课程背景
公文，对公司来说，既是上下交流、内外联络的纽带，也是开展事务、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是精进表述和交流本领的神器，也是拉升思路本领和办事本领的法宝。对于很多公文
“写手”来说，表述不严谨、格式不规范、思路较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际事务中，“写手”们常常身兼数职，差事繁重，没有太多的时间系统研习公文写作学识和办法，但事务中又常常要运用。公文难写，公文又不得不写，难点和重点集于一体，怎样破解？也就催生了该课程开发的初心——让公司没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的办法，让参训者更好的掌握常用公文的写作招数，并加以运用。系列课程共5个课纲，每个课纲的准则课时为2天，既相对独立、自成一课，又有机结合，循序渐进，无重复内容。能够根据买方的诉求和培训时长，合理重组新的课纲。同时，为体现课程的针对性，拉升匹配度，课前将针对参训者开展简易的问卷调查（只需1分钟），并请主办方提供内部典型的公文实例（不涉密），课程内容将根据调研结果，结合实例，开展调整和完善，做到“量身定制、学以致用、现学现用”，达成更好的培训成效。
课程收益
● 熟练掌握汉语语法，防止出现语法错误；
● 拉升语言表述的准确、严谨和精炼；
● 掌握公文语言的表述招数和艺术；
● 掌握谋篇布局的办法；
● 理清公文写作的基本思路，周全掌握并熟练运用写作的要害抓手——金字塔原理。
课程大纲
首讲：公文语言的五性
一，符合语法
——合“法”性
1. 语法基本常识：主，谓、宾、定、状、补的构成
2
.
常出现的语法错误以及修正
1）搭配不当
2）语序不当
3）成分残缺
4）成分多余
5）句式杂糅
实例：
某公司在年度事务收束中的部分内容
二、表意清晰
——准确性
1. 准：防止歧义
2. 直：一针见血
3. 实：平实质朴
4. 理：保持理性
5. 糊：适当模糊
三，滴水不漏
——严谨性
1. 同一律
2. 排中律
3. 矛盾律
4. 充足依据律
四、完美瘦身
——概括性
1. “射箭”：下笔别跑题
2. “酿酒”：提炼本质属性
3. “砍枝”：去掉多余成分
实操：
看图描述以及概括训练
五、适当出彩
——革新性
1
.
采用比喻
1）专精语言通俗化
2）抽象概念样貌化
3）复杂问题简单化
实例：
公司信念的四个比喻
实操：
领导讲话稿比喻的运用
2.
适当采用网络用语
实例
1：
深圳市政府事务报告中的网络语
实例
2：
中国外交部韩中日携手秘书处的招聘资讯
3. 规范采用：《新华社新闻资讯报道中的禁用词和慎用词》
次讲：公文的词、句、段
一，公文词法妙用
1
.
语意
——非同寻常的表述成效
1）语意相对
2）语意相近
3）语意相反
2
.
语音
——朗朗上口的“听觉”感受
1）语音相叠
2）语音相和
3）语音相同
实例：
“四新”：新岗位、新样貌、新要求、新业绩
3
.
词形
——形式服务内容
1）词形换位
2）词形合分
3）同词反复
实例：
某报告节选音节都齐、整齐顺畅
二、公文句法妙用
1
.
单句
1）主谓短语突出“谁来做”
2）动宾短语突出“做什么”
3）偏正短语突出“怎么样”
4）并列短语突出“有哪些”
实例：
某单位
“四强化四确保”落实走访活动
2
.
复句
1）并列复句
2）顺承复句
3）解说复句
4）递进复句
5）因果复句
3
.
紧缩句
1）“A就B”
2）“一A就B”
3）“再A也B ”
4）“不A也B”
4
.
句群
1）领航句——“打头的”，指导方向
2）水手句——“干活的”、办法方式
3）掌舵句——“收尾的”、画龙点睛
实例：
着力炼就
“四绿一红”
三，公文语段妙用
1
.
“四上”：写作技法
1）
内容上
——思路清，一脉贯通推演顺
2）
对象上
——理路顺，照谱奏曲事理明
3）
心得上
——套路足，致胜秘籍看公式
4
）笔法上
——纹路明，实操中，看菜下碟成文章
实例：
XX
在
X
X会议上的表态发言
2
.
勾连：连段成篇
1）扣题
2）顺承
3）分述
4）阐释
5）剥笋
实例：
XX公司巧用科技手段
三讲：公文语言表述方式
一、记叙
1.
用途
1）概叙
2）详叙：六要素
2.
人称的采用
第一人称：报告、请示
第二人称：函、批复等等
第三人称：下行文等等
二、议论
1. 道理论证
2. 事实论证
3. 对比论证
三，说明
1. 说明事物的性质和特点
2. 说明事物的范围
3. 说明公务完成的手段
4. 说明制文单位的主张
四、归纳
1.
为何要归纳
1）时间有限制
2）篇幅有要求
3）文种有规定
2.
“站好队”
1）上级维度
2）主题维度
3）革新维度
3.
“编好筐”
1）寻找相同点
2）抓住关联点
3）提取着重点
实例：
XX
市一季度
X
X业界质量持续向好
4.
怎样归纳得好
1）从个别到一般，归纳出本质
2）从平常到深刻，换个角度看，归纳出思想
3）从模糊到清晰，实操中，归纳出脉络
4）从无骨到有神，实操中，归纳出精华
五、提炼
1.
提炼的意义
1）由多变少，实操中，提炼是一种压缩
2）由散而聚，换个角度看，提炼是一种归整
3）由粗到精，运行层面，提炼是一种升华
4）由平见奇，提炼是一种革新
2.
提炼的办法
1）“提”出潜在的，执行层面，“炼”得更有神
2）“提”出类同的，执行层面，“炼”得更有谱
3）“提”出独特的，从实践看，“炼”得更醒目
4）“提”出引领的，“炼”得更精辟
实例：
XX
公司落实
“三扶”措施，助推X
X演进
六，从实践看，挖掘
1.
思中会意挖得
“对”
2.
无中生有挖得
“出”
3.
平中寓奇挖得
“巧”
4.
虚中驭实挖得
“开”
四讲：公文写作思路
——金字塔原理
一，落地时，写作总体思路
1. 轮廓结构
2
.
“
五子
”
登科
1）定调子
2）理路子
3）搭架子
4）填肚子
5）戴帽子
二、金字塔原理的四大要则
1.
结论先行
1）运用
a先结果后进程
b先结论后原因
c先论点后论据
d先概括后阐述
2）具体办法
a标题是最浓缩的“结论”
b首段是全文的“结论”
c首句是该段的“结论”
实例：
古代奏章的贴黄
2.
以上统下
1）上对下：收束和概括
2）下对上：阐述和支撑
实例：
某公司的表扬通报何以服众
3.
分门别类
1）分类分乾坤：实例：盘古开天地
2）推演学的属种关系
实例：
资讯公开指南
3）提纲拟写招数
a体要即文纲
b事项即文纲
c时序即文纲
d规范即文纲
4
.
推演排序
1）时间顺序：过去、现在、未来
实例：
某个大型项目建设的收束
2）并列关系
3）三段论
a为何——提出问题
b为何——拆解问题
c怎么办——破解难题
实例：
某公司法制建设宣传教育活动方案
5.
序数词
1）显性
2）隐性
三，就一线经验说，公文结构的外在形式
1. 撮要分条式
2. 条款分列式
3. 自然贯通式
4. 篇段合一式
实例：
XX集团公司关于离岗人员分流安置事务的指导意见
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|易云帆老师
适合谁听
行政文秘、中基层管人者、兼职文字事务者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。