课程背景
公文是公务文书的简称,是国家行政机关在开展行政管控、处理各种公务进程种形成的具备法定效力和规范体式的文字抓手,是依法行政和开展各种公务活动的要害抓手。规范的文书写作是企事业单位,行政机关执行规章制度和步入规范化管控的要害依据。一个准则化
、规范化、高效化的企事业单位,行政机关需要一套完备而科学的文书系统做支点。公文在某种意义上代表着公司的样貌
——公文写作准则有招数、有套路、有办法。
近年来,随着社会日益现代化、资讯化、准则化、国际化,人们越来越认识到公文写作本领的意义,并开始更纵深的研习。
本课支援广大办公室公文撰写人员弄懂公文基本文种的采用办法和文种结构,掌握写作招数,拉升写作速度,进而积累更多写作心得,具备更强的写作本领,
练就
“一支笔”成为职场“多面手”。
课程收益
★ 掌握公文写作的结构要素。
★
熟练掌握机关公文格式要点、机关公文处理事务条例;
★ 掌握常用公文写作的基本要求和招数,治愈公文写作恐惧症。
★ 有效拓展职场空间,练就职场多面手。
课程大纲
规范篇:公文写作
的基础常识
和
基本格式
首讲:
公文
写作的基本常识
一,公文
的
基本
概念
和
基本
特征
1. 公文的概念
2. 公文的文种分类
3. 公文的行文规则
4. 公文的制发要求
二,公文写作的格式
要求
1. 公文的版式要求
2. 公文的拟稿要求
3. 公文的书面格式
4. 公文的行文规则
5. 公文的核稿和把关
次讲:公文
的写作艺术
一、公文
和文学写作的比较
二、公文
的
用语
招数
1. 文字采用规范
2.
模糊语言
,词语的灵活运用
3. 日常熟语的巧妙借用
三,公文
结构的
十三大要素
要素一:发文字号的规则
要素二:题目要有一目传神的成效
要素三:成文日期的确定、清晰
要素四:周全、准确地提取主题词
要素五:精准概括出导语
要素六:清晰透彻地叙述出正文部分
要素七:辨明出主送,抄送机关
要素八:制文机关讲究要明晰
要素九:附件的作用不可小视
要素十:标注明晰了签发人就明晰了责任
要素十一:印发传达范围限定明晰
要素十二:认真推敲公文的秘密等级
要素十三:紧急程度的标识不可忽略
实例拆解:
初学者拟制的公文
收束:
公文写作基本规范
招数篇:常用文种
的写作技法
首讲:上行文的写作三大要领
要领一:
准确向领导
“
报告
”
1. 特征、种类拆解要清晰准确
2. 结构和写法的规则和模式自如运用
3.
各类
“报告”的特殊性
视频拆解:
让参训者得出拟制
“报告”的基本套路
拆解
:
各类报告的特殊要求
要领二:
让上级迅速批准你的
“
请示
”
1. 要准确
领会
“请示”的行文对象
2. 把握“请示”的内在推演
3. 一文
一事专一
“请示”
交流:
出一份不合格“请示”,找出
问题,执行层面,归纳出
“请示”写法的基本要求
要领三:
巧妙提出你的
“
意见
”
1. 适用范围的特殊性要辨识清楚
2. 结构和写法要遵循一定的套路
3. 明晰边界,区别对待
汇总
:
说明“意见”的基本特征
次讲:上意下达
,让
你
周全领会领导
和
上级机关的精神
一,明主题
——让
大家明白
你
“
通知
”
事项
1.
会议通知的
9要素
2. 指示性通知要对事项指示明白
3. 批转,转发通知要把握内涵、讲求实效
实例拆解
:
明晰“通知”的写作要领
收束:
四个类别“通知”的写法
二,
最大程度发挥
“
通报
”
功效
1. 表彰性通报向深挖掘典型的真实性
2. 批评性通报探因求源,认真拆解
3.
毫不含糊
的做出
“
指示
”
1)布置事务要把握内容的要则性
2)行文要有较强的理论性
4.
不偏不倚
下达你的
“
决定
”
1)集体决策的“决定”
问题:
一项带有普遍性的重大问题
怎样
“决定”更
具备威力
2)用“决定”来部署要害事务或者安排
3)
用
“决定”破解具备特殊意义的要害事项
实例
拆解:
下行文的基本规范、写作招数
三讲:
平行文的种类和特点
一,巧妙
用
“
函
”
达成共识
1. 写好请求批准事项的“申请函”
2. 写好请求协助、商洽
破解办理问题的
“商洽
函
”
3. 写好
周知事宜的
“告知
函
”
实例
拆解
:
用
平和、谦卑的态度
“函”,
让
“函”更具风采,让事务事半功倍
二、
“
会议纪要
”归纳
整理的招数
1. 合理的布局——让“纪要”通篇脉络清晰
2.
明晰宗旨
——突出中心是“纪要”的要诀
3.
忠实会议
——做好记录使“纪要”能够追根溯源
交流:
设置散乱的会议记录,将散乱
的内容调理化,得出
“会议
纪要
”写作的基本招数
四讲:常用相似的公文
和事务性
公文要分
清楚
1. 准确区分“二决”——“决定”和“决议”
2. 孪生兄弟“二批”——“批复”和“批示”
3. 区别
对待
“二记”——
“会议纪要”和“会议记录”
4. 搞清楚“三告”——公告,布告、通告
5.
认真分清
“近
邻”——条例,规定、办法
6. 据实说明“二
报告
”——调研报告和调查报告的写作要求
五讲:其他事务
文种莫忽视
1. 谋全局才能写出涵盖各方面的“事务要
点
”
2. 常修内功,才能写好“事务收束”
3.
搭建
“领导
讲话稿”的平台,落地时,让你看到领导的格局
实操篇:借你一双慧眼
,具体来看,让你发现生活中的美
——
宣传报导
“锦上添花”
一,写
“
消息
”
谨遵
要领
二,写
“
通讯
”
见
真
本领
收束:
公文写作在各行各业中的广泛运用,熟知招数和套路,助你职场路越来越宽广,让你闲庭信步于各行各业。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杨丽萍老师
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