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结构性思维与公文写作

结构化是职业管控当中思路的最基本的方式,这是我们在交流中需要运用的最基本的思路方式之一,它能够用在我们和他人交流、思索问题、写作、破解难题的方方面面。结构化的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的,换个角度看,麦肯锡公司的咨询基本思路:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
曹淇淞
课程编号
PX-T25911
结构性思维与公文写作
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课程背景

结构化是职业管控当中思路的最基本的方式,这是我们在交流中需要运用的最基本的思路方式之一,它能够用在我们和他人交流、思索问题、写作、破解难题的方方面面。结构化的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的,换个角度看,麦肯锡公司的咨询基本思路:

以事实为基础,以假设为前提、 严格的结构化,故而结构性思路的训练对于一个职业人来讲是最基础的管控交流本领训练。

一篇商务文书的好坏取决于三个因素,就一线经验说,第一思想是否深刻,第二结构是否合理,在实际应用里,第三修辞是否恰当得体。思想和修辞需要作者充实的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善,运行层面,而结构的清晰合理却可在经过专精训练后短时间内加以改进,将自己的思想更清晰的展现给读者,让读者更容易领会。

结构性呈现作为商务行文的金准则,也是麦肯锡咨询公司成功的七大秘密武器之一,它借助调整写作的顺序,让文章的结构清晰合理,从而使读者能够更好的领会和记忆文章思想、看法和内容。

《结构性思路和公文写作》课程的基本要则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰的经典畅销商业管控书籍《金字塔原理》,借助解说文章结构性特点,强化参训者写作和思索时的推演思路方式,拉升参训者写作和思索的本领。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,当下正在或者已经成为国内大型公司写作的第一准则和语言平台。

课程收益

参训参训者能够在写作中使文章看法更明晰,结构更严密,表述更清晰,形成科学严谨的思路习惯,构筑彼此交流时有共同的思路和语言平台,从而能够在日常的口头交流和公文写作中,保证效率和成效,能使他人更好的领会并记忆自己的看法。

课程大纲

开场

一、自我引见和破冰

二、课程导入

1. 思想的力量

2. 结构性思路的目的

3. 两个核心训练要则

4. 简要引见课程纲要

首讲:构筑结构性思路

一、结构性思路的四个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序推演

二、能够认知和画出结构图

1. 从资讯中间提炼推演性的四个步骤:识别-对应-结构-表述

2. 对比强化四大特点,并指出这种结构在思路中的作用

3. 结构性思路准则图和结构性思路的四个特点

三、结构性思路接收资讯的步骤

1. 熟练采用结构图,并操练四个步骤的运用

2. 接收语音资讯的操练,给出表述的公式

3. 主题句的概括

4. 三种子结构

次讲:纵向结构

一、自上而下的疑问/回答式

1. 引见两个方向的内容

2. 运用四大格外开展挑错

3. 明晰适用情境和说服的基本推演

4. 体验采用从上到下的提问和回答

5. 对结论句中的核心词要做定义

实例操练

二、自下而上的概括收束式

1. 引出从下到上的概括收束

2. 层层递进的办法

3. 将标题句就做成主题句

4. 商务实例中的结构性思路的特点

5. 在概括的进程中,对专精词汇的掌握和运用

6. 强化操练概括和收束的采用

三讲:横向的演绎和归纳推演结构

一、横向结构导入

1. 导入演绎结构和归纳结构的概念

2. 演绎结构和归纳结构的识别和运用

3. 归纳结构对应的结构图

4. 演绎结构对应的结构图

5. 强化演绎结构的推演关系

二、演绎论证结构

1. 演绎结构的两种常见模型和推演关系

实例操练

2. 演绎论证的省略式

3. 识别现象、原因和解题打法

三、归纳论证结构

1. 导入实例

2. 归纳的三种子结构

1)时间顺序

2)结构性顺序

3)意义顺序

3. 相互独立-分清,完全穷尽-分净的含义和要求

四讲:序言结构

一、故事序言四要素

1. 来由

2. 冲突

3. 疑问

4. 回答

二、常见四种序言模式以及运用

五讲:公文的结构性基础

一,公文结构性基础的构成

1. 广义公文和狭义公文

2. 公文的属性分类

3. 法定公文的一般结构

二,公文写作的基本理念

1. 文理

2. 法理

三,公文的结构性构思

四、公文写作的基本要求

五、公文写作的表述招数

1. 公文写作中的用词规范

2. 公文写作中专精术语的运用

3. 公文写作中数字的用法

4. 公文写作中的介词结构

5. 公文写作中标点符号的用法

六,公文写作构思表

第六讲:公文的结构性写作

一、结构性思路的运用范围以及要点

1. 结构性思路的特点

2. 倒金字塔式结构

二、公文的结构化推演规划以及运用

1. 公文的结构化推演规划以及运用

2. 公文结构化规划的流程

三、公文的主题提炼和标题规划

1. 遵循TOPS要则开展主题提炼

2. 公文标题的规划

3. 标题提炼的招数

四、公文开头的写法

五、公文结尾的写法

六,通知、通报和通告的写作

1. 通知、通报、通告、公告的区别以及联系

2. 通知的内容结构和写作办法

3. 通报、通告的内容结构和写作办法

4. 通报、通告的写作要点

七,报告和请示的写作

1. 报告、请示的联系和区别

1)报告、请示的对比

2)报告,请示的区别

2. 报告、请示采用中的常见错误

3. 报告和请示的写作要点

八、意见和函的写作

1. 意见和函的区别

2. 意见、函采用中的常见错误

3. 意见,函的写作要点

1)意见的写作要点

2)函的类型和结构模式

3)函的写作要点

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|曹淇淞老师

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