨询|易云帆老师

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行政文秘、中基层管人者、兼职文字事务者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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