软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司核心主力管人者(30人以内 可定制大纲

擅写——职场结构性写作训练

一篇好文书,结构很要害。古有朱元璋痛打啰唆茹太素,一份奏章长达…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘江鸿
课程编号
PX-T25867
擅写——职场结构性写作训练
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课程背景

一篇好文书,结构很要害。古有朱元璋痛打啰唆茹太素,一份奏章长达

17000字,换个角度看,朱元璋看得眼花,就让秘书王敏念给他听,从实践看,都念到6300多字了,就一线经验说,还不知道要说啥。当今社会,也不乏此类例子,即使做到了有推演性地思索并破解难题,倘若无法借助文字顺利传达给对方,就没有任何意义。

结构性是我们在交流和写作中需要运用的最基本的思路方式之一,从实践看,结构性的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的,从实践看,实操中,麦肯锡公司的咨询基本思路:

以事实为基础,就一线经验说,

以假设为前提,严格的结构性。

故而结构性思路的训练对于一个职业人来讲是最基础也是最要害的管控交流本领训练。一篇文书的好坏取决于三个因素,落地时,往细里说,第一思想是否深刻,落地时,第二结构是否合理,第三修辞是否恰当得体。思想和修辞需要作者充实的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善,运行层面,而结构的清晰合理却可在经过专精训练后短时间内加以改进,将自己的思想更清晰的展现给读者,让读者更容易领会。

课程收益

● 参训参训者能够在写作中使文章看法更明晰,结构更严密,表述更清晰

● 参训参训者能够形成科学严谨的思路习惯,彼此交流时构筑共同的思路和语言平台

● 参训参训者能够在日常的口头表述和书面交流中,保证效率和成效,能使他人更好的领会并记忆自己的看法

课程大纲

首讲:为何职场写作需要结构性

一、认知结构的魅力

二,结构性写作

—铺满了整个事务情境

各类报告

/事务收束

/

各类方案

/业务分享/开发课程/培训心得/研习体会

三、四类常见情境运用结构性写作

1.

说得清

-

精准传递资讯

:

将有效资讯迅速组织梳理,做到有效传递

2.

记得住

-

准确收束结晶:

写一份有思想有高度的事务收束,做到印象深

3.

愿意听

-

有效说服他人

:

具备自己明晰的看法,并有理有据做到心服口服

4.

能接受

-

精彩呈报方案:

写出有价值、有力度的呈报方案,做到有力有效

次讲:结构性思路的四个基本特点

导入:何为结构性思路

1.

结论先行的条件

—时间紧/资讯多/他需要

情境还原:

请参训者判断什么情况下结论先行

2.

分类清楚的要则

—MECE要则

课堂操练:

MECE要则采用两步骤

3.

上下对应的严谨

—相当于数学中的“=”

实例拆解:

邮件

/文案/呈报中的不对应现象剖析

4.

排序推演的运用

—职级排序是硬推演

课堂操练:

排序推演的表述运用

情境再现:

事务实例再现,拆解怎样高效呈报

实例教学:

充实实例,学识点一一解说

三讲:怎样运用结构性思路开展写作

一、想清楚

1.

主题定位:写给谁

/他要看什么/怎么写

2

.

基础结构搭建

1)发散扩展,执行层面,打开思路

2)筛选内容,分类归纳

3)纵深思索,演绎关联

课堂操练:

结构图软件安装以及操作

二,找素材

1

.

素材来源

1)外部:他山之石

2)内部:自我收束

2

.

素材搜索

1)三实要则:实景图片+实际实例+实用抓手

课堂操练:

根据要害词找素材

3

.

素材筛选

1)第一步:识别资讯中的事实和个人看法或者判断

2)第二步:找到事实和看法的对应关系

3

)第三步:画出结构性关系图

4)第四步:概括主题句

课堂操练:

筛选素材

三,定结构

1

.

纵向结构

1)自上而下以点带面

2)自下而上聚沙成塔

2

.

横向结构

1)演绎推理

2)归纳推理

3)归纳和演绎的转换

3

.

结构二次整理

1)时间顺序

2)结构顺序

3)意义顺序

延伸分享:

六大结构

时间结构

/空间结构/支点结构/钟摆结构

/

变焦结构

/递推结构

课堂操练:

沙盘上手,运用六种结构

四、

填血肉

1. 素材整理和衔接

2

.

内容规划和精进

1)对比/图示/幽默(幽默=铺垫+意外)/节奏/情绪/比喻

课堂操练:

古体诗

/现代诗/口诀提炼操练

情境再现:

事务实例再现,拆解怎样精彩呈报事务

五、优呈现

1

.

标题精进

1

)

SPA要则

2

.

序言提炼

SCQA

1)准则式

2)开门见山式

3)突出忧患式

4)突出信心式

实例拆解:

不同情境下职场文书标题和序言拆解

课堂操练:

精进文章标题,梳理文章序言

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课程收结

#:

1. 课程学识点和所达成的共识回顾

2. 1份结构性培训收束

3. 知行合一的五个层次

4. 致谢和交流问答

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘江鸿老师

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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