商务办公-Word规范化排版技巧

首讲：视迅速入门——文档编辑

实例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？

测试：高频采用快捷键

收束：研习word的四大依据

1. 依据一：最常用

2. 依据二：最有效

3. 依据二：最好学

4. 依据四：最通用

一、文档编辑

1. 鼠标点选

1）单击选行

2）双击选段

3）三击选文

2. 键盘配合

1）迅速选句

2）选项多行

3）从A到B

4）竖选内容

3. 采用菜单

1）批量选项相似格式

二、段落设置

1. 首行缩进

1）段落将控

2）标尺抓手

3）格式刷、F4

2. 标尺符号

1）上标：首行缩进

2）全选：左缩进

3）下标：悬挂缩地

4）右标：右缩进

三，查找替换

1. 替换文字

2. 替换图片

3. 批量删除

4. 图片居中

四，高手进化论

1. 寻找办法

2. 修正办法

3. 遵循办法

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次讲：拉升效率——排版规划

一、合并文档

1. 插入对象

2. 选项文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

二，菜单样式

1. 一键套用

2. 迅速修改

3. 结构导航

4. 生成目录

三，眉脚页码

1. 页眉设置

2. 页脚设置

3. 页码设置

四、采用模板

1、自带模板

2，美化大师

能量加油站：一键生成多段随机文本

三讲：视觉呈现——图表排版

一、图形规划

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专精图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二，图片编辑

1. 图片隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

三，表格制作

1. 用现有资料制作表格

1）选项内容，插入表格

2）文本转换，一键选项

3）自动识别，直接确认

4）规划菜单，视觉美化

2. 表格疑难杂症集中营

1）拆分表格

2）插入图片

3）资料更新

4）跨页断行

5）内容消失

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四讲：高阶运用——实战实例

一、用Word出色做出一份简历

1. 简历制作步骤

1）速搭轮廓

2）线条美化

3）色块修饰

4）布局精进

2. 简历下载圣地

1）乔布简历

2）五百丁简历

3）officePLUS

二，排版出像书籍一样的目录

1. 自动生成目录

2. 设置页眉格式

3. 修饰目录字样

三，做出杂志一样的内页排版

1. 分栏设置

2. 段落边框

3. 段落底纹

4. 图片嵌入

四，十分钟搞定100张桌牌

1. 资料源准备

2. 模板预备

3. 美化格式

4. 执行合并

五，文件保护常见的5种措施

1. 一级保护：添加页眉

2. 二级保护：添加水印

3. 三级保护：转存PDF

4. 四级保护：文档加密

5. 高级保护：属性签名

能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

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