Excel在财务管理中的高效应用

Excel基本操作以及

财务常用资料的输入

财务常用表格的整理

 不科学的表单是问题的制造者

 财务常用资料输入办法、招数和注意事项

 输入文本型数字

 输入日期和时间，具体来看，Excel对日期和时间的处理方式，运行层面，处理日期和时间应当注意的问题

 利用资料有效将控资料的输入，将错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写资料

 迅速批量输入资料

 在一个单元格里分行输入资料

 输入资料的注意事项

 整理表格的一些常用的本领和招数

 取消合并单元格并填充

 将不规范的表格整理为准则表单

 将从资料库导入的资料开展分列

 将非法的日期转换为准则日期

 删除资料区域内的所有空行

 删除资料区域内的所有小计行

 将文本型数字转化为纯数字

 将空白单元格填充为零

 迅速核对资料：圈释并修改无效资料

 编辑加工表格的其他办法和招数

 复制可见单元格资料

 对单元格区域资料开展批量修改

 将行列资料开展对调

 将两个单元格区域资料互换位置

 财务实例： 常用的、规范的财务表单

 差旅费报销单

 合并以及居中单元格

 设置资料对齐方式

 同时设置多列对齐方式

 设置数字显示格式

 设置日期显示格式

 粗体显示资料

 为事务表添加来由

 在表格中运用样式

 新建样式

 运用样式

 修改和删除样式

 计件工资表

 存货明细表

 日常费用统计表

Excel函数和公式以及

规划便捷、清晰、规范的各种财务管控报表  科学规范的Excel管控表单，是达成财务管控高效化的基础

 怎样规划科学规范的Excel管控表单

 规划规范的Excel财务管控表单的常用函数

 投资计算函数

 EFFECT：计算实际年利息率

 FV：计算投资的未来值

 FVSCHEDULE：计算原始本金经一系列复利率计算之后的未来值

 IPMT：计算某投资在给定期间内的支付利息

 NOMINAL：计算名义年利率

 NPER：计算投资的周期数

 NPV ：在已知定期 现金流 量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值

 PMT：计算某项年金每期支付金额

 PPMT ：计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额

 PV ：计算某项投资的净现值

 XIRR ：计算某一组不定期 现金流 量的内部报酬率

 XNPV ：计算某一组不定期 现金流 量的净现值

 折旧计算函数

 AMORDEGRC ：计算每个 会计 期间的折旧值

 DB ：计算用固定定率递减法得出的指定期间内资产折旧值

 DDB ：计算用双倍余额递减或者其它办法得出的指定期间内资产折旧值

 SLN ：计算一个期间内某项资产的直线折旧值

 SYD ：计算一个指定期间内某项资产按照年数合计法计算的折旧值

 VDB ：计算用余额递减法得出的指定或者部分期间内的资产折旧值

 偿还率计算函数

 IRR ：计算某一连续 现金流 量的内部报酬率

 MIRR ：计算内部报酬率。另外正、负 现金流 量以不同利率供给资金计算

 RATE ：计算某项年金每个期间的利率

 利用有效性将控资料的输入

 只允许输入规定范围的日期资料

 只允许输入规定的序列资料

 只允许输入某个区间的数字

 不允许输入重复的资料

 不允许空行输入资料

 只有在A列单元格输入资料后才能在其他列单元格输入资料

 利用函数自动输入对应的资料

 利用条件格式让管控表单更为清晰、美观和实用

 保护事务表的要害资料和公式

 保护要害的事务表、禁止删除事务表

 设置事务表的多用户编辑区域和采用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的资料

 制作资料管控模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单

 财务实例：员工工资管控系统

 创建员工工资表

 复制事务表

 制作岗位工资表

 制作员工奖金表

 制作员工补贴表

 制作员工工资明细表

 计算应发工资额

 计算扣除保险费

 计算个人所得税

 计算实发工资额

 工资额汇总

 分类汇总工资总额

 分类汇总工资平均值

 删除分类汇总

 全年工资的汇总和拆解

 迅速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等等

 拆解全年工资变化情况以及分布，实操中，为下年工资预算提供基础

 制作工资条

 迅速制作并打印工资条

 预览打印成效

 页面设置

 设置页边距以及页眉页脚边距

 调整打印比例

 设置打印方向

 打印网格线

 设置打印顺序

 规划页眉页脚

 打印范围设置

 调整分页符位置

 删除分页符

 设置打印页数范围和份数

 一次打印多个事务簿

Excel资料透视表以及

高效达成财务报表的核算以及各种汇总、统计、拆解报表  迅速查询需要的资料

 创建列表或者自动筛选，迅速查询需要的资料

 利用公式和相关函数构筑查询系统，让需要的资料立即显示在指定的位置

 利用名称查找资料，更快更简便的查询办法

 关于自定义函数：金额数字转换为中文大写

 采用筛选功能

 怎样利用Excel强海量资料管控拆解功能筛选需要的资料

 创建资料透视表的准备事务：规范资料

 创建资料透视表的基本办法

 设置资料透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表

 设置显示方式和开展分组，迅速得到各种统计拆解报表（年报表、季报表、月报表，各个销售部门的业绩比较拆解表等等）

 迅速制作环比拆解报表和同比拆解报表，从实践看，迅速比较某年各个月的环比增长情况和某几年几个月的同比增长情况

 迅速汇总多个事务表的资料

 迅速汇总多个事务簿的资料

 以公司的资料库资料制作资料透视表

 以多个事务表资料创建资料透视表

 对比拆解两个表格资料

 全年工资汇总拆解

 资料透视表在财务中的运用

 公司标的和业绩的多维度拆解

 全年收入和支出的汇总拆解

 和PPT的结合

 在演示PPT时创建并采用动态的资料透视图，更为灵活展示资讯

 财务实例：固定资产管控系统

 创建固定资产卡

 创建固定资产卡

 设置数字格式

 资料的有效性设定

 采用函数INT

 创建资料透视表

 构筑资料透视表

 按照不同部门、不同编号、不同日期查看

 创建资料透视图

 构筑资料透视图

 透视图的编辑

 其他运用实例

Excel高级图表招数以及

各种财务图表的制作和美化  图表的制作和美化招数

 采用自选图形突出图表资讯的重点

 在图表中采用次坐标轴

 在图表中插入其他对象

 绘制动态交互图表

 HR实例：员工薪酬拆解图

 创建员工薪酬拆解柱形图

 创建并格式化员工学历统计表

 由表格资料生成柱形图

 编辑图表

 调整图表位置和尺寸

 添加资料系列

 删除资料系列

 由图表生成资料

 套用图表样式

 移动图表到其他事务表

 更改图表类型

 设置默认图表类型

 设置图表区布局

 添加图表标题

 添加坐标轴标题

 调整图例位置

 在图表中显示资料

 美化图表

 设置图表来由以及边框

 设置图表中文字的字体以及颜色

 图表模板的采用

 将图表保存为图表模板

 运用图表模板

 删除图表模板

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|赵保恒老师