公文基础知识普及

首讲：公文基本常识

一，公文写作的

“宪法”——《条例》

1.

对

2

012年《党政机关公文处理事务条例》的总体解读

2. 《条例》和公司的关联

3. 《条例》对公司的要求

二、公文特点

——三性

1. 公文姓公——公务性

2.

带着镣铐跳舞

——规范性

3.

实用为王

——实用性

三，公文的作用

1. 指令作用

2. 交流作用

3. 参谋作用

4. 宣传作用

5. 凭证作用

四，公文文种

1

.

分类

1）法定公文：《条例》中规定

的

15种

2）非法定公文

2

.

存在的问题

1）缺少文种

2）错用文种

3）臆造文种

五，行文方向

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

六，行文规则

1. 一般一文一事

实例：

关于

××共建文明村和开展植树造林情况的报告

2. 一般不越级行文

3. 一般不向个人行文

次讲：公文处理和管控

一、公文责任

1

.

责任类别

1）法律责任

2）纪律责任

3）保密责任

4）时效责任

2

. 责任主体

1）单位领导的公文处理责任

2）综合办公室负责人的公文处理责任

3）业务部门负责人的公文处理责任

4）专兼职文书人员的公文处理责任

二，公文处理的流程

1

.

公文拟制

1）起草环节

2）审核环节

3）签发环节

2

.

发文办理

1）复核：“再看一眼”和“最后一眼”

2）登记

3）印制

4）核发

3

.

收文办理

1）签收

2）登记

3）初审

4）承办

5）传阅

6）催办

7）答复

三，公文归档

1

.

纸质公文归档

1）归档流程

2）立卷范围

3）保管期限

4）公文的销毁

2.

电子文档归档

1）对2021年6月施行的《党政机关电子公文归档规范》的总体解读

2）归档流程

a总体流程

b文件收集

c文件整理

d文件移交

f档案接收

3）资料组织

四、公文执行

1. 决策部署

2. 组织协调

3. 落实反馈

4. 查验评核

5. 调整精进

6. 收束拉升

五、公文管控

1

.

基本要则

1）建章立制，科学管控

2）统一渠道，集中管控

3）加强协调，协同管控

4）严格保密，安全管控

2.

具体要求

1）对印发传达范围的要求

2）对复制，汇编公文的要求

3）对撤销，废止公文的要求

4）对销毁公文的要求

5）对清退公文的要求

6）对涉密公文的要求

3

.

定密和解密

1）要求

2）四个“一”

a进出一个口

b拆封一只手

c登记一本账

d传阅一个点

4

.

基本办法

1）将公文管将控度构筑在科室（部门）

2）构筑公文借阅查找利用制度

3）跟踪管控公文

4）构筑协同办公系统

5. 管好印章

三讲：公文格式

一，公文格式要求

1

.

公文格式的

“法律”——《党政机关公文格式》

1）对2012年《党政机关公文格式》的总体解读

2）格式》和公司的关联

2. 规范性引用文件

3

. 术语和定义

1）

字

word

2）

行

line

4. 公文用纸主要技艺指标

5

. 公文用纸幅面尺寸以及版面要求

1）幅面尺寸

2

）

版面

a页边和版心尺寸

b字体和字号

c行数和字数

d文字的颜色

6

. 印制装订要求

1）制版要求

2）印刷要求

3）装订要求

7

. 公文格式各要素编排规则

1）公文格式要素的划分

2）版头：份号，密级和保密期限、急程度

3）发文机关标志

4）发文字号

5）签发人

6）版头中的分隔线

7）主体

8）发文机关署名，成文日期和印章

9）附注

10）附件

11）版记

12）页码

8. 公文中的横排表格

二，其他规范化要求

1. 公文写作中数字和结构层次的规范要求

2. 公文写作中计量单位的规范用法

3. 公文写作中标点符号的正确用法

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